Fattura elettronica negli Emirati: date e regole

La fatturazione elettronica negli Emirati Arabi Uniti diventa obbligatoria per fasi. Le imprese con ricavi pari o superiori a 50 milioni di dirham (AED) devono nominare un fornitore di servizi accreditato (ASP) entro il 30 ottobre 2026 ed emettere fatture elettroniche dal 1° gennaio 2027. Quelle sotto i 50 milioni nominano l'ASP entro il 31 marzo 2027 e partono il 1° luglio 2027; gli enti pubblici seguono il 1° ottobre 2027. Le vendite ai consumatori (B2C) restano per ora fuori dal sistema.

In breve: se sei un freelance o hai una piccola impresa negli Emirati e fatturi ad altre aziende, la tua data è quasi certamente il 1° luglio 2027. Fino ad allora una normale fattura fiscale in PDF resta valida. Puoi crearla gratis con il generatore di fatture per gli Emirati Arabi Uniti, senza account.

Il calendario

Le date provengono dalla Decisione ministeriale n. 244 del 2025, modificata dalla Decisione ministeriale n. 66 del 2026, e dalla presentazione del programma pubblicata dal Ministero delle Finanze nell'ottobre 2026.

Per le grandi imprese il termine per nominare l'ASP era inizialmente il 31 luglio 2026; la Decisione n. 66 del 2026 lo ha spostato al 30 ottobre 2026, confermando l'avvio al 1° gennaio 2027.

Cosa si intende per "ricavi". La decisione li definisce come il reddito lordo dell'ultimo periodo contabile, in base al bilancio o, in mancanza, ad altra documentazione accettata dall'Autorità fiscale federale (FTA). Per una società di nuova costituzione, la presentazione del Ministero indica i ricavi previsti per l'esercizio in corso.

Cos'è una fattura elettronica negli Emirati

Un PDF inviato via email non è una fattura elettronica. Il Ministero elenca cosa non vale: file PDF o Word, immagini come i JPG, fatture cartacee scansionate e fatture HTML dentro un'email. La fattura elettronica è un insieme di dati strutturati che il software dell'acquirente elabora in automatico.

Gli Emirati usano un modello a cinque "angoli":

1. Tu registri la fattura nel tuo software.
2. Il tuo ASP la convalida e la invia sulla rete Peppol.
3. L'ASP del tuo cliente la riceve e la convalida.
4. Il tuo cliente riceve i dati nel proprio software.
5. La FTA riceve i dati fiscali dagli ASP sulla sua piattaforma centrale.

Il formato è PINT AE, la versione emiratina della specifica internazionale Peppol. Una fattura fiscale elettronica ha 51 campi obbligatori, tra cui l'indirizzo elettronico di entrambe le parti, il tuo numero di registrazione fiscale (TRN) di 15 cifre, il codice del tipo di fattura e il dettaglio dell'IVA in dirham.

Chi è coinvolto e cosa è escluso

Il quadro del Ministero rende obbligatoria la fattura elettronica per le operazioni B2B e B2G. Secondo la Decisione n. 244 del 2025, le operazioni con i consumatori non sono soggette al sistema, e nemmeno l'impresa che vende esclusivamente a consumatori, finché il ministro non decida diversamente.

La Decisione ministeriale n. 197 del 2026, in vigore dal 1° ottobre 2026, esclude inoltre alcune operazioni, tra cui:

• le attività sovrane degli enti pubblici che non sono in concorrenza con il settore privato;
• il trasporto aereo internazionale di passeggeri con biglietto elettronico e i servizi accessori ai passeggeri;
• il trasporto aereo internazionale di merci con lettera di vettura aerea, per 24 mesi dall'entrata in vigore del sistema;
• i servizi finanziari esenti o ad aliquota zero;
• le operazioni tra membri dello stesso gruppo fiscale, per 24 mesi dal 1° gennaio 2027.

La stessa decisione fissa il termine: la fattura o la nota di credito elettronica va emessa e trasmessa tramite il sistema entro 14 giorni lavorativi dalla data dell'operazione.

Un esempio

Omar gestisce da solo uno studio di web design a Dubai. L'anno scorso ha avuto circa 600.000 AED di ricavi, è registrato ai fini IVA e i suoi clienti sono agenzie e aziende.

• Fase: ricavi sotto i 50 milioni, quindi nomina un ASP entro il 31 marzo 2027 ed emette fatture elettroniche dal 1° luglio 2027.
• Fino ad allora: continua a inviare fatture fiscali in PDF, come oggi.
• Da luglio 2027: un sito da 12.000 AED per un'agenzia di Dubai (600 AED di IVA, 12.600 AED in totale) arriva al cliente come fattura elettronica PINT AE tramite il suo ASP, entro 14 giorni lavorativi.
• Clienti privati: un sito personale per un privato è una vendita B2C e resta fuori dal sistema finché il ministro non decida diversamente.

Fino alla tua data: valgono le regole della fattura fiscale

La fattura elettronica cambia il modo in cui la fattura viaggia, non le regole dell'IVA. Secondo la Decisione del Consiglio dei ministri n. 52 del 2017 (il regolamento attuativo dell'IVA), una fattura fiscale (tax invoice) riporta:

• la dicitura "Tax Invoice", ben visibile;
• il tuo nome, indirizzo e TRN;
• nome e indirizzo del destinatario, e il suo TRN se è registrato;
• un numero di fattura progressivo e la data di emissione;
• la data dell'operazione, se diversa;
• la descrizione dei beni o servizi;
• per ogni riga, prezzo unitario, quantità, aliquota IVA e importo dovuto in dirham;
• eventuali sconti, il totale dovuto e l'importo dell'IVA in dirham.

È ammessa una fattura fiscale semplificata quando il destinatario non è registrato ai fini IVA, oppure quando lo è e l'operazione non supera 10.000 AED. L'aliquota ordinaria dell'IVA è il 5%.

Se fatturi in un'altra valuta, per esempio in euro a un cliente italiano, l'importo dell'IVA deve comparire anche in dirham, convertito al cambio della Banca centrale degli Emirati. La nostra guida su come fatturare a clienti internazionali tratta valute e metodi di pagamento.

Come prepararsi

1. Individua la tua fase. Confronta il reddito lordo del tuo ultimo bilancio con 50 milioni di AED.
2. Scegli un ASP. Il Ministero pubblica l'elenco dei fornitori accreditati su mof.gov.ae, e l'adesione all'ASP scelto passa da EmaraTax. Tra i requisiti di accreditamento fissati dal Ministero c'è l'impegno del fornitore a offrire 100 fatture elettroniche gratuite all'anno; chiedi al tuo ASP come si applica a te.
3. Raccogli i dati dei clienti. Il loro TRN e, quando avranno aderito, il loro indirizzo elettronico sulla rete Peppol.
4. Metti ordine nei dati. Descrizioni, unità, categorie IVA e numerazione diventano campi strutturati.
5. Separa B2B e B2C. Per ora sono coinvolti solo i clienti aziendali e pubblici.
6. Segui la pagina del Ministero. Le date sono già cambiate una volta; la fonte ufficiale è mof.gov.ae/einvoicing.

Le sanzioni per le violazioni sono stabilite da una Decisione del Consiglio dei ministri a parte. Verifica gli importi in vigore presso il Ministero o la FTA, non su fonti secondarie.

Il ruolo di KipBill

KipBill non è un fornitore di servizi accreditato. Non invia fatture sulla rete Peppol e non comunica dati alla FTA.

Cosa fa oggi: il generatore di fatture per gli Emirati crea una fattura PDF con il tuo TRN, i dati del cliente e l'IVA al 5%, in dirham o in un'altra valuta, gratis e senza account. Copre le tue fatture fino alla data di avvio e, dopo, quelle verso i privati. Se fatturi anche a clienti in Europa, la nostra panoramica sui requisiti di fatturazione elettronica nell'UE spiega le regole di lì.

Domande frequenti

Sono un freelance con ricavi molto sotto i 50 milioni di AED. Quando tocca a me?

Se fatturi ad aziende o enti pubblici, nomini un ASP entro il 31 marzo 2027 ed emetti fatture elettroniche dal 1° luglio 2027.

Non sono registrato ai fini IVA. Sono coinvolto?

Le fasi sono fissate in base ai ricavi, non alla registrazione IVA. Consulta le FAQ del Ministero sulla fattura elettronica per il tuo caso specifico prima di concludere che non ti riguarda.

Posso continuare a inviare fatture in PDF?

Sì, fino alla tua data di avvio. Dopo, il PDF resta valido per le vendite ai consumatori, che per ora sono fuori dal sistema.

Devo aspettare la mia fase?

No. Qualsiasi impresa può partire su base volontaria dal 1° luglio 2026, tramite un ASP.

KipBill è un ASP?

No. KipBill crea le fatture; la trasmissione delle tue fatture elettroniche e la comunicazione dei dati spettano a un fornitore accreditato.

Aggiornato al 30 ottobre 2026. Fonti: Ministero delle Finanze degli Emirati, mof.gov.ae/einvoicing (Decisioni ministeriali n. 244 del 2025, n. 66 del 2026 e n. 197 del 2026; presentazione del programma di fatturazione elettronica, ottobre 2026); Autorità fiscale federale, Decisione del Consiglio dei ministri n. 52 del 2017. Questo articolo non sostituisce una consulenza fiscale.