XRechnung・ZUGFeRDの請求書を無料で作成

XRechnungは、ドイツの電子請求書の標準規格です。欧州規格EN 16931に基づくXMLファイルで、誰かが手で入力し直さなくても会計ソフトが読み取れます。ドイツの官公庁はこの形式を求めており、事業者間でも電子請求書として認められる形式の一つです。このツールでは、UBL形式のXRechnung 3.0を作成します。

どちらもEN 16931に沿った同じデータを含みます。XRechnungはXMLファイルだけなので、人が読むにはビューアーが必要です。ZUGFeRDの請求書は、そのデータをXMLとして埋め込んだPDF/A-3です。クライアントは通常のPDFと同じように開き、相手のソフトがデータを読み取ります。一般に企業はZUGFeRDを好み、官公庁はXRechnungを求めます。

はい。ドイツ国内の事業者間では、段階的に必要になります。2025年1月1日から、すべての事業者は電子請求書を受け取れるようにしておく必要があります（メールの受信箱があれば十分です）。2026年の売上高が800,000ユーロを超える事業者は2027年から、すべての事業者は2028年1月1日から発行が必要です。小規模事業者（Kleinunternehmer）、250ユーロ以下の請求書、乗車券、個人顧客や国外の顧客宛ての請求書は対象外です。

通常のPDFはもう電子請求書とはみなされませんが、クライアントの同意があれば2026年末まで、前年の売上高が800,000ユーロ以下なら2027年末まで、引き続き認められます。Kleinunternehmer、250ユーロ以下の請求書、個人顧客宛ての請求書では、PDFを使い続けられます。ZUGFeRD PDFはすでに電子請求書として認められるため、送り方を変えずに今すぐ切り替えられます。

官公庁に請求する場合だけ必要です。Leitweg-IDは相手のポータル内で請求書を正しい宛先に届けるためのもので、官公庁から知らされます。クライアントの参照番号として入力してください。事業者間ではLeitweg-IDは不要です。クライアントの注文番号を入力するか、欄を空のままにしてください。その場合、電子請求書には税務当局が認めるプレースホルダー「-」が入ります。

はい。明細をVAT 0%にして「小規模事業者（§ 19 UStG）」を選んでください。すると電子請求書には、規格が定める箇所に「Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG」と記載されます。Kleinunternehmerに電子請求書を発行する義務はありませんが、発行することはでき、受け取れるようにしておく必要があります。

事業者間なら、ファイルを添付したメールで問題ありません。官公庁は、連邦のZREやOZG-REなどのポータルでXRechnungを受け付けています。電子請求書はすべて、送ったときの形式のまま8年間保存してください（§ 14b UStG）。印刷したものではなく、XMLファイルまたはZUGFeRD PDFそのものを保存します。

はい。アカウントは不要で、請求書は必要なだけ作成でき、何も保存されません。KipBillは有料プランで収益を得ています。有料プランではクライアント、請求書番号の採番、VATの設定が保存され、どの請求書も数クリックでZUGFeRD PDFやXRechnungにできます。