E-faktura we Francji: terminy i zasady

Od 1 września 2026 r. każda firma mająca siedzibę we Francji i będąca podatnikiem VAT musi móc odbierać e-faktury, także auto-entrepreneurs zwolnieni z VAT (franchise en base, odpowiednik polskiego zwolnienia podmiotowego). Wystawianie stanie się obowiązkowe 1 września 2027 r. dla MŚP i mikroprzedsiębiorstw; duże firmy i przedsiębiorstwa średniej wielkości (ETI) mają ten obowiązek od 1 września 2026 r. W praktyce: wybierz już teraz zatwierdzoną platformę (plateforme agréée) i przygotuj się, że od września 2027 r. faktury dla francuskich klientów biznesowych wyślesz przez nią w formacie Factur-X, UBL lub CII.

Kto zna KSeF, łatwo zauważy różnicę: we Francji nie ma jednego państwowego systemu, są prywatne platformy zarejestrowane przez fiskusa. Ten poradnik jest dla Polaków prowadzących działalność we Francji oraz dla tych, którzy z Polski wystawiają faktury francuskim klientom i zastanawiają się, czy ich to dotyczy (zwykle nie).

Potrzebujesz pliku Factur-X już dziś, żeby zrobić test z klientem albo z platformą? Darmowy generator Factur-X utworzy go bez rejestracji. Na zwykłą fakturę PDF do czasu Twojego terminu wystarczy generator faktur dla Francji.

Co się zmienia — w skrócie

	Dotąd	Po reformie
Odbiór faktur od dostawców	PDF, papier, e-mail	E-faktury przez Twoją zatwierdzoną platformę, od 1 września 2026 r.
Faktura dla francuskiej firmy	PDF e-mailem lub papier	E-faktura przez Twoją platformę, od 1 września 2027 r. (MŚP i mikro)
Faktura dla osoby prywatnej lub klienta z zagranicy	PDF lub papier	PDF lub papier, plus przekazanie części danych (e-reporting)
Format	Dowolny	Factur-X, UBL lub CII

Co we Francji jest e-fakturą

PDF wysłany e-mailem nie jest e-fakturą, choć jest cyfrowy. Reforma dotyczy faktur w postaci danych ustrukturyzowanych, które odczytuje program i które przechodzą między zatwierdzonymi platformami.

Przepisy przewidują trzy formaty:

Format	Co to jest	Dla kogo
Factur-X	PDF/A-3 z plikiem XML (składnia CII) w środku	Dla tych, którzy chcą faktury czytelnej także dla ludzi
UBL	Sam plik XML	Wymiana między programami księgowymi
CII	Sam plik XML, inna składnia	Jak wyżej

Dla jednoosobowej działalności Factur-X jest zwykle najprostszy: klient otwiera zwykły PDF, a jego platforma odczytuje osadzone dane.

Harmonogram

Data	Odbiór	Wystawianie i e-reporting
1 września 2026 r.	Wszystkie firmy będące podatnikami VAT	Duże firmy i ETI
1 września 2027 r.	(już obowiązuje)	MŚP i mikroprzedsiębiorstwa, także auto-entrepreneurs

Na potrzeby reformy mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 10 osób i ma mniej niż 2 mln euro obrotu lub sumy bilansowej. Praktycznie każdy auto-entrepreneur mieści się w tej grupie, a więc w fali z 2027 r.

Terminy nie są już teorią: reforma weszła w życie 1 września 2026 r., a administracja utrzymuje datę 1 września 2027 r. dla małych firm.

Przykład. Kasia, programistka z Krakowa, mieszka w Lille i prowadzi działalność jako auto-entrepreneur zwolniona z VAT. Wystawia agencji z Paryża fakturę na 1200 € za aplikację mobilną.

W październiku 2026 r. musi móc odbierać na swojej zatwierdzonej platformie e-faktury od dostawców (np. od coworkingu). Agencji może jeszcze wysłać PDF.
W październiku 2027 r. faktura dla agencji musi być e-fakturą wysłaną przez jej platformę. Strona internetowa dla osoby prywatnej nie jest objęta e-fakturą: ta sprzedaż podlega e-reportingowi.

Odbiór: co zrobić od razu

Odbiór to jedyny obowiązek, który już Cię dotyczy, i wymaga jednego: zatwierdzonej platformy.

Wybierz plateforme agréée (PA, wcześniej PDP). Francuska administracja skarbowa (DGFiP) publikuje listę zarejestrowanych platform, oznaczonych specjalnym logo. Porównaj ceny i sposób połączenia z Twoim programem do fakturowania.
Sprawdź katalog. Katalog e-faktur (annuaire) pokazuje dla każdej firmy jej platformę i adresy do faktur. Tam dostawcy sprawdzają, dokąd wysłać Ci fakturę.
Zmiana platformy jest możliwa. Nowa platforma przeprowadza przeniesienie, a stara utrzymuje część usług jeszcze przez rok.

Duże firmy i ETI już wystawiają e-faktury, więc dostawcy tej wielkości (operator telefonii, dostawca energii, duża sieć handlowa) mogą już Ci je przysyłać.

Wystawianie: co zmienia się 1 września 2027 r.

Obowiązek obejmuje dostawy towarów i usługi między firmami mającymi siedzibę we Francji i będącymi podatnikami VAT. Przepisy mówią to wprost: dotyczy to także firm z franchise en base, czyli większości auto-entrepreneurs.

Obowiązek nie obejmuje:

sprzedaży osobom prywatnym (B2C): nadal wystawiasz fakturę PDF lub papierową;
klientów z siedzibą za granicą: klient w Warszawie czy Berlinie nadal dostaje PDF.

Te transakcje podlegają e-reportingowi: od tej samej daty część danych (kwota transakcji, naliczony VAT) trafia przez Twoją platformę do administracji. Jeśli masz i francuskich klientów biznesowych, i osoby prywatne, obowiązują oba obowiązki.

Nowe obowiązkowe elementy faktury

Reforma dodaje cztery elementy do dotychczasowych:

numer SIREN klienta, jeśli jest firmą;
adres dostawy towarów, jeśli różni się od adresu klienta;
rodzaj transakcji: dostawa towarów, usługa lub jedno i drugie;
wybór rozliczania VAT w momencie wystawienia faktury (TVA d'après les débits), jeśli z niego korzystasz.

Reszta bez zmian: unikalny, kolejny numer faktury, data, dane obu stron, opis, ilości, cena jednostkowa netto, stawka i kwota VAT, termin płatności, kary za opóźnienie i stała rekompensata 40 € za koszty windykacji. Nasz poradnik o fakturowaniu jako freelancer we Francji omawia je na przykładach.

Przy franchise en base adnotacja „TVA non applicable, art. 293 B du CGI” nadal jest obowiązkowa na e-fakturach. W pliku Factur-X zwolnienie widnieje też w danych ustrukturyzowanych jako kod przyczyny zwolnienia. Jeśli fakturujesz tylko osoby prywatne, nie musisz wystawiać e-faktur, ale musisz móc je odbierać.

Zatwierdzona platforma i program kompatybilny: kto co robi

Zatwierdzona platforma to jedyny pośrednik uznawany przez administrację do wystawiania, odbierania i przekazywania e-faktur oraz danych o transakcjach i płatnościach. Rejestruje ją DGFiP.
Program kompatybilny (do fakturowania lub księgowości) przygotowuje faktury i łączy się z zatwierdzoną platformą, ale sam niczego nie przekazuje administracji.
Portal państwowy nie służy już do wymiany faktur między firmami: prowadzi katalog i odbiera dane podatkowe. Faktury dla sektora publicznego nadal idą przez Chorus Pro.

Przygotuj się w pięciu krokach

Wybierz zatwierdzoną platformę, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś: odbiór jest obowiązkowy od września 2026 r.
Zbierz numery SIREN klientów biznesowych. Staje się obowiązkowy i służy do kierowania faktury. SIRET albo francuski numer VAT zawierają SIREN.
Sprawdź numerację. Francuskie zasady techniczne ograniczają numer faktury do 35 znaków: litery, cyfry oraz - _ /. „FV-2027-014” przejdzie, „Faktura nr 14 (Dupont)” nie.
Podziel klientów. Francuskie firmy (e-faktura), osoby prywatne i klienci z zagranicy (e-reporting): będziesz wiedzieć, co Cię czeka w 2027 r.
Przetestuj przed terminem. Utwórz Factur-X dla stałego klienta i wgraj go na swoją platformę.

Utwórz Factur-X już teraz

Do pojedynczych faktur wystarczy darmowy generator Factur-X. Wpisujesz obie firmy (SIREN, SIRET lub numer VAT), towary lub usługi i pozycje z francuskimi stawkami (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), a pobierasz PDF/A-3 z danymi XML (profil EN 16931). Obsługuje franchise en base (art. 293 B CGI), odwrotne obciążenie, rozliczanie VAT przy wystawieniu faktury, adres dostawy i adnotacje o karach za opóźnienie. Nic nie jest zapisywane, konto nie jest potrzebne, a formularz jest po polsku.

Jeśli fakturujesz regularnie, aplikacja tworzy ten sam plik z każdej faktury francuskiej firmy, od planu Starter. KipBill nie jest zatwierdzoną platformą i nie przesyła Twoich faktur: plik wgrywasz sam na swoją platformę.

Do września 2027 r. wysyłasz jeszcze PDF albo fakturujesz osoby prywatne? Generator faktur dla Francji tworzy fakturę z francuskimi elementami obowiązkowymi, bez rejestracji. Aby mieć klientów, oferty i faktury w jednym miejscu, załóż darmowe konto.

Porównanie z innymi krajami UE znajdziesz w naszym przeglądzie wymogów e-fakturowania w UE w 2026 r..

Najczęstsze pytania

Czy auto-entrepreneur zwolniony z VAT jest objęty reformą?

Tak. Od 1 września 2026 r. musi móc odbierać e-faktury, a od 1 września 2027 r. wystawiać je klientom biznesowym z siedzibą we Francji. Brak VAT na fakturze nie wyłącza z reformy.

Czy mogę jeszcze wysyłać faktury PDF?

Tak, francuskim klientom biznesowym do 1 września 2027 r., jeśli jesteś mikroprzedsiębiorstwem lub MŚP. Potem PDF pozostaje dozwolony dla osób prywatnych i klientów z zagranicy, z e-reportingiem.

Prowadzę firmę w Polsce i wystawiam faktury francuskim firmom. Czy to mnie dotyczy?

Francuski obowiązek e-faktur dotyczy firm mających siedzibę we Francji. Jeśli nie masz tam siedziby ani oddziału, Twoi francuscy klienci mogą nadal dostawać od Ciebie faktury PDF. Niektórzy mogą woleć Factur-X, a generator go utworzy.

Factur-X, UBL czy CII — co wybrać?

Twoja zatwierdzona platforma musi umieć odebrać wszystkie trzy. Dla małej firmy Factur-X jest najwygodniejszy, bo pozostaje PDF-em, który każdy przeczyta.

Czy KipBill jest zatwierdzoną platformą?

Nie. Aplikacja i generator tworzą plik; Twoja zatwierdzona platforma wysyła go klientowi i przekazuje dane administracji.

Stan na 23 października 2026 r. Źródła: entreprendre.service-public.gouv.fr (karty F39785 i F23266, sprawdzone w sierpniu i wrześniu 2026 r.), art. 289 bis CGI, ustawa nr 2023-1322 z 29 grudnia 2023 r. (art. 91), dekret nr 2026-677 i rozporządzenie z 27 lipca 2026 r. Ten artykuł nie stanowi porady podatkowej.