Maak gratis een XRechnung- of ZUGFeRD-factuur
Vul het formulier één keer in: het vraagt precies wat een Duitse e-factuur nodig heeft en laat zien wat er nog ontbreekt. Download een ZUGFeRD-PDF voor bedrijven of het XRechnung-bestand (XML) voor overheidsinstanties.
- Gratis
- Zonder registratie
- XRechnung 3.0 · ZUGFeRD EN 16931
- Er wordt niets bewaard
Uw bedrijf (verkoper)
Uw klant (koper)
Factuur
Leverdatum: wanneer u hebt geleverd of het werk hebt gedaan. Duitse facturen moeten die vermelden.
Regels
Overzicht
Vul eerst het volgende aan:
- · Voeg minstens één regel toe
ZUGFeRD: een PDF die iedereen kan openen, met de gegevens van de e-factuur erin (voor bedrijven). XRechnung: het XML-bestand dat overheidsinstanties vragen.
Geen zin om alles opnieuw in te typen?
In KipBill worden uw klanten en factuurnummers bewaard, en wordt elke factuur met een paar klikken een ZUGFeRD-PDF of XRechnung (vanaf het Starter-abonnement).
Probeer KipBill gratisXRechnung of ZUGFeRD: welke hebt u nodig?
Beide bevatten dezelfde gegevens volgens de Europese norm EN 16931, en beide gelden in Duitsland als e-factuur. Het verschil zit in hoe ze worden verstuurd.
ZUGFeRD-PDF
Voor bedrijven
Een PDF-factuur die er gewoon uitziet, met de gegevens van de e-factuur (XML) erin verwerkt. Uw klant leest hem als elke andere PDF; de boekhoudsoftware leest de gegevens.
- Opent in elke PDF-lezer
- PDF/A-3 met het profiel EN 16931
- Verstuur hem per e-mail, zoals uw facturen nu
XRechnung (XML)
Voor overheidsinstanties
Alleen het gegevensbestand, in het formaat dat Duitse overheidsinstanties eisen. Vul hun Leitweg-ID in als referentie en upload het bestand naar hun factuurportaal.
- XRechnung 3.0 in UBL
- Verplicht voor facturen aan overheidsinstanties
- Veel boekhoudsoftware kan het ook lezen
Wie moet e-facturen versturen, en vanaf wanneer?
De verplichting geldt voor facturen tussen bedrijven in Duitsland. Ze wordt in drie stappen ingevoerd.
1 januari 2025
Ontvangen is verplicht
Elk bedrijf in Duitsland moet e-facturen kunnen ontvangen. Een e-mailinbox is genoeg.
1 januari 2027
Versturen bij meer dan € 800.000 omzet
Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in 2026 moeten e-facturen versturen aan andere bedrijven.
1 januari 2028
Versturen is verplicht voor iedereen
Elk bedrijf moet e-facturen versturen aan andere bedrijven in Duitsland. Papier en een gewone PDF zijn daar dan niet meer toegestaan.
Uitzonderingen
Kleine ondernemers (Kleinunternehmer, § 19 UStG) mogen altijd op papier of als PDF factureren, en dat geldt ook voor facturen tot € 250 incl. btw, vervoersbewijzen en facturen aan particulieren of aan klanten in het buitenland. Kleinunternehmer moeten wel e-facturen kunnen ontvangen.
Wat een XRechnung moet bevatten
Het formulier vraagt alles, en de lijst naast de totalen laat zien wat er nog ontbreekt.
- Uw naam, volledige adres, e-mailadres en telefoonnummer
- Uw btw-nummer (USt-IdNr.) of belastingnummer (Steuernummer)
- Naam, volledige adres en e-mailadres van uw klant
- Een uniek factuurnummer en de factuurdatum
- De datum van levering of dienst (Leistungsdatum)
- Per regel: omschrijving, aantal, eenheid, nettoprijs en btw-tarief
- Nettobedrag en btw per tarief, en het totaal te betalen bedrag
- Bij 0 % btw de reden: Kleinunternehmer of btw verlegd
- Voor overheidsinstanties: hun Leitweg-ID
Zo maakt u een XRechnung in 3 stappen
Vul uw gegevens en die van uw klant in
Naam, adres, btw-nummer of belastingnummer, e-mail en telefoon. Uw gegevens blijven in deze browser bewaard voor de volgende factuur.
Voeg de regels toe
Omschrijving, aantal, eenheid, nettoprijs en btw. Het formulier controleert terwijl u typt en toont wat er nog ontbreekt.
Download en verstuur
Een ZUGFeRD-PDF voor bedrijven of het XRechnung-bestand (XML) voor overheidsinstanties. Verstuur het per e-mail of upload het naar het portaal van de instantie.
Kerngegevens
- Formaten
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) en ZUGFeRD / Factur-X, profiel EN 16931 (PDF/A-3)
- Prijs
- Gratis, zonder account
- Controles
- Verplichte velden worden gecontroleerd terwijl u typt; we testen de bestanden met de KoSIT-validator, Mustang en veraPDF
- Btw
- 19 % en 7 %, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) en btw verlegd (§ 13b UStG)
- Uw gegevens
- Alleen gebruikt om het bestand te maken en meteen teruggestuurd; er wordt niets bewaard
- Talen
- Formulier en PDF in 12 talen; bedragen in euro
Getest met de officiële validators
De bestanden worden gemaakt met dezelfde techniek als de e-facturen in KipBill. We testen die met de KoSIT-validator (de referentie voor XRechnung), Mustang (ZUGFeRD / Factur-X) en veraPDF (PDF/A-3), op facturen met gewone btw, facturen van Kleinunternehmer en facturen met btw verlegd.
Uw gegevens
Het formulier wordt alleen in deze browser opgeslagen, zodat uw volgende factuur sneller gaat. Om het bestand te maken, gaan uw gegevens één keer naar onze server en komen ze meteen terug; we bewaren ze niet.
Deze tool helpt u e-facturen te maken; het is geen belastingadvies. Bewaar elke e-factuur 8 jaar (§ 14b UStG) zoals u die hebt verstuurd: het XML-bestand of de ZUGFeRD-PDF zelf.
Elke factuur als e-factuur, zonder een formulier in te vullen
In KipBill slaat u uw bedrijfsgegevens, klanten en producten één keer op. Elke factuur van een Duits bedrijf wordt met een paar klikken een ZUGFeRD-PDF of XRechnung, vanaf het Starter-abonnement.
- Wat een e-factuur nodig heeft, wordt gecontroleerd voordat u downloadt
- Kleinunternehmer en btw verlegd (§ 13b) worden ondersteund
- Facturen per e-mail versturen, zien wanneer ze worden geopend en betalingsherinneringen sturen
- Offertes, creditnota's, uitgaven en rapporten op één plek
Vragen over XRechnung en ZUGFeRD
Wat is een XRechnung?+
XRechnung is de Duitse standaard voor elektronische facturen: een XML-bestand op basis van de Europese norm EN 16931, dat boekhoudsoftware inleest zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Overheidsinstanties in Duitsland eisen het, en tussen bedrijven is het een van de formaten die als e-factuur gelden. Deze tool maakt XRechnung 3.0 in UBL.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?+
Beide bevatten dezelfde EN 16931-gegevens. Een XRechnung is alleen het XML-bestand, dus wie het wil lezen, heeft een viewer nodig. Een ZUGFeRD-factuur is een PDF/A-3 met die gegevens erin als XML: uw klant opent hem als elke andere PDF en de software leest de gegevens. Bedrijven kiezen meestal voor ZUGFeRD; overheidsinstanties vragen om XRechnung.
Moet ik e-facturen versturen?+
Tussen bedrijven in Duitsland wel, stap voor stap. Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf e-facturen kunnen ontvangen (een e-mailinbox is genoeg). Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in 2026 moeten ze vanaf 2027 versturen, en alle bedrijven vanaf 1 januari 2028. Kleinunternehmer, facturen tot € 250, vervoersbewijzen, particulieren en klanten in het buitenland vallen er niet onder.
Mag ik nog PDF-facturen versturen?+
Een gewone PDF is geen e-factuur meer, maar mag met toestemming van uw klant nog tot eind 2026, en tot eind 2027 als uw omzet in het jaar ervoor maximaal € 800.000 was. Kleinunternehmer, facturen tot € 250 en facturen aan particulieren mogen PDF blijven. Een ZUGFeRD-PDF geldt al als e-factuur, dus u kunt nu al overstappen zonder iets aan het versturen te veranderen.
Heb ik een Leitweg-ID nodig?+
Alleen als u een overheidsinstantie factureert: de ID leidt de factuur in hun portaal naar de juiste plek, en u krijgt hem van de instantie zelf. Vul hem in als klantreferentie. Tussen bedrijven is geen Leitweg-ID nodig: vul het ordernummer van uw klant in of laat het veld leeg; de e-factuur gebruikt dan het teken ‘-’ als plaatshouder, wat de Duitse belastingdienst accepteert.
Ik ben Kleinunternehmer. Kan ik de tool gebruiken?+
Ja. Zet uw regels op 0 % btw en kies ‘Kleine ondernemer (§ 19 UStG)’: de e-factuur vermeldt dan ‘Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG’ op de plek waar de standaard dat verwacht. Kleinunternehmer hoeven geen e-facturen te versturen, maar het mag wel, en ze moeten e-facturen kunnen ontvangen.
Hoe verstuur ik een e-factuur, en hoe lang bewaar ik hem?+
Tussen bedrijven volstaat een e-mail met het bestand als bijlage. Overheidsinstanties ontvangen XRechnung via hun portalen, zoals de federale ZRE of OZG-RE. Bewaar elke e-factuur 8 jaar (§ 14b UStG) in de vorm waarin u hem hebt verstuurd: het XML-bestand of de ZUGFeRD-PDF zelf, geen afdruk.
Is het echt gratis?+
Ja: zonder account, zoveel facturen als u nodig hebt, en er wordt niets bewaard. KipBill verdient geld met de betaalde abonnementen, waarin uw klanten, nummering en btw-instellingen worden bewaard en elke factuur met een paar klikken een ZUGFeRD-PDF of XRechnung wordt.
Meer gratis generatoren
Klaar voor e-facturatie in 2027 en 2028
Maak uw gratis KipBill-account aan en maak van elke factuur een e-factuur wanneer u die nodig hebt.
Gratis account aanmaken