Guía de facturación internacional
La facturación internacional va más allá de convertir moneda. Necesitas el Incoterm correcto, el tratamiento fiscal correcto (¿inversión? ¿retención?), la documentación aduanera y una factura comercial que no se quede retenida en aduana. Esta guía reúne los términos esenciales y las herramientas que realmente usarás.
Herramientas
(3)Glosario
(5)Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura comercial y cuándo la necesito?
Una factura comercial es un documento aduanero usado en envíos internacionales de bienes físicos. Declara las mercancías, valor, origen y partes implicadas para que aduanas calcule aranceles. Es obligatoria en cualquier envío transfronterizo de productos físicos fuera de una unión aduanera.
¿Qué son los Incoterms y cuál debo usar?
Los Incoterms son reglas estándar que definen quién es responsable del transporte, seguro, aduanas y riesgo en comercio internacional. Comunes: EXW (comprador paga todo), FOB (vendedor paga hasta puerto), CIF (vendedor paga hasta destino + seguro), DDP (vendedor paga todo incluyendo aranceles).
¿En qué moneda facturo a clientes internacionales?
Factura en la moneda que minimice riesgo cambiario para ambas partes — normalmente la moneda del vendedor para importes pequeños, o USD/EUR como referencia neutra para contratos grandes. KipBill soporta 30 monedas y permite una moneda por defecto por cliente.
¿Necesito un identificador fiscal para facturar al extranjero?
Sí — tanto tu identificador fiscal (NIF, EIN, VAT, ABN, etc.) como idealmente el del cliente deben aparecer en la factura. Para B2B intracomunitario en la UE también necesitas EORI para envíos de bienes y el NIF-IVA del comprador para la inversión del sujeto pasivo.
¿Qué es un código HSN y cuándo lo uso?
Los códigos HSN (Harmonized System Nomenclature) son códigos internacionales de clasificación de productos. India los exige en facturas GST. También se usan en declaraciones aduaneras de todo el mundo para identificar mercancías y aplicar los aranceles correctos.