Facturen maken met Claude en ChatGPT

U kunt echte facturen maken met Claude of ChatGPT door ze aan KipBill te koppelen. Voeg het connectoradres https://kipbill.com/mcp toe in Claude (Aanpassen → Connectors) of in ChatGPT (als aangepaste MCP-server), log in bij KipBill en klik op Toestaan. Daarna typt u bijvoorbeeld ‘factureer Studio Nomade 10 uur ontwerpwerk à € 45 en verstuur de factuur’, en de factuur wordt gemaakt in uw KipBill-account, met uw nummering, uw belastingen en uw sjabloon.

Het kost ongeveer twee minuten, het werkt in elk KipBill-abonnement (ook in het gratis abonnement) en de AI draait op uw eigen Claude- of ChatGPT-abonnement. In deze gids ziet u elke stap met echte screenshots, daarna wat u kunt vragen en hoe uw gegevens onder uw controle blijven.

Zo ziet het eruit als het gekoppeld is: één zin in de chat, de app vraagt uw akkoord en KipBill doet de rest.

Wat u nodig hebt

• Een KipBill-account waarin uw bedrijf is ingesteld. Het gratis abonnement is genoeg. Hebt u er nog geen? Op het koppelingsscherm kunt u gratis een account aanmaken en meteen terugkeren.
• Claude met elk abonnement, ook Free (Free staat één aangepaste connector toe), of ChatGPT met een abonnement of werkruimte waarin u eigen MCP-servers kunt toevoegen.
• Twee minuten. U hoeft geen API-sleutels te kopiëren en niets te installeren.

KipBill koppelen aan Claude

Deze stappen werken in Claude op het web en in de desktop-app. Zodra de connector is toegevoegd, kunt u hem ook in de Claude-apps op uw telefoon gebruiken.

1. Kopieer het connectoradres in KipBill

   Open in KipBill Instellingen → Integraties. Onder Claude en ChatGPT vindt u het connectoradres en de stappen voor elke app. U kunt het ook hier kopiëren:

   Connectoradres

   https://kipbill.com/mcpKopiëren

   kipbill.com/nl/dashboard/settings

   

2. Voeg een aangepaste connector toe in Claude

   Ga in Claude naar Aanpassen → Connectors en kies Aangepaste connector toevoegen. Typ KipBill bij Naam, plak https://kipbill.com/mcp bij URL van de externe MCP-server en klik op Toevoegen. Klik daarna op Verbinden naast KipBill.

   

   Bij Claude Team en Enterprise voegt een eigenaar de connector eerst toe voor de organisatie, via Organisatie-instellingen → Connectors; daarna koppelt iedereen een eigen KipBill-account.

3. Log in bij KipBill en klik op Toestaan

   KipBill wordt in uw browser geopend en laat precies zien wat Claude mag doen. Hebt u meerdere bedrijven, kies dan het bedrijf waarmee Claude moet werken (u kunt later om een ander bedrijf vragen). Laat Ook aanmaken en versturen toestaan aangevinkt als u vanuit de chat wilt aanmaken en versturen, of vink het uit zodat Claude alleen gegevens kan opzoeken. Klik daarna op Toestaan.

   

   Nog niet ingelogd? Op hetzelfde scherm kunt u inloggen, of een gratis account aanmaken en uw bedrijf in ongeveer een minuut instellen. Daarna komt u vanzelf hier terug.

4. Controleer het onder Instellingen → Integraties

   Terug in KipBill staat Claude nu onder Instellingen → Integraties bij Gekoppelde apps: met welk bedrijf het werkt, of het mag aanmaken en versturen, en sinds wanneer. Met Ontkoppelen werkt het meteen niet meer.

   

Dat was het. Open een nieuwe chat in Claude en vraag maar raak.

KipBill koppelen aan ChatGPT

1. Voeg KipBill toe als aangepaste MCP-server

   Ga naar chatgpt.com/plugins, klik op + en voeg een aangepaste MCP-server toe. Plak https://kipbill.com/mcp als verbinding, maak hem aan als plug-in en installeer hem.

   Of u eigen MCP-servers kunt toevoegen, hangt af van uw ChatGPT-abonnement en de instellingen van uw werkruimte. Ziet u de optie niet, dan staat uw abonnement of de beheerder van uw werkruimte het nog niet toe.

2. Log in bij KipBill en klik op Toestaan

   ChatGPT opent het koppelingsscherm van KipBill. Controleer wat het mag doen, kies het bedrijf en klik op Toestaan.

   

3. Gebruik het in een chat

   Typ in een chat @, kies KipBill en vraag wat u nodig hebt. In KipBill staat ChatGPT onder Instellingen → Integraties naast uw andere gekoppelde apps.

Claude Code en andere MCP-apps

Ontwikkelaars voegen dezelfde connector met één opdracht toe aan Claude Code:

claude mcp add --transport http kipbill https://kipbill.com/mcp

Typ daarna /mcp in Claude Code, kies kipbill en log in. Elke andere app die externe MCP-servers met inloggen via OAuth ondersteunt, koppelt u op dezelfde manier: geef het adres op en keur de koppeling goed op het scherm van KipBill.

Wat u kunt vragen

De connector werkt met uw echte KipBill-gegevens: dezelfde klanten, prijzen, belastingen en nummering als in de app. Vraag het in gewone woorden, in uw eigen taal. Kopieer een van deze voorbeelden om het uit te proberen:

Elk antwoord bevat een link naar het document in KipBill, waar u het kunt nakijken, de PDF kunt downloaden of nog iets kunt aanpassen voordat u het verstuurt.

Waarom koppelen in plaats van ChatGPT gewoon om een factuur te vragen?

Vraag een chatbot om een factuur en u krijgt tekst die op een factuur lijkt. Het nummer is verzonnen, de belastingen zijn wat u zelf hebt ingetypt en er wordt nergens iets opgeslagen. Gekoppeld aan KipBill wordt hetzelfde verzoek een echte factuur in uw administratie:

Liever niets koppelen? Probeer de gratis AI-factuurgenerator: beschrijf de factuur in één zin en download de PDF, zonder account.

Wat het wel en niet kan

• Het vraagt u eerst. Claude en ChatGPT vragen uw akkoord voordat ze een tool gebruiken die uw gegevens wijzigt, tenzij u hebt ingesteld dat dit altijd mag.
• Nieuwe documenten beginnen als concept. Facturen en offertes worden als concept gemaakt met uw volgende nummer; ze worden pas gemaild als u daarom vraagt.
• Het verwijdert niets en maakt geen geld over. De connector kan geen documenten verwijderen, geen geld overmaken en uw instellingen of uw abonnement niet wijzigen.
• De limieten van uw abonnement gelden. Het gratis abonnement omvat 5 klanten en 10 e-mails per maand; voor betalingsherinneringen hebt u het Starter-abonnement of hoger nodig. Houdt een limiet iets tegen, dan staat in het antwoord welke.
• Teamrollen blijven gelden. Ieder teamlid koppelt een eigen KipBill-account: een bewerker kan aanmaken en versturen, een kijker kan alleen dingen opzoeken.
• Nog niet: creditnota's, terugkerende facturen, uitgaven en instellingen. Gebruik daarvoor de app.

Privacy en beveiliging

• U logt in op kipbill.com. Claude en ChatGPT zien uw wachtwoord nooit. De koppeling gebruikt OAuth 2.1 met PKCE, de inlogstandaard van MCP.
• KipBill krijgt verzoeken, niet uw gesprek. Het ziet bijvoorbeeld ‘zoek de facturen van Acme Corp’ en antwoordt met die facturen, verder niets.
• Tokens worden als vingerafdruk bewaard. KipBill slaat van elke toegangssleutel alleen een hash op, nooit de sleutel zelf. Sleutels zijn een uur geldig en worden op de achtergrond vernieuwd.
• Ontkoppelen werkt direct. Instellingen → Integraties → Ontkoppelen trekt de toegang van de app meteen in.
• De rest hangt af van de AI-app. Wat Claude of ChatGPT met de antwoorden doet, valt onder hun eigen privacyvoorwaarden en uw instellingen daar.

Problemen oplossen

‘De app waar u vandaan komt, is niet bij KipBill geregistreerd.’ De inloglink is verouderd. Ga terug naar Claude of ChatGPT en klik opnieuw op Verbinden: met een nieuwe link werkt het weer.

Claude laat u geen extra connector toevoegen. Het Free-abonnement van Claude staat één aangepaste connector toe. Verwijder er een die u niet meer gebruikt, of neem een betaald Claude-abonnement.

U vindt ‘Aangepaste connector toevoegen’ niet op uw werk. Bij Claude Team en Enterprise voegt een eigenaar de connector eerst toe via Organisatie-instellingen → Connectors.

ChatGPT heeft geen optie om een MCP-server toe te voegen. Uw ChatGPT-abonnement of werkruimte staat eigen servers nog niet toe. De beheerder van uw werkruimte kan u daar meer over vertellen.

Het kan gegevens opzoeken, maar niets aanmaken. ‘Ook aanmaken en versturen toestaan’ was uitgevinkt toen u koppelde. Ontkoppel het onder Instellingen → Integraties en koppel opnieuw met het vakje aangevinkt.