Gratis Creditnota Sjabloon + Hoe Je Er Correct Een Schrijft
KipBill TeamJe hebt het werk geleverd, de factuur gestuurd, en toen veranderde er iets. Misschien annuleerde de klant een deel van het project. Misschien heb je het verkeerde bedrag gefactureerd. Misschien werden goederen geretourneerd. Wat de reden ook is, je moet de originele factuur aanpassen — en de professionele, juridisch correcte manier om dat te doen is met een creditnota.
De meeste freelancers en kleine ondernemers hebben nooit een creditnota geschreven. Sommigen hebben er nog nooit van gehoord. Ze nemen hun toevlucht tot het uitreiken van "negatieve facturen", sturen ongemakkelijke e-mails met belofte van terugbetaling, of verwijderen simpelweg de originele factuur alsof die nooit heeft bestaan. Al deze benaderingen creëren boekhoudproblemen, belastingconformiteitsproblemen en een onprofessionele indruk.
In deze gids leer je precies wat een creditnota is, wanneer je er een nodig hebt, wat erin moet staan en hoe je er stap voor stap een schrijft. We hebben ook een gratis creditnota sjabloon opgenomen dat je meteen kunt gebruiken.
Wat Is een Creditnota?
Een creditnota (ook wel creditfactuur of creditmemo genoemd) is een formeel document dat door een verkoper aan een koper wordt uitgereikt en dat het verschuldigde bedrag op een eerder uitgereikte factuur verlaagt of annuleert.
Een creditnota is geen terugbetalingsbewijs. Een terugbetaling is een overdracht van geld naar de klant. Een creditnota is een boekhoudkundige aanpassing die het openstaande saldo wijzigt.
In de meeste landen — waaronder alle EU-lidstaten, het VK, Australië en Canada — zijn creditnota's wettelijk verplicht wanneer je een BTW- of GST-bedrag op een uitgereikte factuur moet aanpassen.
De belangrijkste regel: zodra een factuur is uitgereikt en in je boekhouding is opgenomen, mag je deze nooit verwijderen of wijzigen. In plaats daarvan geef je een creditnota uit die verwijst naar de originele factuur.
Wanneer Heb Je een Creditnota Nodig?
1. Facturatiefout
Je hebt het verkeerde bedrag gefactureerd.
2. Gedeeltelijke Terugbetaling
De klant betaalde voor een volledig pakket, maar je hebt slechts een deel geleverd.
3. Geretourneerde Goederen
Als je fysieke producten verkoopt en een klant retourneert, documenteert een creditnota de retour.
4. Geannuleerde Dienst of Project
De klant annuleert het project voordat het is afgerond.
5. Prijsaanpassing of Korting na Facturatie
Je bent een korting overeengekomen na het versturen van de factuur.
Creditnota vs Terugbetaling vs Factuurcorrectie
| Creditnota | Terugbetaling | Factuurcorrectie | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Document dat het verschuldigde bedrag verlaagt | Betaling terug aan de klant | Aangepaste versie van de originele factuur |
| Wanneer te gebruiken | Na uitgifte van factuur die aanpassing nodig heeft | Wanneer geld is betaald en moet worden teruggestort | Wanneer factuur NOG NIET is verstuurd of geregistreerd |
| Beste praktijk | Geef eerst creditnota uit, verwerk dan terugbetaling | Altijd koppelen aan een creditnota | Alleen gebruiken vóór opname in boekhouding |
De veiligste workflow: geef eerst een creditnota uit, verwerk daarna de terugbetaling als aparte stap.
Wat Op een Creditnota Moet Staan
- Creditnotanummer — uniek, sequentieel, apart van factuurreeks (bijv. CN-001, CN-002)
- Datum van uitgifte
- Verwijzing naar originele factuur — nummer en datum
- Reden voor het krediet
- Gecrediteerde posten — beschrijvingen, hoeveelheden, prijzen
- Belastingaanpassingen — herberekening van BTW op het gecrediteerde bedrag
- Totaal creditbedrag
- Bedrijfs- en klantgegevens
Creditnota Sjabloon
CREDITNOTA
| Van: | Aan: |
| Uw Bedrijfsnaam | Klantnaam |
| Bedrijfsstraat 123 | Klantlaan 456 |
| Amsterdam, 1000 AA | Rotterdam, 3000 AA |
| BTW: NL123456789B01 |
| Creditnota Nr: | CN-0012 |
| Datum: | 23 maart 2026 |
| Originele Factuur: | INV-0045 (d.d. 10 maart 2026) |
| Reden: | Gedeeltelijke annulering — blogsectie verwijderd uit websiteproject |
| Beschrijving | Aantal | Eenheidsprijs | BTW (21%) | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Blog ontwerp en ontwikkeling | 1 | € 800,00 | € 168,00 | € 968,00 |
| Subtotaal: | € 800,00 |
| BTW (21%): | € 168,00 |
| Totaal Krediet: | € 968,00 |
Deze creditnota verlaagt het saldo op Factuur INV-0045 van € 3.630,00 naar € 2.662,00.
Belastingimplicaties van Creditnota's
Europese Unie (BTW)
In de EU zijn creditnota's wettelijk verplicht om BTW-bedragen op uitgereikte facturen aan te passen.
VS
De VS heeft geen federaal BTW-systeem, dus creditnota's zijn niet op dezelfde manier wettelijk verplicht. Ze worden echter als best practice beschouwd.
Geef nooit een "negatieve factuur" uit als vervanging voor een creditnota. Belastingdiensten in veel rechtsgebieden erkennen negatieve facturen niet als geldige belastingdocumenten.
Veelgemaakte Fouten bij Creditnota's
- Niet verwijzen naar de originele factuur
- Verkeerde belastingherberekening — proportioneel herberekenen, niet het volledige belastingbedrag
- Negatieve factuur gebruiken in plaats van een creditnota
- Geen aparte nummering gebruiken
- De originele factuur verwijderen — nooit doen
Creditnota's Aanmaken in KipBill
KipBill heeft een speciale creditnotafunctie:
- Maak vanuit elke factuur — één klik, automatisch ingevuld
- Automatische belastingherberekening
- Statustracking — Concept, Verzonden, Toegepast, Geannuleerd
- PDF-generatie passend bij je factuurbranding
- E-mailverzending met één klik
- Volledige audittrail
Begin gratis met factureren
Sluit je aan bij duizenden freelancers en kleine bedrijven die professionele facturen maken met KipBill.
Veelgestelde Vragen
Kun je een creditnota voor een gedeeltelijk bedrag uitgeven?
Ja. Creditnota's kunnen elk deel van de originele factuur dekken.
Verloopt een creditnota?
In de meeste rechtsgebieden niet formeel, maar best practice is ze binnen een redelijke termijn toe te passen.
Kan een creditnota worden gebruikt voor een toekomstige factuur?
Ja. Het krediet kan worden terugbetaald of als tegoed worden toegepast op toekomstige facturen.
Wie geeft een creditnota uit?
Altijd de verkoper (de partij die de originele factuur heeft uitgegeven).
Is een creditnota hetzelfde als een debetnota?
Nee. Een creditnota verlaagt het verschuldigde bedrag. Een debetnota verhoogt het.
Conclusie
Creditnota's zijn niet ingewikkeld, maar wel belangrijk. Ze houden je boekhouding nauwkeurig, je belastingaangiftes conform en je klantrelaties professioneel.
Onthoud: verwijs altijd naar de originele factuur, gebruik aparte nummering, herbereken belasting proportioneel en verwijder nooit een uitgereikte factuur — crediteer deze in plaats daarvan.
Wil je het handwerk overslaan? De creditnotafunctie van KipBill regelt het volledige proces — van aanmaken tot PDF-generatie tot e-mailverzending — met automatische belastingberekeningen en een complete audittrail. Combineer het met KipBill's facturatie en gratis factuursjablonen.
Begin gratis met factureren
Sluit je aan bij duizenden freelancers en kleine bedrijven die professionele facturen maken met KipBill.
KipBill Team
Gerelateerde artikelen
E-mailtemplates voor Betalingsherinneringen die Echt Werken
6 professionele e-mailtemplates voor betalingsherinneringen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts voor elke fase, van vriendelijke herinneringen tot laatste aanmaningen. Plus automatiseringstips.
Gratis Factuursjabloon PDF: 5 Professionele Stijlen om te Downloaden
Gratis factuursjablonen in PDF-formaat voor freelancers, consultants en kleine bedrijven. Moderne, klassieke, minimale, gedurfde en elegante stijlen uitgelegd — plus hoe je je facturatie automatiseert.
EU E-facturatieregels 2026: Wat Kleine Bedrijven Moeten Weten
Complete gids over EU e-facturatieverplichtingen in 2026. Land-per-land tijdlijn voor Frankrijk, Duitsland, Spanje, Italië, Polen en meer. Ontdek wat je nodig hebt om te voldoen en boetes te vermijden.
Begin gratis met factureren
Sluit je aan bij duizenden freelancers en kleine bedrijven die professionele facturen maken met KipBill.