E-Invoicing Compliance Guide
E-invoicing is no longer optional in many jurisdictions. Italy, Mexico, Brazil, Saudi Arabia, India, Poland, France — all have mandatory structured XML systems that bypass the traditional PDF. This guide covers the major systems and links to invoice generators for each.
Glossary
(7)Country pages
(3)Häufig gestellte Fragen
Was genau ist E-Invoicing?
E-Invoicing ist der strukturierte, maschinenlesbare Austausch von Rechnungsdaten (XML oder ähnlich) direkt zwischen Geschäftssystemen oder mit der Steuerbehörde. Kein PDF und kein Scan — Daten, die ein anderes System automatisch ohne manuelle Eingabe verarbeiten kann.
Welche Länder verlangen verpflichtendes E-Invoicing?
Italien (fattura elettronica via SdI), Mexiko (CFDI via SAT), Brasilien (NF-e), Saudi-Arabien (ZATCA), Indien (GST E-Invoicing über Schwelle), Ungarn (RTIR), Türkei, Chile und weitere. Die ViDA-Initiative der EU macht grenzüberschreitendes B2B-E-Invoicing ab 2028 verpflichtend.
Was ist der Unterschied zwischen Peppol und fattura elettronica?
Peppol ist ein länderübergreifendes Netzwerk und ein Standard (BIS Billing 3.0) für grenzüberschreitendes E-Invoicing. Fattura elettronica ist Italiens nationales E-Invoicing-System mit dem FatturaPA-XML-Format und der SdI-Plattform. Beide können interoperieren.
Was ist CFDI und wer braucht es?
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) ist Mexikos verpflichtendes E-Invoicing-Format. Jede Rechnung muss vor Auslieferung an den Käufer von der SAT (Steuerbehörde) signiert und mit Zeitstempel versehen werden. Gilt für alle in Mexiko tätigen Unternehmen.
Unterstützt KipBill heute E-Invoicing?
KipBill erstellt konforme PDF-Rechnungen mit strukturierten Datenfeldern und bereitet Peppol BIS Billing 3.0- und italienische fattura-elettronica-Unterstützung vor. Länderspezifische Generatoren enthalten bereits die erforderliche Steuer-ID, fortlaufende Nummerierung und USt-Aufschlüsselung.