7 Beste Gratis Facturatiesoftware in 2026

De juiste facturatiesoftware vinden kan je uren per maand besparen en helpen om sneller betaald te worden. Of je nu freelancer, zzp'er, klein bedrijf of groeiend bedrijf bent — met tientallen opties op de markt is de juiste keuze niet eenvoudig, vooral wanneer je de kosten laag wilt houden.

We hebben zeven van de beste gratis facturatietools van 2026 getest en vergeleken. Voor elk platform bekeken we het gebruiksgemak, de functieset, de beperkingen van het gratis abonnement en wat je krijgt bij een upgrade. Dit is wat we ontdekten.

Waar We Op Letten

Voordat we de individuele tools bespreken, hier de criteria die we gebruikten om elk platform te beoordelen:

• Bruikbaarheid gratis abonnement: Kun je daadwerkelijk je bedrijf runnen op de gratis versie, of is het te beperkt?
• Factuurkwaliteit: Zien de gegenereerde facturen er professioneel uit?
• Kernfuncties: PDF-generatie, terugkerende facturen, onkostenbeheer, multi-valuta ondersteuning.
• Gebruiksgemak: Hoe snel kan een nieuwe gebruiker zijn eerste factuur maken en versturen?
• Upgradepad: Zijn de betaalde abonnementen redelijk geprijsd als je het gratis abonnement ontgroeit?

1. KipBill

Het beste voor: Iedereen die factureert — van solo-freelancers tot teams van 100 gebruikers.

KipBill is een cloud-gebaseerd facturatieplatform met een opvallend royaal gratis abonnement. Waar concurrenten basisfuncties zoals e-mail en weergavetracking achter een betaalmuur verstoppen, krijg je die bij KipBill standaard.

Gratis abonnement — wat je krijgt:

• Onbeperkte facturen aanmaken en versturen
• E-mailverzending (10/maand) met real-time weergavetracking
• Klantenportaal en WhatsApp-deling
• Betalingen registreren, belastingberekening en multi-valuta
• Productbibliotheek, creditnota's en dashboard met inzichten
• 12 talen, 5 klanten, 1 bedrijf, 3 templates
• Supporttickets en een gratis factuurgenerator (zonder account)

Starter — $3,49/maand: Onbeperkte e-mails, automatische herinneringen, terugkerende facturen, offertes, onkosten, voorraadbeheer, rapporten, CSV-export, 50 klanten, 2 bedrijven en 8 templates.

Pro — vanaf $6,99/maand: Online betalingen via Stripe, API-toegang, e-handtekeningen, bijlagen, teams tot 100 gebruikers, aangepaste SMTP, bulk-e-mail, 25 templates en alles onbeperkt.

Waarom KipBill eruit springt: Geen enkele concurrent biedt zoveel in een gratis abonnement. Weergavetracking, klantenportaal en e-mailverzending zijn elders vrijwel altijd betaalde functies. Daarbovenop ondersteunt KipBill 12 talen en 25 PDF-templates — meer dan welk alternatief ook.

Beperkingen gratis abonnement: Maximaal 5 klanten, 1 bedrijf, 3 templates en 10 e-mails per maand. Geen terugkerende facturen, offertes of automatische herinneringen.

2. Wave

Het beste voor: Solopreneurs in de VS en Canada die ook basisboekhouding nodig hebben.

Wave is al jaren een vast waarde in de gratis facturatiewereld. Het combineert facturatie met basisboekhouding, waardoor het een goede alles-in-een oplossing is voor zeer kleine bedrijven.

Belangrijkste functies in het gratis abonnement:

• Onbeperkte facturen en klanten
• Basisboekhouding en financiele rapporten
• Bonnen scannen
• Bankverbindingen (VS/Canada)

Betaalde functies: Betalingsverwerking (2,9% + $0,60 per transactie), salarisadministratie.

Sterke punten: Werkelijk onbeperkte facturatie op het gratis abonnement. Geintegreerde boekhouding is handig als je geen aparte boekhoudsoftware gebruikt.

Beperkingen: Beperkte template-aanpassing. Alleen beschikbaar in het Engels. Bankverbindingen beperkt tot VS en Canada. De interface voelt gedateerd vergeleken met nieuwere alternatieven. Is overgenomen door H&R Block, en de productrichting is onzeker geweest.

3. Zoho Invoice

Het beste voor: Bedrijven die al het Zoho-ecosysteem gebruiken.

Zoho Invoice maakt deel uit van de bredere Zoho-suite en biedt een solide gratis facturatie-ervaring. Het integreert naadloos met Zoho Books, Zoho CRM en andere Zoho-producten.

Belangrijkste functies in het gratis abonnement:

• Tot 5 klanten
• Terugkerende facturen
• Tijdregistratie
• Onkostenbeheer
• Multi-valuta ondersteuning

Sterke punten: Diepe integratie met het Zoho-ecosysteem. Automatische betalingsherinneringen. Klantenportaal. Goede multi-valuta afhandeling.

Beperkingen: Het gratis abonnement is beperkt tot 5 klanten (vergelijkbaar met KipBill). De interface kan complex aanvoelen voor gebruikers die alleen eenvoudige facturatie nodig hebben. Template-aanpassing is beperkter dan bij gespecialiseerde facturatietools.

4. Invoice Ninja

Het beste voor: Technisch ondergelegde gebruikers die een open-source, zelf-gehoste optie willen.

Invoice Ninja is een open-source facturatieplatform dat je als gehoste dienst kunt gebruiken of op je eigen server kunt installeren. Het is een van de meest functierijke gratis opties die beschikbaar zijn.

Belangrijkste functies in het gratis abonnement:

• Onbeperkte klanten en facturen
• Terugkerende facturen en automatische incasso
• Offertes en voorstellen
• 4 factuursjablonen
• Onkostenbeheer

Betaalde abonnementen: Pro ($10/maand) en Enterprise ($14/maand) voegen meer templates, aangepaste domeinen en geavanceerde functies toe.

Sterke punten: Open source met zelf-hosting optie. Zeer functierijke gratis versie. Actieve ontwikkelgemeenschap. API-toegang.

Beperkingen: De UI is functioneel maar niet zo gepolijst als nieuwere SaaS-alternatieven. Zelf-hosting vereist technische kennis. Template-ontwerpen zijn beperkt in het gratis abonnement.

5. PayPal Invoicing

Het beste voor: Bedrijven die voornamelijk PayPal-betalingen accepteren.

Als je klanten al via PayPal betalen, is het logisch om de ingebouwde facturatie van PayPal te gebruiken. Het is eenvoudig, gratis om facturen te maken, en het innen van betalingen verloopt naadloos binnen het PayPal-ecosysteem.

Belangrijkste functies:

• Onbeperkte facturen
• Automatische betalingsmatching
• Basistemplates met logo-upload
• Mobiele app-ondersteuning

Sterke punten: Uiterst eenvoudig in gebruik. Klanten kunnen direct vanuit de factuur betalen via PayPal of creditcard. Geen apart account nodig als je al PayPal hebt.

Beperkingen: PayPal-transactiekosten zijn van toepassing (varieert per land, doorgaans 2,9% + vast bedrag). Zeer beperkte aanpassing. Geen terugkerende facturen in het basisabonnement. Niet geschikt voor bedrijven die gedetailleerde financiele rapportage of multi-valuta facturatie nodig hebben.

6. Square Invoices

Het beste voor: Retail- en dienstverlenende bedrijven die al Square gebruiken voor hun kassa.

Square Invoices integreert met het bredere Square-ecosysteem, inclusief hun POS-hardware, afsprakenbeheer en betalingsverwerking.

Belangrijkste functies in het gratis abonnement:

• Onbeperkte facturen
• Online betalingsacceptatie
• Terugkerende facturen
• Basisrapportage

Betaald abonnement: Square Invoices Plus ($20/maand) voegt aangepaste velden, mijlpaal-facturatie en automatische herinneringen toe.

Sterke punten: Strakke interface. Geintegreerde betalingsverwerking. Goed voor bedrijven die ook fysieke verkoop hebben via Square POS.

Beperkingen: Verwerkingskosten bij elke betaling (2,9% + $0,30 online). Beperkte template-opties. Voornamelijk VS-gericht. Niet ideaal voor bedrijven die het bredere Square-ecosysteem niet gebruiken.

7. Hiveage

Het beste voor: Kleine teams die basisfacturatie met tijdregistratie nodig hebben.

Hiveage is een eenvoudige facturatietool met tijdregistratie en basis onkostenbeheer. Het richt zich op freelancers en kleine teams.

Belangrijkste functies in het gratis abonnement:

• Tot 5 klanten
• 2 teamleden
• Tijdregistratie
• Onkostenbeheer

Betaalde abonnementen: Vanaf $16/maand voor onbeperkte klanten en geavanceerde functies.

Sterke punten: Strakke, gerichte interface. Ingebouwde tijdregistratie. Eenvoudig te leren en te gebruiken.

Beperkingen: Zeer beperkt gratis abonnement (5 klanten, beperkte facturen). Minder templates dan concurrenten. De betaalde abonnementen zijn relatief duur voor wat je krijgt vergeleken met alternatieven.

Snelle Vergelijkingstabel

Functie	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
Gratis facturen	Onbeperkt	Onbeperkt	Beperkt	Onbeperkt	Onbeperkt	Onbeperkt	Beperkt
Gratis klanten	5	Onbeperkt	5	Onbeperkt	Onbeperkt	Onbeperkt	5
E-mailverzending	Gratis (10/mnd)	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis	Betaald
Weergavetracking	Gratis	Nee	Betaald	Nee	Nee	Nee	Nee
Klantenportaal	Gratis	Nee	Betaald	Betaald	Nee	Nee	Nee
Belastingberekening	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis	Beperkt	Beperkt	Betaald
Productbibliotheek	Gratis	Nee	Gratis	Gratis	Nee	Gratis	Betaald
Multi-valuta	Gratis	Beperkt	Gratis	Gratis	Beperkt	Beperkt	Betaald
Templates	3 (25 betaald)	3	5	4	2	3	3
Talen	12	1	6	5	5	2	1
Terugkerend	Betaald	Gratis	Gratis	Gratis	Betaald	Gratis	Betaald
Online betalingen	Betaald	Ja (kosten)	Betaald	Betaald	Ja (kosten)	Ja (kosten)	Betaald
Zelf-hosting	Nee	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee
Offertes	Betaald	Nee	Gratis	Gratis	Nee	Nee	Betaald

Onze Aanbeveling

Er is geen enkele "beste" optie — het hangt af van je behoeften:

• Voor de meeste bedrijven en professionals: KipBill biedt gratis wat elders betaald is — e-mailverzending, weergavetracking, klantenportaal, multi-valuta en 12 talen. Met Starter ($3,49/maand) krijg je terugkerende facturen, offertes en rapporten; Pro (vanaf $6,99/maand) schaalt tot 100 teamleden met Stripe-betalingen, API en e-handtekeningen.
• Voor Amerikaanse solopreneurs die boekhouding nodig hebben: Wave's onbeperkte gratis abonnement met geintegreerde boekhouding is moeilijk te verslaan.
• Voor technisch ondergelegde gebruikers die controle willen: Invoice Ninja's open-source, zelf-gehoste optie geeft je volledige eigenaarschap.
• Voor PayPal-gerichte bedrijven: PayPal Invoicing is de eenvoudigste route als je klanten al via PayPal betalen.

Geen enkel platform in deze lijst matcht het gratis aanbod van KipBill. Weergavetracking, klantenportaal en e-mailverzending zijn elders bijna altijd betaald, maar bij KipBill standaard inbegrepen. En mocht je meer nodig hebben, dan begint Starter al bij $3,49/maand — goedkoper dan vergelijkbare abonnementen bij de concurrentie.

Begin met het gratis abonnement dat het beste bij je werkwijze past en upgrade pas wanneer je de extra functies echt nodig hebt. Of je nu solo werkt of opschaalt naar een team van 100 — de juiste tool groeit met je mee.