Facture de coach : mentions, TVA et forfaits

Une facture de coach comporte les mêmes mentions que celle de tout entrepreneur : numéro unique et chronologique, date, votre nom suivi de « EI », votre SIREN, le client, le détail des séances, les montants et, si vous êtes en franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour un client professionnel, ajoutez la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €. Ce qui est propre au coaching, c'est la façon de facturer : forfaits de séances, acomptes, entreprises qui financent le coaching d'un salarié.

Ce guide s'adresse aux coachs de vie, coachs professionnels, business coachs et coachs en développement personnel installés en France, le plus souvent en micro-entreprise. Si vous êtes coach sportif, la page logiciel de facturation pour coachs sportifs est plus adaptée.

Les mentions obligatoires sur une facture de coaching

Chaque facture doit indiquer :

1. La date d'émission et un numéro unique, issu d'une séquence chronologique et continue (2026-001, 2026-002…). Pas de trou, pas de doublon.
2. La date de la prestation : la séance, ou la période couverte pour un accompagnement de plusieurs semaines.
3. Votre identité : nom et prénom, précédés ou suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse et numéro SIREN.
4. L'identité du client : nom et adresse pour un particulier, dénomination sociale pour une entreprise.
5. La désignation de la prestation : nombre de séances, durée, format (cabinet, visio), prix unitaire HT.
6. Les totaux HT et TTC, et les réductions accordées.
7. La TVA : taux et montant, ou la mention d'exonération si vous êtes en franchise en base.
8. La date de règlement et les conditions d'escompte, ou « Escompte pour paiement anticipé : néant ».

Pour un client professionnel (une entreprise qui paie le coaching d'un manager, un cabinet RH qui vous sous-traite des séances), trois mentions s'ajoutent :

• la date limite de paiement ;
• le taux des pénalités de retard, exigibles sans rappel ;
• l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, qui ne peut être réclamée qu'à un professionnel.

Indiquez aussi le numéro de bon de commande si l'entreprise en a émis un : sans lui, beaucoup de services comptables bloquent le paiement.

Franchise en base de TVA : la mention exacte

La plupart des coachs qui démarrent sont en micro-entreprise et bénéficient de la franchise en base de TVA. En 2026, pour des prestations de services, les seuils sont les suivants :

Si vous dépassez le seuil de base sans atteindre le seuil majoré, vous perdez la franchise au 1er janvier de l'année suivante. Le projet de seuil unique à 25 000 €, prévu par le projet de loi de finances pour 2025, a été abandonné : les seuils restent inchangés en 2026.

Tant que vous êtes en franchise, chaque facture porte la mention :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Vous facturez alors un montant unique, sans ligne de TVA. Le jour où vous devenez redevable, vos factures affichent le prix HT, la TVA (20 % pour une prestation de coaching) et le total TTC. Prévenez vos clients particuliers à l'avance : pour eux, c'est une hausse de prix.

Forfaits de séances : comment les présenter

Le forfait est la formule la plus courante en coaching : 6 ou 10 séances payées d'avance, souvent avec une petite remise. La facture doit permettre au client de comprendre ce qu'il a acheté, et à vous de le prouver en cas de désaccord.

Exemple. Claire, coach professionnelle à Bordeaux, en franchise en base, vend un accompagnement de reconversion à un particulier.

Sous le tableau : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dans les conditions : « Forfait payable à la commande. Séances valables jusqu'au 31 janvier 2027. Toute séance annulée moins de 24 h à l'avance est due. »

Trois règles simples :

• Une ligne par prestation, avec la quantité et le prix unitaire. « Coaching : 540 € » ne dit rien et ne protège personne.
• La période ou la date limite d'utilisation du forfait, écrite sur la facture. Elle évite le client qui réclame ses séances un an plus tard.
• Les conditions d'annulation, reprises de votre contrat ou de vos conditions générales.

Si vous faites signer un devis avant de commencer, reprenez-en exactement les lignes sur la facture : le client retrouve ce qu'il a accepté.

Acomptes : facturer avant la première séance

Pour un accompagnement long (un programme de 3 mois, un coaching d'équipe), demander un acompte à la signature est courant. L'acompte se facture : émettez une facture d'acompte au moment où vous le recevez, avec son propre numéro dans la même séquence. Sur cette facture, la date du versement de l'acompte remplace la date de la prestation.

À la fin de l'accompagnement, la facture de solde reprend le prix total, déduit l'acompte déjà facturé (en citant le numéro de la facture d'acompte) et indique le reste à payer.

Exemple. Programme de leadership de 3 mois pour une PME, 2 400 € HT :

• facture 2026-051 du 4 novembre : acompte de 30 %, soit 720 € HT ;
• facture 2027-003 de fin janvier : prestation totale 2 400 € HT, moins l'acompte facture 2026-051 de 720 € HT, reste à payer 1 680 € HT (plus la TVA si vous y êtes soumis).

Pour demander l'acompte sans gêne, nos modèles d'e-mail de demande d'acompte vous donnent des formulations prêtes à l'emploi.

Particulier ou entreprise : deux façons de facturer

Quand une entreprise paie le coaching de son salarié, c'est elle votre client : la facture est à son nom, même si vous ne voyez que le coaché. Restez discret dans la désignation (« Accompagnement individuel, 8 séances, octobre-décembre 2026 ») : la facture passe par la comptabilité, pas besoin d'y écrire les objectifs du coaching.

Facture électronique : ce qui change pour les coachs

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA, micro-entrepreneurs compris, doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Il vous faut donc une plateforme agréée.

À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs clients professionnels établis en France. Pour un coach, cela vise surtout le coaching financé par les entreprises. Vos clients particuliers continuent de recevoir une facture classique, mais les données de ces ventes seront transmises à l'administration (e-reporting) via votre plateforme.

Quatre mentions s'ajoutent alors : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère (rarement utile en coaching), la nature des opérations (ici, prestations de services) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Dès aujourd'hui, notez le SIREN de chaque entreprise cliente.

Le calendrier détaillé, les formats (Factur-X, UBL, CII) et le rôle de la plateforme sont expliqués dans notre guide de la facture électronique pour les auto-entrepreneurs. KipBill n'est pas une plateforme agréée : l'application crée vos factures et peut produire un fichier Factur-X, que vous déposez sur votre plateforme.

Les erreurs les plus fréquentes

1. Oublier la mention 293 B. Sans elle, une facture sans TVA semble incomplète au client professionnel et à son comptable.
2. Un forfait sans date limite. Écrivez la période de validité sur la facture, pas seulement dans un e-mail.
3. Facturer le coaché au lieu de l'entreprise. Si l'entreprise paie, la facture est à son nom.
4. Des numéros dans le désordre. Une facture d'acompte prend le numéro suivant de la séquence, comme toutes les autres.
5. Facturer en retard. Envoyez la facture du forfait à la commande et celle d'une séance à l'unité le jour même.

Un outil pour ne plus y penser

Avec quelques clients, un modèle bien rempli suffit. Au-delà, un logiciel évite les erreurs de numérotation et les oublis de mention. Dans KipBill, vous enregistrez la mention de franchise une fois pour toutes dans vos notes par défaut, vous transformez un devis accepté en facture, et les factures récurrentes et les relances automatiques sont disponibles à partir de l'offre Starter (dès 3 €/mois). Le plan gratuit permet déjà de facturer jusqu'à 5 clients : créez votre compte et préparez votre première facture de coaching en quelques minutes.

Questions fréquentes

Un coach en micro-entreprise doit-il facturer la TVA ?

Non, tant qu'il reste sous les seuils de la franchise en base : 37 500 € de chiffre d'affaires l'année précédente et 41 250 € l'année en cours pour des prestations de services. Il doit alors porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque facture.

Faut-il une facture pour chaque séance ?

Non. Vous pouvez facturer un forfait en une fois, à la commande, ou regrouper les séances d'un mois sur une seule facture. Ce qui compte, c'est que chaque séance réalisée soit facturée et que la désignation permette de la retrouver.

Le coaching en visio change-t-il quelque chose sur la facture ?

Pas pour un client en France : les mentions sont les mêmes. Précisez simplement le format dans la désignation. Pour un client établi à l'étranger, les règles de TVA diffèrent selon que le client est un particulier ou une entreprise, dans l'UE ou hors UE : vérifiez votre cas avant d'émettre la facture.

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire pour un coach ?

La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L'émission le sera au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, pour les factures adressées à des entreprises établies en France. Les ventes aux particuliers relèvent de l'e-reporting.

Sources : entreprendre.service-public.gouv.fr (fiches F31808, F21746 et F23266, consultées le 3 novembre 2026). Cet article ne remplace pas le conseil d'un expert-comptable.