Definición
La NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) es la factura electrónica brasileña para transacciones de bienes. El equivalente para servicios es la NFS-e, emitida a nivel municipal. Brasil opera NF-e desde 2006, siendo uno de los regímenes de facturación electrónica más antiguos y maduros del mundo.
Flujo: el vendedor genera un XML estructurado, lo firma con certificado digital (A1 software o A3 tarjeta) y lo envía a la SEFAZ del estado de origen antes del envío. SEFAZ valida y devuelve un protocolo de autorización y una clave de acceso única de 44 dígitos (chave de acesso). Solo NF-es autorizadas pueden acompañar legalmente mercancías en tránsito.
El XML incluye: CNPJ y registro estatal del vendedor; CNPJ/CPF y dirección del comprador; código NCM (clasificación de bienes); código CFOP (naturaleza de la operación); descripción, cantidad, precio unitario; desglose de ICMS (IVA estatal), IPI (impuesto federal), PIS y COFINS (contribuciones sociales federales), ISS si aplica; clave de acceso y protocolo SEFAZ.
Para el transporte se imprime un resumen llamado DANFE (Documento Auxiliar da NF-e) que acompaña la mercancía. Muestra la clave de 44 dígitos y un código de barras, pero es solo representación visual — el XML es el documento legal.
Archivado electrónico obligatorio mínimo 5 años bajo el Código Tributário Nacional.