KipBill vs Holded: Comparativa Completa para Autónomos y PYMES (2026)

Holded es una de las plataformas de gestión empresarial más populares en España. Ofrece facturación, contabilidad, CRM, gestión de proyectos e inventario — todo en uno. Para PYMES en crecimiento con necesidades complejas, puede ser una opción sólida.

Pero sí eres autónomo, consultor freelance, o una pequeña empresa que necesita crear facturas, enviar presupuestos, controlar gastos, gestionar cobros y llevar al día la fiscalidad — Holded puede ser mucho más de lo que necesitas. Y mucho más caro.

KipBill no es una simple herramienta de facturación. Es una plataforma completa de facturación y gestión financiera con multiusuario, informes contables, pagos online, retenciones IRPF, facturación recurrente, portal de cliente, API REST completa y un asistente de IA con más de 45 herramientas. Vamos a compararlos con honestidad.

Precios: 0€ vs 29€/mes

Esta es la diferencia más importante. El plan más barato de Holded cuesta 29€/mes (348€/año). Incluso con su descuento del 50% en el primer trimestre,estás pagando más de 250€ en tu primer año.

Los precios de KipBill:

Un autónomo que paga el plan básico de Holded (29€/mes) podría usar KipBill Pro durante un año entero y ahorrarse más de 280€.

Para pequeñas empresas que gestionan dos perfiles — la combinación de autónomo + SL tan habitual en España — KipBill permite múltiples negocios por cuenta en el plan Pro. Holded cobraría 29€/mes como mínimo más 10€/mes por usuario adicional.

Tabla Comparativa Completa: KipBill vs Holded

Multiusuario: Hasta 100 Usuarios con Roles

KipBill soporta hasta 100 usuarios por cuenta con tres niveles de permisos:

• Admin: Control total sobre facturación, configuración, usuarios y datos
• Editor: Puede crear y editar facturas, presupuestos, gastos y clientes
• Visor: Solo lectura — perfecto para tu gestor o asesor fiscal

Esto significa que tu gestor o asesor fiscal puede acceder a KipBill con un rol de visor o admin, descargar informes y revisar tus datos sin necesidad de enviar excels o PDFs por email cada trimestre.

Holded también ofrece multiusuario, pero a partir de 29€/mes como base más 10€/mes por cada usuario adicional. KipBill Pro a 5€/mes incluye multiusuario sin coste extra por usuario (hasta los límites del plan).

Informes Contables

KipBill incluye cuatro informes financieros completos:

1. Informe de Pérdidas y Ganancias (P&L) — Ingresos vs gastos por período, con márgenes y tendencias
2. Informe fiscal — Desglose de impuestos por tipo de IVA, perfecto para preparar el Modelo 303
3. Informe de ingresos — Análisis detallado de facturación por cliente, período y estado
4. Informe de antigüedad (aging) — Análisis de facturas vencidas con días de retraso, imprescindible para controlar la morosidad

Todos exportables a CSV. Tu gestor puede descargarlos directamente desde su cuenta de visor.

La diferencia con Holded: Holded ofrece contabilidad de partida doble con plan de cuentas, balance de situación y conciliación bancaria automática. KipBill no tiene contabilidad de partida doble — pero para el 90% de autónomos y pequeñas empresas, los cuatro informes de KipBill cubren exactamente lo que necesitan.

Retenciones IRPF: Crucial para Autónomos Españoles

Si eres autónomo en España, las retenciones de IRPF son parte de tu vida. Cada factura a otra empresa o autónomo debe incluir la retención correspondiente (normalmente 15%, o 7% en los tres primeros años).

KipBill soporta retenciones IRPF de forma nativa — incluso en el plan gratuito. Configuras el porcentaje de retención por defecto y aparece automáticamente en cada factura. El informe fiscal desglosa las retenciones aplicadas, facilitando la declaración trimestral.

Holded también soporta IRPF, pero recuerda: empezando en 29€/mes. KipBill te da esta funcionalidad gratis.

Asistente IA: 45+ Herramientas que Holded No Tiene

Aquí es donde KipBill se diferencia de cualquier competidor del mercado español, no solo de Holded.

KipBill incluye un asistente de IA con más de 45 herramientas que entiende lenguaje natural en 12 idiomas:

• Crear facturas por voz: "Crea una factura para Maria, diseño web 3.500€, 21% de IVA, 15% de retención" — listo en segundos
• Crear presupuestos por chat: "Presupuesto para Garcia Construcciones, reforma integral baño 8.200€ con IVA reducido"
• Crear notas de crédito: "Nota de crédito de la factura 2026-042"
• Registrar gastos: "Gasto de 45€ en restaurante con cliente, IVA 10%"
• Escanear tickets con IA: Haz una foto de cualquier ticket — la IA extrae cada línea, detecta el IVA por producto y crea el gasto automáticamente
• Subir ficheros: Envia un Excel o CSV y la IA lo interpreta para crear facturas o gastos
• Hacer preguntas: "Cuánto he facturado este trimestre?" "Qué facturas estan vencidas?" "Cuál es mi cliente que más factura?"

Holded tiene Smart Scan para digitalizar recibos, pero no tiene asistente conversacional con IA. No puedes crear facturas hablando. No puedes hacerle preguntas sobre tu negocio. No puedes subir un Excel y que lo interprete.

Pagos Online: Cobra Directamente con Stripe Connect

KipBill integra pagos online via Stripe Connect desde el plan Pro (5€/mes). Tus clientes reciben un boton de pago directo en la factura y pueden pagar con tarjeta al instante. El dinero va directamente a tu cuenta de Stripe.

Ademas:

• Links de pago en cada factura
• Cobros parciales — registra pagos a cuenta
• Seguimiento de estado — pendiente, pagada parcialmente, pagada, vencida
• Múltiples métodos — transferencia bancaria, tarjeta, PayPal, efectivo
• Datos bancarios completos — nombre del titular, IBAN y SWIFT en cada factura

Holded también ofrece pagos online, pero partiendo de 29€/mes. Con KipBill Pro a 5€/mes, tienes la misma funcionalidad de cobro a una fracción del precio.

Portal de Cliente: Autoservicio Profesional

KipBill ofrece un portal de cliente donde tus clientes pueden:

• Ver todas sus facturas y presupuestos
• Descargar PDFs
• Pagar facturas pendientes online
• Aceptar presupuestos

El portal se adapta al idioma y moneda de cada cliente automáticamente. Y puedes usar tu dominio personalizado para el portal en el plan Pro.

Holded también ofrece portal de cliente, pero solo en planes de pago desde 29€/mes.

Facturación Recurrente y Recordatorios Automaticos

Para autónomos y empresas con servicios por suscripción o cuotas mensuales, la facturación recurrente es imprescindible.

KipBill soporta facturas recurrentes con estos períodos:

• Semanal
• Quincenal
• Mensual
• Trimestral
• Anual

Los recordatorios automáticos envian emails a clientes con facturas vencidas, sin que tengas que recordar hacerlo. Ambas funciones estan disponibles desde el plan Starter (3€/mes).

Holded también ofrece facturación recurrente, pero empezando en 29€/mes.

Escaneo de Tickets: Extracción Linea por Linea con IA

El Smart Scan de Holded extrae datos básicos del ticket: proveedor, fecha, importe total.

El escaner de KipBill va mucho más alla:

• Extrae cada línea individual del ticket con descripción, cantidad y precio unitario
• Detecta diferentes tipos de IVA por articulo (4%, 10% o 21%)
• Lee la sección de desglose de IVA del final del ticket para importes exactos
• Detecta la moneda automáticamente (EUR, USD, GBP, etc.)
• Pre-rellena el formulario de gasto con todos los datos — solo revisas y guardas

Ejemplo practico: escanea un ticket de Mercadona con 14 productos con tres tipos de IVA diferentes, y KipBill extraera cada producto con su tipo impositivo correcto, cuadrando los totales exactos del desglose de IVA del ticket.

Gestión de Productos e Inventario

KipBill incluye una biblioteca de productos y servicios con seguimiento de inventario. Crea tu catalogo con precios, descripciónes, tipos de IVA y stock — y anadelos a facturas y presupuestos con un clic.

Tambien incluye gestión de proveedores para mantener organizadas tus compras y gastos por proveedor.

Holded ofrece gestión de inventario más avanzada con control de almacen, pero para la mayoria de autónomos y pequeñas empresas, el inventario de KipBill es más que suficiente.

Lo que KipBill Hace Mejor que Holded

Hay areas donde KipBill supera claramente a Holded:

• Precio — KipBill ofrece más funcionalidad por menos dinero. Pro a 5€/mes vs Holded a 29€/mes con funcionalidades similares de facturación
• Asistente IA con 45+ herramientas — Crea facturas, presupuestos, gastos y notas de crédito por voz o chat. Holded no tiene nada comparable
• Escaneo de tickets inteligente — Extrae cada línea del ticket con su IVA individual. El Smart Scan de Holded solo saca datos generales
• 12 idiomas nativos — Interfaz, facturas y portal de cliente en 12 idiomas. Holded soporta 4
• 30+ divisas con configuración por cliente — Cada cliente puede tener su moneda y idioma. Ideal para facturar internacionalmente
• 25 plantillas sectoriales — Disenos profesionales adaptados a cada industria (fotografia, construcción, legal, restauración...). Holded ofrece plantillas genericas
• Grupos de clientes — Agrupa clientes con valores por defecto compartidos (moneda, idioma, condiciones de pago). Holded no lo tiene
• SMTP personalizado — Envia facturas desde tu propio servidor de email. Holded no lo ofrece
• Dominio personalizado para el portal — Tu portal de cliente en tudominio.com. Holded no lo tiene
• Seguimiento de apertura de emails — Sabe cuando tu cliente abre la factura. Holded no lo muestra
• Compartir por WhatsApp — Envia facturas y presupuestos por WhatsApp con un clic. Holded no lo tiene
• Retenciones IRPF desde el plan gratuito — Holded las incluye pero empezando en 29€/mes

Lo que Holded Hace Mejor

Seamos honestos. Holded ofrece funcionalidades que KipBill no tiene:

• Contabilidad de partida doble — plan de cuentas completo, balance de situación, asientos contables
• CRM con pipeline de ventas — seguimiento de leads, fases de negociación, previsiones
• Gestión de proyectos con control de tiempo — tableros de tareas, temporizador, rentabilidad por proyecto
• Modulo de RRHH y nominas — gestión de empleados, integración con nominas
• Conciliación bancaria automática — emparejamiento de movimientos bancarios con facturas y gastos

Si tu negocio necesita un ERP integral que cubra contabilidad de partida doble, CRM, proyectos, RRHH y conciliación bancaria — Holded es una solución completa.

Pero sí necesitas facturación profesional con informes financieros, pagos online, multiusuario, retenciones IRPF, portal de cliente y asistencia IA — KipBill te da todo esto por una fracción del precio.

API REST Completa

Para negocios con necesidades de automatización, KipBill ofrece una API REST completa (v1) que cubre:

• Facturas: crear, listar, actualizar, enviar
• Presupuestos: crear, listar, convertir a factura
• Gastos: crear, listar, actualizar
• Productos: crear, listar, actualizar stock
• Clientes: crear, listar, actualizar
• Notas de crédito: crear, listar

La API esta disponible desde el plan Pro (5€/mes). Holded también ofrece API, pero partiendo de 29€/mes.

Capacidades Internacionales

Holded se enfoca principalmente en el mercado español. Soporta algunos idiomas y monedas, pero su foco es España.

KipBill se construyo como plataforma internacional desde el primer dia:

• 12 idiomas nativos (ES, EN, FR, DE, IT, PT, NL, PL, JA, KO, ZH, AR)
• 30+ divisas
• 25 plantillas por sector adaptadas a cada industria
• Moneda e idioma configurables por cliente — cada factura se adapta automáticamente
• Grupos de clientes con valores por defecto compartidos (moneda, idioma, condiciones de pago)

Si trabajas con clientes internacionales — facturando en USD, GBP o JPY — KipBill lo gestiona de forma nativa. Tus facturas, presupuestos y portal de cliente se adaptan al idioma y moneda de cada cliente automáticamente.

Cumplimiento VeriFactu

Importante para empresas en España. A partir de 2027, todo software de facturación debe cumplir con VeriFactu.

• Holded: Ya cumple con VeriFactu como entidad social colaboradora
• KipBill: VeriFactu es nuestra prioridad número uno en el roadmap, con la implementación prevista antes del plazo de 2027. La arquitectura tecnica (hash SHA-256 encadenado, formato XML AEAT, códigos QR de verificación, envio automático a la AEAT) ya esta disenada.

Cuando Elegir Cada Uno

Elige Holded si:

• Necesitas contabilidad de partida doble con balance de situación
• Necesitas CRM con pipeline de ventas y previsiones
• Necesitas gestión de proyectos con control de tiempo
• Necesitas modulo de RRHH con nominas
• Necesitas conciliación bancaria automática
• El presupuesto no es tu principal preocupación (29-159€/mes)

Elige KipBill si:

• Necesitas facturación profesional con informes financieros (P&L, fiscal, aging)
• Quieres crear facturas con IA por voz o chat (45+ herramientas)
• Necesitas multiusuario con roles (admin, editor, visor) — tu gestor puede acceder
• Necesitas retenciones IRPF nativas para facturar como autónomo en España
• Quieres cobrar online con Stripe Connect sin comisiones ocultas
• Necesitas facturación recurrente y recordatorios automáticos
• Trabajas con clientes internacionales (12 idiomas, 30+ divisas)
• Quieres un portal de cliente profesional con dominio personalizado
• Necesitas API REST para automatizaciónes
• Quieres empezar gratis y pagar solo cuando necesites funciones avanzadas
• Eres autónomo, consultor, pequeña empresa o equipo de hasta 100 personas

Conclusion

Holded es un ERP potente para empresas que necesitan contabilidad de partida doble, CRM, proyectos y RRHH en un solo sitio. Pero para la gran mayoria de autónomos y pequeñas empresas, es excesivo — y caro.

KipBill es una plataforma completa de facturación y gestión financiera: facturas ilimitadas, presupuestos, notas de crédito, gastos con IA, informes P&L y fiscales, multiusuario hasta 100, retenciones IRPF, pagos online, facturación recurrente, portal de cliente, API REST, 25 plantillas sectoriales, 12 idiomas y 30+ divisas. Todo desde 0€/mes.

El asistente de IA con 45+ herramientas es un diferenciador que ningun competidor español ofrece. Y con planes desde 0€/mes, no hay razon para no probarlo.

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