Definición
La facturación electrónica no es solo enviar una factura por email. En sentido regulatorio, implica crear la factura en formato estructurado y legible por máquina (habitualmente XML), transmitirla por un canal gubernamental o estándar, y validarla antes o en el momento de la entrega.
La facturación electrónica obligatoria se está imponiendo rápidamente. Países con sistemas obligatorios:
— Italia: Fattura Elettronica vía SDI (Sistema di Interscambio) — obligatoria B2B, B2G, B2C desde 2019. — México: CFDI 4.0 vía PAC autorizado por el SAT — obligatoria para toda factura con validez fiscal. — Brasil: NF-e (bienes) y NFS-e (servicios) vía SEFAZ — obligatoria desde hace años. — España: FacturaE en B2G; VeriFactu / SII para reporte; mandato B2B 2026-2027. — Polonia: KSeF implantación por fases hasta 2026. — Francia: mandato por fases 2024-2026. — Arabia Saudí: FATOORA Fase 2 desde 2023. — India: e-invoicing B2B por encima de umbral.
La UE ha adoptado el estándar EN 16931, base de Peppol y la mayoría de sistemas nacionales. Para los emisores, la implicación es que un PDF por email a menudo ya no basta — la factura debe transmitirse por el canal oficial para ser válida.