Gratis Factuurgenerator voor Polen
Maak professionele, VAT-conforme facturen voor klanten in Polen in minder dan een minuut. PLN en VAT zijn vooringevuld — u richt zich op de factuur, niet op de opmaak.
Uw Bedrijfsgegevens
Klantgegevens
Factuurdetails
Factuurregels
Opmerkingen
Factuuroverzicht
Factuurvereisten in Polen
De gegevens die op elke in Polen uitgegeven factuur moeten staan.
- Bedrijfsnaam, adres en NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
- Naam, adres en NIP van de klant (B2B)
- Uniek opeenvolgend factuurnummer en uitgiftedatum
- Leverings- of uitvoeringsdatum, omschrijving, aantal en netto stukprijs
- Nettowaarde per tarief, BTW-tarief, BTW-bedrag en brutototaal in PLN
Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels wijzigen en bijzondere gevallen gelden — raadpleeg een boekhouder voor uw specifieke situatie.
VAT in Polen
Het standaardtarief van VAT in Polen is 23%. KipBill past dit tarief automatisch toe op elke nieuwe regel en toont een duidelijke specificatie op de PDF. U kunt het tarief per regel aanpassen voor nultarief, verlaagd tarief of vrijgestelde leveringen.
Hoe Factureert U een Klant in Polen
Drie stappen — geen registratie, geen software, geen leercurve.
Vul uw gegevens in
Voer uw bedrijfs- en klantgegevens in. PLN en VAT op 23% staan al vooringevuld.
Download als PDF
Eén klik en download een nette, professionele PDF-factuur, opgemaakt voor Polen.
Stuur naar uw klant
Per e-mail, via een portaal of geprint — het is uw factuur, zonder watermerk.
Gemaakt voor Bedrijven in Polen
Alles wat een freelancer, consultant of kleine onderneming in Polen nodig heeft om klanten professioneel te factureren.
Directe PDF-generatie
Maak en download een voor Polen gereed gemaakte factuur binnen 60 seconden. Geen wachten, geen laadtijd.
VAT op 23%
Wij passen het standaardtarief VAT voor Polen automatisch toe. Per regel aanpasbaar voor nultarief of verlaagd tarief.
PLN als standaardvaluta
Vooringevuld met PLN en correcte duizend- en decimaalnotatie voor Polen.
Facturen in 12 talen
Factureer buitenlandse klanten in hun taal met behoud van de wettelijke velden voor Polen.
Uw gegevens blijven privé
Niets wordt op onze servers opgeslagen. Uw bedrijfs- en klantgegevens blijven in uw browser.
Onbeperkt gratis facturen
Gebruik deze generator als dagelijks factureringshulpmiddel in Polen — altijd gratis, zonder limiet.
Factureert u regelmatig klanten in Polen?
Maak een gratis KipBill-account aan om klanten op te slaan, betalingen te volgen, facturen per e-mail te versturen, terugkerende facturen in te stellen en veel meer.
Gratis account makenFAQ — Factureren in Polen
Mag ik deze factuurgenerator in Polen wettelijk gebruiken?+
Ja. De Poolse BTW-wet (Ustawa o VAT) definieert de vereisten voor faktury. KipBill produceert BTW-conforme PDFs als u NIP, opeenvolgend nummer, BTW-specificatie en leveringsdatum opneemt. Gestructureerde e-facturering via KSeF wordt gefaseerd ingevoerd en wordt verplicht voor B2B.
Welk VAT-tarief moet ik op mijn facturen hanteren?+
Polen's standaard BTW-tarief is 23%. Verlaagde tarieven: 8% (woningbouw, sommige agrarische producten, personenvervoer), 5% (boeken, basisvoeding, babyproducten). 0% voor export en intra-EU. Sommige leveringen vrijgesteld (medisch, onderwijs, financieel).
Moet ik me voor VAT registreren voordat ik facturen uitgeef in Polen?+
BTW-registratie in Polen is verplicht zodra belastbare omzet PLN 200.000 per jaar overschrijdt. Daaronder vrijwillig. Niet-geregistreerden geven facturen uit zonder BTW-nummer en brengen geen BTW in rekening; ze moeten deze als "BTW-vrijgesteld" markeren met vermelding van het relevante artikel.
Welke gegevens moeten op elke factuur in Polen staan?+
De Poolse BTW-wet vereist: uitgifte- en leveringsdatum; uniek opeenvolgend nummer; naam, adres, NIP van leverancier; naam, adres, NIP van klant (B2B); omschrijving; meeteenheid; aantal; netto stukprijs; netto totaal per tarief; BTW-tarief en -bedrag; bruto totaal; kortingsdetails indien van toepassing.
Mag ik facturen uitgeven in een andere valuta dan PLN?+
Ja. Poolse facturen kunnen in vreemde valuta worden uitgegeven, maar het BTW-bedrag moet ook in PLN verschijnen tegen de NBP-referentiekoers van de dag voor de belastingverplichting. KipBill beheert multi-valuta.
Hoe lang moet ik facturen bewaren in Polen?+
De Poolse Ordynacja Podatkowa vereist bewaring van facturen en records voor 5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar van aangifte. Elektronische opslag is toegestaan met integriteitsgaranties.