EU VAT & E-Invoicing Guide
The EU has the most invoice-heavy regulatory surface in the world. This guide maps the concepts (VAT, reverse charge, Peppol, e-invoicing), the 2026 changes, and direct access to country-specific invoice generators pre-filled for Germany, France, Spain, Italy, and more.
Articles
(1)Calculators
(1)Glossary
(5)Country pages
(4)Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik btw heffen in de EU?
Bent u btw-plichtig, dan heft u btw op B2C-verkopen in uw land. Bij intracommunautaire B2B-verkopen tussen twee btw-plichtige bedrijven geldt meestal de verleggingsregeling (geen btw geheven, koper draagt af). Verkopen buiten de EU zijn doorgaans nultarief.
Wat is e-facturering en is het verplicht in de EU?
E-facturering is de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens (meestal XML). In Italië (fattura elettronica) al verplicht; het EU ViDA-initiatief introduceert grensoverschrijdende verplichte B2B e-facturering vanaf 2028. Frankrijk, Duitsland, Spanje en België hebben nationale mandaten in voorbereiding.
Wat is Peppol?
Peppol is een interoperabel netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde zakelijke documenten (facturen, orders) over grenzen heen. Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese e-factureringsstandaard onder ViDA.
Wat is het verleggingsmechanisme in de EU?
Bij verlegging draagt de koper (niet de verkoper) de btw af op de transactie. Geldt voor de meeste grensoverschrijdende B2B-diensten in de EU. De verkoper geeft een factuur uit zonder btw, met geldig btw-nummer van de koper en de vermelding «Btw verlegd».
Heb ik een VIES-nummer nodig om EU-klanten te factureren?
Wilt u verlegging toepassen bij intracommunautair B2B, dan moeten zowel u als uw klant geldige btw-nummers hebben die zijn geregistreerd in VIES (EU-uitwisselingssysteem voor btw-informatie). Valideer altijd het btw-nummer van de klant vóór uitgifte.