Facturar como autónomo en Países Bajos

Una factura válida de un autónomo (zzp'er) en Países Bajos lleva doce datos fijos: tu nombre y dirección y los del cliente, tu número de IVA (btw-id), tu número de la Cámara de Comercio (KvK), un número de factura correlativo, la fecha de factura, la fecha de la prestación, una descripción, la base imponible, el tipo de IVA y la cuota. Si te acoges al régimen de pequeños empresarios (KOR), no cobras IVA y añades una mención de exención. Si facturas a una empresa de otro país de la UE, escribes "btw verlegd" (inversión del sujeto pasivo) y el número de IVA del cliente.

Esta guía es para hispanohablantes que trabajan por cuenta propia en Países Bajos, normalmente con una eenmanszaak (empresa individual). Explicamos cada regla y terminamos con una factura de ejemplo. ¿Necesitas una factura ya? El generador de facturas gratuito para Países Bajos funciona sin cuenta y te da un PDF.

Datos obligatorios de la factura

La Agencia Tributaria neerlandesa (Belastingdienst) los llama factuureisen. Se aplican a cualquier empresario que cobre IVA (btw), autónomos incluidos:

1. Tu nombre completo y el del cliente. El nombre legal, o el nombre comercial si figura inscrito en la KvK con dirección y localidad.
2. Tu dirección y la del cliente. La dirección real del negocio. Un apartado de correos no basta.
3. Tu btw-id, el número que empieza por NL.
4. Tu número KvK, si estás inscrito en la Cámara de Comercio.
5. La fecha de factura: el día en que la emites.
6. Un número de factura que siga al anterior. Puedes usar varias series, pero cada número aparece una sola vez.
7. Los bienes entregados: tipo y cantidad.
8. Los servicios prestados y su alcance.
9. La fecha de entrega o prestación, o la de un pago anticipado.
10. La base imponible por tipo de IVA, con el precio unitario cuando proceda.
11. El tipo de IVA aplicado.
12. La cuota de IVA.

El logotipo, la firma o la fecha de vencimiento no son obligatorios. Pon de todos modos tu IBAN y el plazo de pago, o cobrarás más tarde. Las facturas de 100 € o menos, IVA incluido, tienen requisitos más ligeros.

Btw-id u omzetbelastingnummer: cuál va en la factura

Al darte de alta, el Belastingdienst te asignó dos números y es muy fácil confundirlos:

El btw-id nunca contiene tu número de ciudadano (BSN). Ambos aparecen en Mijn Belastingdienst Zakelijk, en el apartado Omzetbelasting.

Tipos de IVA: 21 %, 9 % y 0 %

• 21 % es el tipo general, para todo lo que no está exento ni tiene el 9 % o el 0 %. La mayoría de servicios de autónomos (diseño, desarrollo, consultoría, marketing, traducción) van aquí.
• 9 % se aplica a una lista limitada de bienes y servicios, por ejemplo los alimentos. Si dudas, consulta la lista del Belastingdienst.
• 0 % se usa sobre todo para bienes enviados al extranjero.

Algunas actividades están exentas, como determinados servicios sanitarios y educativos. Entonces la factura no lleva IVA, y eso no es lo mismo que el tipo del 0 %.

El régimen de pequeños empresarios (KOR)

Con la kleineondernemersregeling (KOR) no cobras IVA a tus clientes ni presentas declaraciones de IVA. Pueden acogerse las empresas establecidas en Países Bajos con una facturación de hasta 20.000 € por año natural, tanto en el año en curso como en el anterior.

En tus facturas, eso significa:

• No estás obligado a emitir factura, aunque puedes hacerlo.
• No aparece tipo ni cuota de IVA. La KvK recomienda esta mención: "Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB" (factura exenta de IVA según el artículo 25 de la ley del IVA).
• Según la KvK, los requisitos formales de factura no se te aplican. Aun así, una factura ordenada con número, fecha y descripción te ahorra preguntas del cliente.

Si superas los 20.000 € durante el año, la exención termina con la operación que te hace pasar el límite, y desde esa factura vuelves a cobrar IVA. Desde 2025 no hay periodo mínimo de permanencia. Si sales por decisión propia, no puedes volver el resto de ese año ni el siguiente.

Clientes en el extranjero: btw verlegd

Empresa en otro país de la UE. Si prestas un servicio a una empresa de, por ejemplo, España o Bélgica, normalmente no cobras IVA neerlandés. En la factura pones:

• la mención "btw verlegd" (IVA a cargo del destinatario);
• el número de IVA del cliente, con código de país.

Comprueba ese número antes en VIES, la herramienta de la Comisión Europea. Además de la declaración de IVA, normalmente presentas una opgaaf ICP, el equivalente neerlandés del modelo 349.

Cliente fuera de la UE. Por servicios a una empresa fuera de la UE, por regla general no pones IVA en la factura ni declaras el servicio en tu declaración neerlandesa. Si tienes dudas, averigua si debes declarar en el país del cliente. Nuestra guía para facturar a clientes internacionales también trata monedas y medios de pago.

Factura de ejemplo

Lucía Martín es diseñadora gráfica y trabaja desde Utrecht con su eenmanszaak. Entrega un logotipo y un manual de marca a Bureau Noord B.V., en Ámsterdam.

Factura 2026-047 Fecha de factura: 30-10-2026 · Fecha de prestación: 28-10-2026 · Vencimiento: 29-11-2026

De: Estudio Martín, Oudegracht 120, 3511 AZ Utrecht · KvK 12345678 · btw-id NL001234567B01 Para: Bureau Noord B.V., Keizersgracht 300, 1016 EZ Ámsterdam

En Países Bajos la fecha se escribe dd-mm-aaaa y el importe con el símbolo delante: € 2.746,70.

Si Lucía estuviera en la KOR, desaparecería la línea de IVA, el total sería 2.270,00 € y al pie figuraría "Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB". Si el cliente estuviera en Madrid, el total también sería 2.270,00 €, con "btw verlegd" y el NIF-IVA español del cliente (ES…).

Plazo de pago: lo que dice la ley

• ¿No habéis pactado nada? El plazo entre empresas es de 30 días.
• Máximo: entre empresas se pueden pactar hasta 60 días.
• Cliente grande: una gran empresa debe pagar a pymes y autónomos en 30 días.

Si una empresa paga tarde, puedes reclamar el interés legal comercial y gastos de cobro con un mínimo de 40 €. Antes, un recordatorio amable suele funcionar: usa nuestras plantillas de email para pagos atrasados.

Cuánto tiempo guardar las facturas

Debes conservar tu contabilidad 7 años, facturas incluidas: las que emites y las que recibes. Para datos sobre inmuebles el plazo es de 10 años. Guarda el PDF que enviaste de verdad, no solo un archivo editable.

Factura electrónica: qué rige hoy

Hoy no existe en Países Bajos la obligación de enviar facturas electrónicas entre empresas: un PDF por email basta. Europa sí se mueve: según la Comisión Europea, desde el 1 de julio de 2030 se aplicará la notificación digital de las operaciones transfronterizas entre empresas, basada en la factura electrónica. Alemania y Francia ya han empezado. Nuestro resumen de los requisitos de factura electrónica en la UE recoge qué se aplica en cada país.

Factura más rápido

La primera factura sale rápido en Word o Excel. Con diez clientes al mes se convierte en un trabajo: copiar direcciones, buscar el último número, controlar quién no ha pagado.

Preguntas frecuentes

¿Tiene que aparecer mi número KvK en la factura?

Sí, si estás inscrito en la KvK. Como autónomo con eenmanszaak, casi siempre lo estás.

¿Puedo reiniciar la numeración cada año?

Sí, siempre que cada número aparezca una sola vez. Con el año en el número (2026-001) queda resuelto.

Estoy en la KOR. ¿Tengo que enviar factura igualmente?

No es obligatorio. Las empresas suelen pedirla para su contabilidad: en ese caso, sin IVA y con la mención de exención.

¿Cobro IVA a un cliente en España?

Si es una empresa con número de IVA válido, normalmente no: escribes "btw verlegd" y su número de IVA en la factura, y presentas la opgaaf ICP.

¿Cómo corrijo una factura ya enviada?

No modifiques la factura enviada. Emite una factura rectificativa (creditfactuur) que remita al número original y, si hace falta, una nueva factura con un número nuevo.

Actualizado el 30 de octubre de 2026. Fuentes: Belastingdienst (requisitos de factura, tipos de IVA, KOR, conservación), KvK (uso de la KOR), Ondernemersplein (número de IVA, IVA en servicios al extranjero, plazo de pago y gastos de cobro), Comisión Europea (VAT in the Digital Age). Este artículo no sustituye el asesoramiento fiscal.