7 Beste Gratis Facturatie Software in 2026: Complete Gids om Gratis een Factuur te Maken

Je moet facturen versturen. Je wilt er geen €30/maand voor betalen. Volkomen begrijpelijk.

Het goede nieuws: er bestaan echt goede opties voor gratis facturatie software in 2026. Het slechte nieuws: "gratis" betekent niet altijd wat je denkt. Sommige tools beperken je tot 5 facturen per maand. Andere rekenen transactiekosten. Enkele zijn oprecht genereus.

Deze gids vergelijkt de 7 beste gratis facturatietools eerlijk — wat je werkelijk gratis krijgt, waar de valkuilen zitten, en welke software het beste bij jouw situatie past.

Snelle Vergelijkingstabel

Software	Gratis Facturen	Offertes	Klanten	AI-Assistent	Talen	Verborgen Kosten
KipBill	Onbeperkt	Onbeperkt	5	Ja (spraak + chat)	12	Geen
Wave	Onbeperkt	Onbeperkt	Onbeperkt	Nee	2	Betalingskosten (2,9%)
Zoho Invoice	5/maand	5/maand	5	Nee	15	Zeer lage limieten
Invoice Ninja	Onbeperkt	Onbeperkt	Onbeperkt	Nee	12	Self-hosted of $10/maand
Factura Directa	3/maand	Nee	3	Nee	2	Strenge beperkingen
Billin	30/jaar	Nee	Onbeperkt	Nee	1	Jaarlijks plafond
Contasimple	5/maand	Beperkt	10	Nee	1	Zeer kleine capaciteit

1. KipBill — Beste Gratis Facturatie Software met Kunstmatige Intelligentie

Gratis plan omvat: Onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, 5 klanten, 3 sjablonen, AI-assistent (10 berichten/maand), bonscanning

KipBill is de enige gratis facturatie software met een AI-assistent. Je kunt facturen maken door te spreken: "Factuur voor Maria, webdesign €3.500, 21% btw" — en de factuur is in seconden klaar. Geen formulieren, geen doorklikken door menu's.

Wat KipBill onderscheidt als beste tool om gratis te factureren:

Facturen maken met je stem — dicteer in natuurlijke taal, in 12 talen
Facturen maken via chat — typ wat je nodig hebt en de AI doet de rest
Bonscanning met AI — fotografeer elke bon, elke regel wordt geëxtraheerd met het juiste btw-tarief
12 talen standaard — interface, facturen en klantenportaal passen zich automatisch aan
30+ valuta's — factureer internationale klanten zonder omwegen
25 branchespecifieke sjablonen — fotografie, bouw, juridisch, tandarts, fitness en meer

Het gratis plan heeft geen tijdslimiet, geen proefperiode en vereist geen creditcard. Je kunt voor altijd gratis een factuur maken. De enige beperking is 5 klanten — heb je er meer nodig, dan kost het Starter-plan €3/maand.

Ideaal voor: Freelancers, consultants en kleine bedrijven die internationaal factureren of AI-ondersteunde facturatie willen.

Probeer KipBill gratis →

2. Wave — Gratis Factuur Maken voor Noord-Amerikaanse Ondernemers

Gratis plan omvat: Onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, onbeperkt klanten, basisrapporten

Wave is al jaren de standaard voor gratis facturatie. De basisfacturatie is volledig gratis zonder limiet op het aantal facturen of klanten.

De valkuil: Wave verdient geld aan betalingsverwerking (2,9% + $0,60 per creditcardtransactie). Als je klanten per bankoverschrijving betalen, kun je Wave gratis gebruiken. Betalen ze met kaart via Wave, dan lopen de kosten snel op.

Overige beperkingen:

Slechts 2 talen (Engels en Frans)
Beperkte valutaondersteuning
Geen AI-functies
Standaard sjablonen, niet branchespecifiek
Gericht op de VS/Canada

Ideaal voor: Ondernemers in de VS of Canada die bankoverschrijvingen ontvangen.

3. Zoho Invoice — Gratis Facturatie Software voor het Zoho-Ecosysteem

Gratis plan omvat: 5 facturen/maand, 5 offertes/maand, 5 klanten, tijdregistratie

Zoho Invoice is een solide product, maar het gratis plan is behoorlijk restrictief met slechts 5 facturen per maand. Voor de meeste actieve freelancers is dat niet genoeg.

Waar Zoho uitblinkt is integratie. Als je al Zoho CRM, Zoho Books of andere Zoho-producten gebruikt, past het facturatiemodule naadloos in je workflow.

Ideaal voor: Gebruikers die al in het Zoho-ecosysteem zitten en minder dan 5 klanten per maand factureren.

4. Invoice Ninja — Beste Gratis Facturatieprogramma voor Self-Hosting

Gratis plan omvat: Onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, onbeperkt klanten (self-hosted)

Invoice Ninja is open-source en echt gratis — als je het zelf host. De self-hosted versie heeft geen enkele beperking.

Het nadeel is dat self-hosting technische kennis vereist. Je hebt een server, een domein en het vermogen nodig om een PHP-applicatie te onderhouden.

De gehoste versie kost $10/maand, wat het buiten de categorie "gratis" plaatst.

Ideaal voor: Ontwikkelaars en technisch onderlegde freelancers die volledige controle willen.

5. Factura Directa — Gratis Factureren voor Spaanse Micro-Ondernemingen

Gratis plan omvat: 3 facturen/maand, 3 klanten, basissjablonen

Factura Directa is een Spaans platform met een zeer beperkt gratis plan. Met 3 facturen per maand en 3 klanten is het alleen geschikt voor de allerkleinste bedrijven.

Ideaal voor: Spaanse freelancers die het platform willen testen.

6. Billin — Gratis Factureren voor Spaanse Zelfstandigen

Gratis plan omvat: 30 facturen/jaar, onbeperkt klanten, basissjablonen

Billin richt zich specifiek op Spaanse zelfstandigen. Het gratis plan staat 30 facturen per jaar toe — ongeveer 2-3 per maand. Maar 30 facturen per jaar is een vast plafond.

Ideaal voor: Spaanse zelfstandigen met zeer weinig maandelijkse facturen.

7. Contasimple — Gratis Facturatie en Basisboekhouding

Gratis plan omvat: 5 facturen/maand, 10 klanten, basisboekhouding, uitgavenregistratie

Contasimple combineert facturatie met basisboekhouding. Het gratis plan is beperkt tot 5 facturen per maand, maar bevat uitgavenregistratie en basisfinancieële rapporten.

Ideaal voor: Spaanse freelancers die basisboekhouding gecombineerd met facturatie willen.

Wat Betekent "Gratis" Echt? Verborgen Kosten Onthuld

Wanneer je gratis facturatie software beoordeelt, let dan op deze veelvoorkomende valkuilen:

1. Factuurlimieten

Veel tools adverteren als "gratis" maar beperken je tot 3-5 facturen per maand. Voor elke actieve freelancer is dat onvoldoende. KipBill en Wave bieden echt onbeperkte facturatie in hun gratis plannen.

2. Betalingsverwerkingskosten

De facturatie van Wave is gratis, maar als klanten via Wave betalen, betaal je 2,9% + $0,60 per transactie. Op een factuur van €1.000 is dat €29,60. Over een jaar met €10.000 aan betalingen heb je €296 betaald voor je "gratis" software.

3. Vergrendelde Functies

Sommige platforms bieden gratis facturatie maar rekenen kosten voor functies die je onvermijdelijk nodig hebt: terugkerende facturen, automatische herinneringen, meerdere valuta's of PDF-export.

4. Proefperiodes Vermomd als Gratis Plan

Een "gratis proefperiode van 14 dagen" is geen gratis plan. Na de proef betaal je of verlies je toegang. Echte gratis plannen hebben geen vervaldatum.

5. Klantenlimieten

Een limiet van 3-5 klanten op het gratis plan is gebruikelijk. Als je bedrijf groeit, bereik je dit plafond snel. KipBill staat 5 klanten gratis toe (Starter voor €3/maand voor 50), terwijl Wave onbeperkte klanten toestaat.

6. Exportbeperkingen

Sommige platforms maken het gemakkelijk om data te importeren maar moeilijk om te exporteren. Controleer voor je je vastlegt dat je facturen, klantenlijst en financiële gegevens kunt exporteren in standaardformaten (CSV, PDF).

Welke Gratis Facturatie Software Moet Je Kiezen?

Kies KipBill als:

Je de modernste gratis facturatie software met AI wilt
Je in meerdere talen of valuta's factureert
Je facturen wilt maken met je stem of via chat
Je bonscanning met regelextractie nodig hebt
Je professionele, branchespecifieke sjablonen waardeert

Kies Wave als:

Je in de VS of Canada gevestigd bent
Je onbeperkte klanten in het gratis plan nodig hebt
Je geen meertalige ondersteuning nodig hebt
Je klanten per bankoverschrijving betalen

Kies Invoice Ninja als:

Je ontwikkelaar bent en comfortabel bent met self-hosting
Je open-source zonder limieten wilt

Kies Billin of Contasimple als:

Je zelfstandige in Spanje bent
Je Spaanse fiscale compliance nodig hebt
Je zeer weinig maandelijkse facturen hebt

Conclusie

Voor de meerderheid van freelancers en kleine bedrijven die gratis facturatie software zoeken, biedt KipBill de beste combinatie van functies tegen nul kosten. Onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, AI-assistent, 12 talen en 30+ valuta's — geen ander gratis plan evenaaart dit.

De AI-assistent alleen al maakt het verschil. Gratis een factuur maken in 15 seconden met je stem in plaats van 5 minuten formulieren invullen verandert de ervaring compleet. Facturatie gaat van een vervelende klus naar een non-evenement.

Als je klaar bent om de beste gratis facturatie software te proberen, begin met KipBill. Zonder creditcard, zonder proefperiode, zonder addertjes.

Begin nu gratis te factureren met KipBill →