Los 7 mejores programas de facturación gratuitos en 2026

Ya seas autónomo, freelancer, propietario de una pyme o gestor de una empresa en crecimiento, el software de facturación adecuado puede ahorrarte horas cada mes y ayudarte a cobrar más rápido. Pero con decenas de opciones en el mercado, elegir el correcto no es fácil, sobre todo cuando intentas mantener los costes bajos.

Hemos probado y comparado siete de los mejores programas de facturación gratuitos disponibles en 2026. Para cada plataforma analizamos la facilidad de uso, las funcionalidades, las limitaciones del plan gratuito y lo que obtienes al actualizar. Esto es lo que encontramos.

Qué hemos evaluado

Antes de entrar en detalle con cada herramienta, estos son los criterios que utilizamos para evaluar cada plataforma:

• Usabilidad del plan gratuito: ¿Puedes gestionar realmente tu negocio con el nivel gratuito, o es demasiado limitado?
• Calidad de las facturas: ¿Las facturas generadas tienen un aspecto profesional?
• Funcionalidades principales: Generación de PDF, facturas recurrentes, seguimiento de gastos, soporte multidivisa.
• Facilidad de uso: ¿Con qué rapidez puede un nuevo usuario crear y enviar su primera factura?
• Opciones de pago: ¿Los planes de pago tienen un precio razonable si superas el nivel gratuito?

1. KipBill

Ideal para: Cualquier profesional o empresa que facture — desde autónomos y freelancers hasta pymes y empresas con equipos de hasta 100 personas.

KipBill es una plataforma de facturación moderna que escala desde una operación unipersonal hasta un equipo de 100 usuarios. Su plan gratuito es más completo que los planes de pago de muchos competidores, y sus planes premium son de los más asequibles del mercado.

Lo que incluye gratis (sin tarjeta de crédito):

• Facturas ilimitadas — crea todas las que necesites, sin límites
• Envío por email (hasta 10/mes) — la mayoría de competidores cobran por esto
• Seguimiento en tiempo real — recibe notificación cuando tu cliente abre la factura
• Portal de clientes — tus clientes tienen su propio portal para ver, descargar y gestionar facturas
• Compartir por WhatsApp — envía enlaces de facturas directamente por WhatsApp con un clic
• Registro de pagos — registra pagos parciales o totales contra cualquier factura
• Cálculo de impuestos — gestión automática de impuestos por línea con tipos personalizables
• Biblioteca de productos y servicios — guarda artículos para reutilizarlos al instante
• Soporte multidivisa — factura en cualquier moneda del mundo
• 12 idiomas — interfaz y facturas PDF en español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, holandés, polaco, japonés, coreano, chino y árabe
• Dashboard con métricas de negocio y resumen de ingresos en tiempo real
• Notas de crédito — emite abonos vinculados a facturas originales
• Soporte integrado — abre tickets de soporte directamente desde la app
• 3 plantillas PDF profesionales, 5 clientes, 1 negocio
• Generador de facturas gratuito en kipbill.com/tools/invoice-generator (sin registro)

Planes de pago: Starter (3,49 $/mes) añade envío ilimitado de emails, recordatorios automáticos, facturas recurrentes, presupuestos con aceptación electrónica, seguimiento de gastos, gestión de inventario, informes y exportación CSV — hasta 50 clientes, 2 negocios y 8 plantillas. Pro (desde 6,99 $/mes) desbloquea pagos online vía Stripe, acceso a API REST, firma electrónica con validez legal, archivos adjuntos, colaboración en equipo (hasta 100 usuarios), SMTP personalizado, envío masivo y las 25 plantillas profesionales con clientes y negocios ilimitados.

Por qué destaca KipBill: Ninguna otra plataforma de esta lista ofrece envío de emails, seguimiento de apertura, compartir por WhatsApp, portal de clientes y registro de pagos en un plan gratuito. Sumale 25 plantillas PDF (la mayor biblioteca del mercado), soporte nativo en 12 idiomas, conversión de presupuesto a factura, notas de crédito y gestión de inventario — y KipBill ofrece más valor en cada nivel que competidores que cobran el doble o el triple.

Limitaciones del plan gratuito: 5 clientes, 1 negocio, 3 plantillas, 10 emails/mes. Las facturas recurrentes, presupuestos y recordatorios automáticos requieren Starter o superior.

2. Wave

Ideal para: Emprendedores individuales en EE. UU. y Canadá que también necesitan contabilidad básica.

Wave ha sido un referente en el espacio de facturación gratuita durante años. Combina facturación con contabilidad básica, lo que lo convierte en una buena solución integral para negocios muy pequeños.

Funcionalidades principales del plan gratuito:

• Facturas y clientes ilimitados
• Contabilidad básica e informes financieros
• Escaneo de recibos
• Conexiones bancarias (EE. UU./Canadá)

Funcionalidades de pago: Procesamiento de pagos (2,9 % + 0,60 $ por transacción), servicios de nómina.

Puntos fuertes: Facturación verdaderamente ilimitada en el plan gratuito. La contabilidad integrada es útil si no usas un software de contabilidad independiente.

Limitaciones: Personalización de plantillas limitada. Solo disponible en inglés. Las conexiones bancarias se limitan a EE. UU. y Canadá. La interfaz se siente anticuada comparada con alternativas más recientes. Fue adquirido por H&R Block, y la dirección del producto ha sido incierta.

3. Zoho Invoice

Ideal para: Empresas que ya utilizan el ecosistema Zoho.

Zoho Invoice forma parte del conjunto de aplicaciones de Zoho y ofrece una experiencia de facturación gratuita sólida. Se integra a la perfección con Zoho Books, Zoho CRM y otros productos de Zoho.

Funcionalidades principales del plan gratuito:

• Hasta 5 clientes
• Facturas recurrentes
• Seguimiento del tiempo
• Seguimiento de gastos
• Soporte multidivisa

Puntos fuertes: Integración profunda con el ecosistema Zoho. Recordatorios automáticos de pago. Portal de clientes. Buen manejo de múltiples divisas.

Limitaciones: El plan gratuito se limita a 5 clientes (similar a KipBill). La interfaz puede resultar compleja para usuarios que solo necesitan facturación simple. La personalización de plantillas es más limitada que en herramientas de facturación dedicadas.

4. Invoice Ninja

Ideal para: Usuarios con conocimientos técnicos que buscan una opción de código abierto y autoalojada.

Invoice Ninja es una plataforma de facturación de código abierto que puedes usar como servicio en la nube o desplegar en tu propio servidor. Es una de las opciones gratuitas con más funcionalidades disponibles.

Funcionalidades principales del plan gratuito:

• Clientes y facturas ilimitados
• Facturas recurrentes y cobro automático
• Presupuestos y propuestas
• 4 plantillas de factura
• Seguimiento de gastos

Planes de pago: Pro (10 $/mes) y Enterprise (14 $/mes) añaden más plantillas, dominios personalizados y funcionalidades avanzadas.

Puntos fuertes: Código abierto con opción de autoalojamiento. Nivel gratuito muy completo. Comunidad de desarrollo activa. Acceso a la API.

Limitaciones: La interfaz es funcional pero no tan pulida como las alternativas SaaS más recientes. El autoalojamiento requiere conocimientos técnicos. Los diseños de plantillas son limitados en el plan gratuito.

5. PayPal Invoicing

Ideal para: Negocios que aceptan pagos principalmente a través de PayPal.

Si tus clientes ya pagan con PayPal, usar la facturación integrada de PayPal tiene sentido. Es simple, la creación de facturas es gratuita y el cobro es fluido dentro del ecosistema de PayPal.

Funcionalidades principales:

• Facturas ilimitadas
• Conciliación automática de pagos
• Plantillas básicas con carga de logotipo
• Aplicación móvil

Puntos fuertes: Extremadamente fácil de usar. Los clientes pueden pagar directamente desde la factura a través de PayPal o tarjeta de crédito. No necesitas una cuenta adicional si ya tienes PayPal.

Limitaciones: Se aplican comisiones de PayPal (varía según el país, normalmente 2,9 % + comisión fija). Personalización muy limitada. Sin facturas recurrentes en el plan básico. No es adecuado para negocios que necesitan informes financieros detallados o facturación multidivisa.

6. Square Invoices

Ideal para: Negocios de comercio y servicios que ya usan Square como terminal de punto de venta.

Square Invoices se integra con el ecosistema más amplio de Square, incluyendo su hardware TPV, programación de citas y procesamiento de pagos.

Funcionalidades principales del plan gratuito:

• Facturas ilimitadas
• Aceptación de pagos en línea
• Facturas recurrentes
• Informes básicos

Plan de pago: Square Invoices Plus (20 $/mes) añade campos personalizados, facturación por hitos y recordatorios automáticos.

Puntos fuertes: Interfaz limpia. Procesamiento de pagos integrado. Ideal para negocios que también tienen ventas presenciales con el TPV de Square.

Limitaciones: Comisiones en cada pago (2,9 % + 0,30 $ en línea). Opciones de plantillas limitadas. Orientado principalmente al mercado estadounidense. No es ideal para negocios que no usan el ecosistema más amplio de Square.

7. Hiveage

Ideal para: Equipos pequeños que necesitan facturación básica con seguimiento del tiempo.

Hiveage es una herramienta de facturación sencilla que incluye seguimiento del tiempo y gestión básica de gastos. Está dirigida a freelancers y equipos pequeños.

Funcionalidades principales del plan gratuito:

• Hasta 5 clientes
• 2 miembros del equipo
• Seguimiento del tiempo
• Seguimiento de gastos

Planes de pago: Desde 16 $/mes para clientes ilimitados y funcionalidades avanzadas.

Puntos fuertes: Interfaz clara y enfocada. Seguimiento del tiempo integrado. Fácil de aprender y usar.

Limitaciones: Plan gratuito muy limitado (5 clientes, facturas limitadas). Menos plantillas que los competidores. Los planes de pago son relativamente caros para lo que ofrecen en comparación con las alternativas.

Tabla comparativa rápida

Funcionalidad	KipBill	Wave	Zoho	Invoice Ninja	PayPal	Square	Hiveage
Facturas gratis	Ilimitadas	Ilimitadas	Limitadas	Ilimitadas	Ilimitadas	Ilimitadas	Limitadas
Clientes gratis	5	Ilimitados	5	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados	5
Envío de email	Gratis (10/mes)	Gratis	Pago	Gratis	Gratis	Gratis	Pago
Seguimiento visualización	Gratis	No	Pago	Pago	No	No	No
Portal de clientes	Gratis	No	Pago	Pago	No	No	No
Plantillas	3 (25 pago)	3	5	4	2	3	3
Idiomas	12	1	6	5	5	2	1
Cálculo de impuestos	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis	No	Gratis	Gratis
Biblioteca de productos	Gratis	No	Gratis	Gratis	No	No	No
Multidivisa	Gratis	Limitado	Gratis	Gratis	Limitado	Limitado	Pago
Recurrentes	Pago	Gratis	Gratis	Gratis	Pago	Gratis	Pago
Pagos en línea	Pago	Sí (comisión)	Pago	Pago	Sí (comisión)	Sí (comisión)	Pago
Autoalojamiento	No	No	No	Sí	No	No	No
Presupuestos	Pago	No	Gratis	Gratis	No	No	Pago

Nuestra recomendación

No hay una única opción «mejor»: depende de tus necesidades:

• Para profesionales y empresas internacionales: El soporte de 12 idiomas, las 25 plantillas y el envío de email gratuito con seguimiento de visualización hacen de KipBill la opción más sólida para quienes trabajan con clientes de diferentes países o quieren el plan gratuito más completo. Su plan Pro con colaboración en equipo, acceso API y negocios ilimitados escala perfectamente para empresas en crecimiento.
• Para negocios en EE. UU. que necesitan contabilidad: El plan gratuito ilimitado de Wave con contabilidad integrada es difícil de superar si estás en Norteamérica.
• Para usuarios técnicos que quieren control: La opción de código abierto y autoalojamiento de Invoice Ninja te da control total de tus datos.
• Para negocios centrados en PayPal: PayPal Invoicing es la vía más sencilla si tus clientes ya pagan a través de PayPal.

Comienza con el plan gratuito de la herramienta que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, y actualiza solo cuando realmente necesites las funcionalidades adicionales. KipBill destaca porque su plan gratuito ya incluye funcionalidades — como envío de emails, seguimiento de apertura, WhatsApp, portal de clientes y registro de pagos — que la mayoría de competidores reservan para niveles de pago. Sus planes escalan desde profesionales independientes (3,49 $/mes Starter) hasta equipos de hasta 100 usuarios (Pro desde 6,99 $/mes), lo que lo convierte en la opción más sólida tanto si estás empezando como si gestionas una operación mayor.