Maak gratis een Factur-X-factuur

Factur-X is het Frans-Duitse formaat voor e-facturen, identiek aan het Duitse ZUGFeRD: een PDF/A-3-factuur die mensen lezen als elke andere PDF, met dezelfde factuur erin als gestructureerde XML (CII) voor software. Het is een van de drie formaten van de Franse hervorming, naast UBL en CII. Deze tool maakt Factur-X in het profiel EN 16931.

Ja, in het profiel EN 16931 (dat deze tool maakt) en in EXTENDED-CTC-FR. Het profiel BASIC WL wordt alleen tijdens een overgangsperiode geaccepteerd, en de profielen MINIMUM en BASIC worden niet geaccepteerd. De XML moet ook de Franse regels volgen (SIREN-nummers, routeringsadressen, verplichte vermeldingen): de tool voegt die toe.

Ja. Tussen Franse bedrijven gaat een e-factuur van de plateforme agréée van de verkoper naar die van de koper, en het platform geeft de fiscale gegevens door aan de belastingdienst. Sinds 1 september 2026 heeft elk bedrijf er een nodig om facturen te ontvangen, en vanaf 1 september 2027 verstuurt het er ook mee (grote bedrijven en ETI's doen dat al). KipBill is geen plateforme agréée: het maakt het Factur-X-bestand dat u bij uw eigen platform aanlevert.

De hervorming voegt er vier toe: het SIREN-nummer van uw klant, het afleveradres van goederen als dat afwijkt van het adres van de klant, of de factuur goederen, diensten of beide betreft, en de vermelding « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » als u de btw op factuurbasis afdraagt (TVA sur les débits). Het formulier vraagt naar elk ervan en zet ze in het bestand.

Ja: de hervorming geldt voor elk btw-plichtig bedrijf, ook als het geen btw in rekening brengt. Sinds 1 september 2026 moet u e-facturen kunnen ontvangen, en vanaf 1 september 2027 moet u ze ook versturen. Zet uw regels op 0 % en kies « Franchise en base »: de e-factuur vermeldt dan « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » op de plek waar de regels dat verwachten.

Vraag het aan uw klant of zoek het gratis op via annuaire-entreprises.data.gouv.fr. Het zijn de eerste 9 cijfers van het SIRET-nummer, en het zit ook in het btw-nummer (FR + 2 tekens + SIREN): vul een van de drie in, het formulier haalt het SIREN-nummer eruit en controleert het controlecijfer.

Ja, tot de datum waarop u e-facturen moet versturen: mkb- en microbedrijven mogen tot 1 september 2027 facturen als PDF of op papier naar andere bedrijven sturen (grote bedrijven en ETI's versturen al e-facturen). Daarna gaan facturen aan andere Franse bedrijven via een plateforme agréée, en is een PDF per e-mail alleen nog een kopie. Voor facturen aan particulieren en naar het buitenland verandert er niets.

Ja: zonder account, zoveel facturen als u nodig hebt, en er wordt niets bewaard. KipBill verdient geld met de betaalde abonnementen, waarin uw klanten, nummering en btw-instellingen worden bewaard en elke factuur met een paar klikken een Factur-X wordt.