Gratis inkooporder maken
Bestel bij uw leveranciers met een duidelijke, professionele inkooporder. Vul hem in, bekijk het voorbeeld en download de PDF.
- 100% gratis
- Zonder registratie
- Professionele PDF
- 12 talen
Uw bedrijf (koper)
Leverancier
Orderdetails
Regels
Opmerkingen
Overzicht inkooporder
In een gratis KipBill-account scant u leveranciersfacturen en bonnen en verwerkt u ze als uitgaven.
Wat is een inkooporder?
Een inkooporder (ook wel bestelbon of purchase order, PO) is het document dat een koper naar een leverancier stuurt om goederen of diensten te bestellen. Er staat in wat u wilt, hoeveel, tegen welke prijs, en wanneer en waar er geleverd moet worden. Zodra de leverancier de order accepteert, verwijzen beide partijen ernaar, en op de factuur van de leverancier hoort het ordernummer te staan.
Inkooporders helpen u uitgaven te beheersen, discussies over prijzen en aantallen te voorkomen en elke leveranciersfactuur te controleren aan de hand van wat u echt hebt besteld.
Wat er op een inkooporder moet staan
- Een ordernummer en de besteldatum
- De gegevens van uw bedrijf en van de leverancier
- Elk artikel met het aantal en de afgesproken prijs
- De btw en het ordertotaal
- De leverdatum en het afleveradres, en de betalingsvoorwaarden
Zo maakt u een inkooporder
Vul de order in
Uw bedrijf, de leverancier, de artikelen met aantallen en prijzen, en de leverdatum.
Bekijk het voorbeeld
De PDF wordt bijgewerkt terwijl u typt. Kies een van de 3 sjablonen.
Downloaden en versturen
Download de inkooporder gratis en stuur hem naar uw leverancier. Uw formulier blijft opgeslagen in uw browser.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een inkooporder en een factuur?+
De koper stelt de inkooporder op om iets te bestellen; de verkoper stuurt de factuur om ervoor betaald te worden. Op de factuur staat meestal het ordernummer.
Wie stelt een inkooporder op?+
De koper, dus het bedrijf dat de goederen of diensten bestelt, stuurt hem naar de leverancier.
Is een inkooporder juridisch bindend?+
Zodra de leverancier hem accepteert, geldt een inkooporder doorgaans als de afspraak voor die bestelling. De regels verschillen per land, dus controleer bij grote bestellingen welke voorwaarden gelden.
Moet er btw op een inkooporder staan?+
Het helpt: vermeld de prijs exclusief btw en de btw die u verwacht, zodat het ordertotaal overeenkomt met de factuur van de leverancier.
Is de inkoopordergenerator gratis?+
Ja, onbeperkt en zonder account; uw formulier blijft opgeslagen in uw browser.
Welk ordernummer moet ik gebruiken?+
Elke referentie die u later terugvindt: veel bedrijven gebruiken PO plus een volgnummer (PO-001) of het jaar (PO-2026-001).
Meer gratis generatoren
Facturen, offertes en uitgaven op één plek
Maak een gratis KipBill-account aan: verstuur facturen en offertes per e-mail, zie wanneer ze worden geopend en houd al uw klanten op één plek bij.
Gratis account aanmaken