International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Veelgestelde vragen
Wat is een handelsfactuur en wanneer heb ik die nodig?
Een handelsfactuur is een douanedocument voor internationale zendingen van fysieke goederen. Het verklaart goederen, waarde, oorsprong en betrokken partijen zodat de douane invoerrechten kan bepalen. Vereist bij elke grensoverschrijdende zending van fysieke producten buiten een douane-unie.
Wat zijn Incoterms en welke moet ik gebruiken?
Incoterms zijn standaardregels die verantwoordelijkheden voor transport, verzekering, douane en risico in internationale handel definiëren. Veelgebruikt: EXW (koper betaalt alles), FOB (verkoper tot haven), CIF (verkoper tot bestemmingshaven + verzekering), DDP (verkoper betaalt alles incl. rechten).
In welke valuta moet ik internationale klanten factureren?
Factureer in de valuta die het wisselkoersrisico voor beide partijen minimaliseert — meestal de valuta van de verkoper bij kleine bedragen, of USD/EUR als neutrale referentie bij grote contracten. KipBill ondersteunt 30 valuta's en standaardvaluta per klant.
Heb ik een fiscaal nummer nodig om naar het buitenland te factureren?
Ja — uw fiscaal nummer (btw, EIN, ABN etc.) en idealiter dat van de klant moeten op de factuur staan. Voor intracommunautair B2B in de EU heeft u ook een EORI-nummer nodig voor goederenzendingen plus het btw-nummer van de koper voor verlegging.
Wat is een HSN-code en wanneer gebruik ik die?
HSN-codes (Harmonized System Nomenclature) zijn internationale productclassificatiecodes. India vereist ze op GST-facturen. Ze worden ook wereldwijd in douaneaangiften gebruikt om goederen te identificeren en de juiste rechten toe te passen.