E-Invoicing Compliance Guide
E-invoicing is no longer optional in many jurisdictions. Italy, Mexico, Brazil, Saudi Arabia, India, Poland, France — all have mandatory structured XML systems that bypass the traditional PDF. This guide covers the major systems and links to invoice generators for each.
Glossary
(7)Country pages
(3)Veelgestelde vragen
Wat is e-facturering precies?
E-facturering is de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens (XML of vergelijkbaar) rechtstreeks tussen bedrijfssystemen of met de belastingdienst. Geen PDF en geen scan — data die een ander systeem automatisch zonder handmatige invoer kan verwerken.
Welke landen vereisen verplichte e-facturering?
Italië (fattura elettronica via SdI), Mexico (CFDI via SAT), Brazilië (NF-e), Saudi-Arabië (ZATCA), India (GST e-facturering boven drempel), Hongarije (RTIR), Turkije, Chili en andere. Het EU ViDA-initiatief maakt grensoverschrijdende B2B e-facturering verplicht vanaf 2028.
Wat is het verschil tussen Peppol en fattura elettronica?
Peppol is een meerlandennetwerk en -standaard (BIS Billing 3.0) voor grensoverschrijdende e-facturering. Fattura elettronica is het Italiaanse nationale e-factureringssysteem met FatturaPA-XML-formaat en het SdI-platform. Beide kunnen interoperabel werken.
Wat is CFDI en wie heeft het nodig?
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) is Mexico's verplichte e-factureringsformaat. Elke factuur moet door SAT (belastingdienst) ondertekend en van tijdstempel voorzien zijn voordat hij aan de koper wordt geleverd. Geldt voor alle bedrijven die in Mexico opereren.
Ondersteunt KipBill vandaag e-facturering?
KipBill maakt conforme PDF-facturen met gestructureerde datavelden en bereidt ondersteuning voor Peppol BIS Billing 3.0 en Italiaanse fattura elettronica voor. Landenspecifieke generators bevatten al de vereiste fiscale ID, opeenvolgende nummering en btw-uitsplitsing.