KipBill vs Billin: Comparativa Completa para Autónomos y Pymes (2026)

Billin es uno de los programas de facturación más populares en España, con más de 180.000 usuarios. Su propuesta es clara: facturación sencilla para autónomos y pequeñas empresas, sin complicaciones de ERP ni contabilidad avanzada. Cumple con VeriFactu, TicketBAI y FACe, y ha sabido posicionarse como una alternativa accesible para quien necesita facturar sin quebraderos de cabeza.

Pero síestás buscando un programa de facturación que ademas incluya multiusuario con roles, informes contables completos, retenciones IRPF, pagos online con Stripe, facturación recurrente, portal de cliente, API REST, asistente de inteligencia artificial con 45+ herramientas, escaner de tickets con desglose por líneas, soporte para 12 idiomas y más de 30 divisas — y todo esto empezando en 0€/mes — entonces merece la pena comparar Billin con KipBill en detalle.

Precios: Plan Gratuito Real vs Plan Básico de Pago

Billin ofrece un plan gratuito, pero es muy limitado: pocas facturas al mes, sin presupuestos, sin gastos. Para funcionalidad real, necesitas pasar a un plan de pago.

Planes de Billin (facturación anual):

Planes de KipBill:

Un autónomo que paga el plan Pro de Billin (12,5€/mes = 150€/año) podría usar KipBill Pro durante todo el año y ahorrarse más de 90€. Y con KipBill Free, puede facturar de forma ilimitada con retenciones IRPF incluidas sin pagar absolutamente nada.

Para el tipico combo de autónomo + SL que tanto se ve en España, KipBill soporta múltiples negocios por cuenta en el plan Pro. En Billin necesitarias el plan Plus a 83,3€/mes para multiempresa.

Tabla Comparativa Completa: KipBill vs Billin

Multiusuario con Roles: Tu Gestor Puede Acceder

KipBill soporta hasta 100 usuarios con tres niveles de permisos:

• Admin: Control total sobre facturación, configuración, usuarios y datos
• Editor: Puede crear y editar facturas, presupuestos, gastos y clientes
• Visor: Solo lectura — perfecto para tu gestor, asesor fiscal o contable

Tu gestor o asesor fiscal puede acceder directamente a KipBill con un rol de visor o admin. Puede revisar tus facturas, descargar informes fiscales y de P&L, y tener acceso en tiempo real a tu situación financiera — sin necesidad de enviar excels por email cada trimestre.

Billin solo ofrece multiusuario en su plan Plus (83,3€/mes). KipBill Pro a 5€/mes lo incluye de serie.

Informes Financieros Completos

KipBill incluye cuatro informes contables:

1. Pérdidas y Ganancias (P&L) — Ingresos vs gastos con márgenes y tendencias
2. Informe fiscal — Desglose de IVA por tipo, perfecto para el Modelo 303
3. Informe de ingresos — Facturación por cliente, período y estado
4. Informe de antigüedad (aging) — Facturas vencidas con días de retraso

Billin ayuda a preparar el Modelo 303, pero no ofrece informe P&L ni aging report. KipBill te da una vision financiera más completa de tu negocio.

Retenciones IRPF: Gratis en KipBill

Si eres autónomo en España, las retenciones IRPF son obligatorias en tus facturas a empresas y otros autónomos (15% general, 7% los tres primeros años).

KipBill soporta retenciones IRPF de forma nativa desde el plan gratuito. Configuras el porcentaje por defecto y aparece automáticamente en cada factura. El informe fiscal desglosa las retenciones para tu declaración trimestral.

Billin también soporta IRPF, pero para facturas ilimitadas necesitas su plan de 20€/mes. Con KipBill, tienes retenciones IRPF + facturas ilimitadas gratis.

Pagos Online con Stripe Connect

KipBill integra pagos online via Stripe Connect (plan Pro, 5€/mes):

• Boton de pago directo en cada factura
• Links de pago compartibles
• Cobros parciales — pagos a cuenta registrados automáticamente
• Múltiples métodos — transferencia, tarjeta, PayPal, efectivo
• Datos bancarios — nombre del titular, IBAN y SWIFT en la factura

Billin no ofrece pagos online integrados. Tus clientes tienen que pagarte manualmente por transferencia.

Portal de Cliente: Autoservicio Profesional

KipBill ofrece un portal de cliente donde tus clientes pueden ver facturas, descargar PDFs, pagar online y aceptar presupuestos. El portal se adapta al idioma y moneda de cada cliente. Puedes usar tu dominio personalizado.

Billin no ofrece portal de cliente.

Asistente IA: 45+ Herramientas que Billin No Tiene

KipBill incluye un asistente de IA con más de 45 herramientas:

• Crear facturas por voz: "Factura para Garcia Construcciones, reforma baño 4.200€ con IVA del 10% y retención del 15%"
• Crear presupuestos por chat: "Presupuesto de diseño web para cliente Perez, 2.800€ más IVA"
• Crear notas de crédito: "Nota de crédito de la factura 2026-015"
• Registrar gastos por voz: "Gasto gasolina 65€, IVA 21%"
• Escanear tickets: Foto → extracción de cada línea con IVA por producto
• Subir ficheros: Excel o CSV → la IA los interpreta automáticamente
• Consultas: "Cuánto he facturado este trimestre?" "Qué facturas estan pendientes?"

Billin no ofrece ninguna funcionalidad de inteligencia artificial.

Facturación Recurrente y Recordatorios

KipBill soporta facturas recurrentes (semanal, quincenal, mensual, trimestral, anual) y recordatorios automáticos de facturas vencidas desde el plan Starter (3€/mes).

Billin ofrece facturas recurrentes en su plan Pro (12,5€/mes). Cuatro veces más caro.

Escaner de Tickets: Desglose Linea a Linea

Billin extrae datos básicos: proveedor, fecha, importe total.

KipBill extrae cada línea individual con descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA por producto. Lee el desglose fiscal del ticket para verificar totales. Detecta la divisa automáticamente.

Gestión de Productos, Inventario y Proveedores

KipBill incluye:

• Biblioteca de productos/servicios con precios, IVA y control de stock
• Gestión de proveedores para organizar compras y gastos
• Grupos de clientes con valores por defecto compartidos (moneda, idioma, condiciones de pago)

Billin ofrece gestión de productos basica pero sin inventario ni gestión de proveedores.

API REST y Personalización Avanzada

KipBill Pro (5€/mes) incluye:

• API REST completa — facturas, presupuestos, gastos, productos, clientes, notas de crédito
• SMTP personalizado — envia emails desde tu propio servidor
• Dominio personalizado para el portal de cliente
• Seguimiento de apertura de emails enviados

Billin no ofrece API, SMTP personalizado ni dominio propio.

Capacidades Internacionales

Billin esta pensado exclusivamente para España.Funcióna en español, factura en euros.

KipBill: 12 idiomas, 30+ divisas, 25 plantillas sectoriales, moneda e idioma por cliente.

Lo que Billin Hace Bien

Seamos honestos. Billin tiene ventajas claras:

• VeriFactu ya implementado — cumplimiento total con facturación electrónica española
• TicketBAI — integración completa para Pais Vasco y Navarra
• FACe — facturación electrónica a administraciones publicas
• Kit Digital — subvencionado para autónomos y microempresas
• 180.000+ usuarios — plataforma consólidada en el mercado español
• Sencillez extrema — interfaz directa sin funciones superfluas

Si tu negocio opera exclusivamente en España, facturas solo en euros a clientes españoles, y tu prioridad absoluta es VeriFactu y TicketBAI ya mismo — Billin es una opción probada.

Cumplimiento VeriFactu

• Billin: Ya cumple con VeriFactu.
• KipBill: VeriFactu es prioridad número uno, con implementación prevista antes del plazo de 2027. Arquitectura tecnica (SHA-256, XML AEAT, QR, envio automático) ya disenada.

Cuál Elegir

Elige Billin si:

• Solo facturas en España, en español y en euros
• Necesitas VeriFactu y TicketBAI hoy
• Quieres un programa ultra-sencillo sin funciones avanzadas
• Puedes acceder a la subvención Kit Digital

Elige KipBill si:

• Quieres facturas y presupuestos ilimitados gratis con retenciones IRPF
• Necesitas multiusuario con roles (tu gestor puede acceder como visor)
• Quieres informes P&L, fiscal e ingresos completos
• Te interesa crear facturas por voz o chat con IA (45+ herramientas)
• Necesitas pagos online con Stripe Connect
• Quieres portal de cliente profesional
• Necesitas facturación recurrente y recordatorios automáticos
• Trabajas con clientes internacionales (12 idiomas, 30+ divisas)
• Necesitas API REST para automatizaciónes
• Necesitas gestión de productos con inventario y proveedores
• Buscas firma electrónica en tus documentos
• Eres autónomo, freelance, consultor o equipo de hasta 100 personas

Conclusion

Billin es un buen programa para autónomos españoles que buscan sencillez y cumplimiento fiscal inmediato. Sus 180.000 usuarios lo avalan.

Pero KipBill es una plataforma de facturación completa que ofrece mucho más por menos. Facturas ilimitadas gratis con IRPF, multiusuario con roles, informes P&L y fiscales, pagos online Stripe, facturación recurrente, portal de cliente, API REST, escaner de tickets con IA, 45+ herramientas de IA, firma electrónica, 25 plantillas, 12 idiomas, 30+ divisas. KipBill Pro (5€/mes) cuesta menos de la mitad que Billin Pro (12,5€/mes) — y ofrece el triple de funcionalidades.

Prueba KipBill gratis — sin tarjeta de crédito →