Factura electrónica en Francia: plazos y reglas

Desde el 1 de septiembre de 2026, toda empresa establecida en Francia y sujeta al IVA debe poder recibir facturas electrónicas, incluidos los auto-entrepreneurs acogidos a la franquicia de IVA (franchise en base). Emitirlas será obligatorio el 1 de septiembre de 2027 para pymes y microempresas; las grandes empresas y las ETI (empresas medianas) ya están obligadas desde el 1 de septiembre de 2026. En la práctica: elige ya una plataforma autorizada (plateforme agréée) y prepárate para enviar a tus clientes empresariales franceses facturas en Factur-X, UBL o CII a través de ella a partir de septiembre de 2027.

Esta guía es para hispanohablantes que trabajan como autónomos en Francia y para quienes, desde España o Latinoamérica, facturan a clientes franceses y se preguntan si les afecta (normalmente, no).

¿Necesitas hoy un archivo Factur-X, para probar con un cliente o con tu plataforma? El generador Factur-X gratis lo crea sin registro. Para una factura PDF normal hasta tu fecha de emisión, basta con el generador de facturas para Francia.

Qué cambia, en resumen

	Hasta ahora	Con la reforma
Recibir facturas de proveedores	PDF, papel, correo	Facturas electrónicas en tu plataforma autorizada, desde el 1 de septiembre de 2026
Facturar a una empresa francesa	PDF por correo o papel	Factura electrónica a través de tu plataforma, desde el 1 de septiembre de 2027 (pymes y micro)
Facturar a un particular o a un cliente extranjero	PDF o papel	PDF o papel, más la transmisión de algunos datos (e-reporting)
Formato	Libre	Factur-X, UBL o CII

Qué es una factura electrónica en Francia

Un PDF enviado por correo no es una factura electrónica, aunque sea digital. La reforma se refiere a facturas con datos estructurados, legibles por un programa, que circulan entre plataformas autorizadas.

La normativa prevé tres formatos:

Formato	Qué es	Para quién
Factur-X	Un PDF/A-3 con un archivo XML (sintaxis CII) dentro	Quien quiere una factura que también se pueda leer
UBL	Solo un archivo XML	Intercambios entre programas de contabilidad
CII	Solo un archivo XML, otra sintaxis	Igual

Para un autónomo, Factur-X suele ser lo más sencillo: el cliente abre un PDF normal y su plataforma lee los datos integrados.

El calendario

Fecha	Recibir	Emitir y e-reporting
1 de septiembre de 2026	Todas las empresas sujetas al IVA	Grandes empresas y ETI
1 de septiembre de 2027	(ya en vigor)	Pymes y microempresas, auto-entrepreneurs incluidos

A efectos de la reforma, una microempresa tiene menos de 10 empleados y menos de 2 millones de euros de facturación o de balance. Prácticamente todos los auto-entrepreneurs entran en ese grupo, y por tanto en la ola de 2027.

Las fechas ya no son teóricas: la reforma entró en vigor el 1 de septiembre de 2026 y la administración mantiene el 1 de septiembre de 2027 para las empresas pequeñas.

Ejemplo. Lucía, diseñadora gráfica de Valencia instalada en Toulouse, es auto-entrepreneur con franquicia de IVA. Factura 1.200 € a una agencia de Lyon por una identidad visual.

En octubre de 2026 debe poder recibir en su plataforma autorizada las facturas electrónicas de sus proveedores (su coworking, por ejemplo). A la agencia todavía puede enviarle un PDF.
En octubre de 2027, su factura a la agencia tiene que ser electrónica y salir por su plataforma. El logo que diseña para un particular no se factura electrónicamente: esa venta va al e-reporting.

Recibir: qué hacer ya

La recepción es la única obligación que ya te aplica, y exige una cosa: tener una plataforma autorizada.

Elige una plateforme agréée (PA, antes llamada PDP). La administración tributaria francesa (DGFiP) publica la lista de plataformas registradas, que llevan un logotipo propio. Compara precios y cómo se conecta cada una con tu programa de facturación.
Consulta el directorio. El directorio de facturación electrónica (annuaire) indica la plataforma y las direcciones de facturación de cada empresa. Ahí buscan tus proveedores dónde enviarte sus facturas.
Puedes cambiar más adelante. La nueva plataforma se encarga del traspaso y la anterior mantiene algunos servicios durante un año.

Las grandes empresas y las ETI ya emiten facturas electrónicas, así que tus proveedores de ese tamaño (operadora de telefonía, compañía de energía, una gran cadena) quizá ya te las envíen.

Emitir: qué cambia el 1 de septiembre de 2027

La obligación afecta a las ventas de bienes y servicios entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA. Las normas lo dicen expresamente: incluye a las empresas en franchise en base, es decir, a la mayoría de los auto-entrepreneurs.

No afecta a:

las ventas a particulares (B2C): sigues entregando una factura en PDF o en papel;
los clientes establecidos fuera de Francia: un cliente en Madrid o en Ciudad de México sigue recibiendo un PDF.

Esas operaciones pasan al e-reporting: desde la misma fecha, algunos datos (importe de la operación, IVA repercutido) se transmiten a la administración a través de tu plataforma. Si tienes clientes empresariales franceses y particulares, se aplican las dos obligaciones.

Las nuevas menciones obligatorias

La reforma añade cuatro menciones a las habituales:

el número SIREN del cliente, cuando es una empresa;
la dirección de entrega de los bienes, si es distinta de la del cliente;
la naturaleza de la operación: entrega de bienes, prestación de servicios o ambas;
la opción por pagar el IVA en el momento de facturar (TVA d'après les débits), si la has elegido.

Lo demás no cambia: número de factura único y correlativo, fecha, datos de ambas partes, descripción, cantidades, precio unitario sin IVA, tipo y cuota de IVA, fecha de vencimiento, penalizaciones por retraso y la indemnización fija de 40 € por gastos de cobro. Nuestra guía para facturar como autónomo en Francia las explica con ejemplos.

Con la franchise en base, la mención «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» sigue siendo obligatoria en tus facturas electrónicas. En una Factur-X, la exención figura además en los datos estructurados como código de motivo de exención. Si solo facturas a particulares, emitir facturas electrónicas no te afecta, pero recibirlas sí.

Plataforma autorizada y programa compatible: quién hace qué

La plataforma autorizada es el único intermediario reconocido por la administración para emitir, recibir y transmitir facturas electrónicas y datos de operaciones y cobros. La registra la DGFiP.
Un programa compatible (de facturación o contabilidad) prepara las facturas y se conecta a una plataforma autorizada, pero no puede transmitir nada a la administración por sí mismo.
El portal público ya no intercambia facturas entre empresas: mantiene el directorio y recibe los datos fiscales. Las facturas al sector público siguen yendo por Chorus Pro.

Prepárate en cinco pasos

Elige tu plataforma autorizada, si aún no lo has hecho: recibir es obligatorio desde septiembre de 2026.
Reúne el SIREN de cada cliente empresarial. Pasa a ser obligatorio y sirve para dirigir la factura. Un SIRET o un número de IVA francés contienen el SIREN.
Revisa tu numeración. Las reglas técnicas francesas limitan el número de factura a 35 caracteres: letras, cifras y los signos - _ /. «FAC-2027-014» vale; «Factura nº14 (Dupont)», no.
Clasifica a tus clientes. Empresas francesas (factura electrónica), particulares y clientes extranjeros (e-reporting): así sabrás qué te espera en 2027.
Prueba antes del plazo. Crea una Factur-X para un cliente habitual y súbela a tu plataforma para ver si todo pasa.

Crear una Factur-X ya

Para facturas puntuales, basta con el generador Factur-X gratis. Introduces las dos empresas (SIREN, SIRET o número de IVA), bienes o servicios y las líneas con los tipos franceses (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), y descargas un PDF/A-3 con sus datos XML (perfil EN 16931). Admite la franchise en base (art. 293 B del CGI), la inversión del sujeto pasivo, la opción por el IVA al facturar, la dirección de entrega y las menciones de penalización. No se guarda nada, no hace falta cuenta y el formulario está en español.

Si facturas a menudo, la aplicación genera el mismo archivo a partir de cualquier factura de una empresa francesa, desde el plan Starter. KipBill no es una plataforma autorizada y no transmite tus facturas: subes el archivo a tu propia plataforma.

¿Sigues enviando PDF hasta septiembre de 2027 o facturas a particulares? El generador de facturas para Francia crea una factura con las menciones francesas, sin registro. Para tener clientes, presupuestos y facturas en un solo sitio, crea una cuenta gratis.

Para comparar con otros países de la UE, consulta nuestro resumen de requisitos de factura electrónica en la UE en 2026.

Preguntas frecuentes

¿Afecta a un auto-entrepreneur con franquicia de IVA?

Sí. Debe poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026 y emitirlas desde el 1 de septiembre de 2027 a sus clientes empresariales establecidos en Francia. No repercutir IVA no te saca de la reforma.

¿Puedo seguir enviando facturas en PDF?

Sí, a clientes empresariales franceses hasta el 1 de septiembre de 2027 si eres microempresa o pyme. Después, el PDF sigue valiendo para particulares y clientes extranjeros, con el e-reporting además.

Soy autónomo en España y facturo a empresas francesas. ¿Me afecta?

La obligación de factura electrónica francesa se aplica a empresas establecidas en Francia. Si no tienes establecimiento allí, tus clientes franceses pueden seguir recibiendo tus facturas en PDF, aunque alguno quizá prefiera una Factur-X, y el generador la crea.

Factur-X, UBL o CII: ¿cuál uso?

Tu plataforma autorizada debe poder recibir los tres. Factur-X es lo más práctico para una empresa pequeña, porque sigue siendo un PDF que cualquiera puede leer.

¿KipBill es una plataforma autorizada?

No. La aplicación y el generador crean el archivo; tu plataforma autorizada lo envía a tu cliente y transmite los datos a la administración.

Actualizado el 23 de octubre de 2026. Fuentes: entreprendre.service-public.gouv.fr (fichas F39785 y F23266, verificadas en agosto y septiembre de 2026), art. 289 bis del CGI francés, Ley n.º 2023-1322 de 29 de diciembre de 2023 (art. 91), Decreto n.º 2026-677 y Orden de 27 de julio de 2026. Este artículo no sustituye el asesoramiento fiscal.