Factur-X-Rechnung kostenlos erstellen

Factur-X ist das deutsch-französische E-Rechnungsformat, identisch mit dem deutschen ZUGFeRD: eine PDF/A-3-Rechnung, die Menschen wie jedes PDF lesen und in der dieselbe Rechnung als strukturiertes XML (CII) für Software eingebettet ist. Neben UBL und CII ist es eines der drei Formate der französischen Reform. Dieses Tool erstellt Factur-X im Profil EN 16931.

Ja, im Profil EN 16931 (das dieses Tool erstellt) und im Profil EXTENDED-CTC-FR. Das Profil BASIC WL wird nur während einer Übergangszeit akzeptiert, die Profile MINIMUM und BASIC gar nicht. Das XML muss außerdem den französischen Regeln folgen (SIREN, Routing-Adressen, Pflichthinweise): Das Tool ergänzt sie.

Ja. Zwischen französischen Unternehmen geht eine E-Rechnung von der plateforme agréée des Verkäufers zu der des Käufers, und die Plattform leitet die Steuerdaten an die Steuerverwaltung weiter. Seit dem 1. September 2026 braucht jedes Unternehmen eine, um Rechnungen zu empfangen, und ab dem 1. September 2027 sendet es auch darüber (Großunternehmen und ETI tun das bereits). KipBill ist keine plateforme agréée: Es erstellt die Factur-X-Datei, die Sie an Ihre weitergeben.

Die Reform fügt vier hinzu: die SIREN Ihres Kunden, die Lieferadresse der Waren, wenn sie von der des Kunden abweicht, die Angabe, ob die Rechnung Waren, Dienstleistungen oder beides betrifft, und den Vermerk « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », wenn Sie die USt. bei Rechnungsstellung abführen (TVA sur les débits). Das Formular fragt jede davon ab und schreibt sie in die Datei.

Ja: Die Reform gilt für jedes umsatzsteuerlich erfasste Unternehmen, auch wenn es keine Umsatzsteuer berechnet. Sie müssen seit dem 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können und ab dem 1. September 2027 auch senden. Stellen Sie Ihre Positionen auf 0 % und wählen Sie « Franchise en base »: Die E-Rechnung enthält dann den Vermerk « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » an der Stelle, an der ihn die Regeln erwarten.

Fragen Sie Ihren Kunden oder suchen Sie sie kostenlos auf annuaire-entreprises.data.gouv.fr. Sie besteht aus den ersten 9 Ziffern seiner SIRET und steckt auch in seiner USt-IdNr. (FR + 2 Zeichen + SIREN): Geben Sie eine der drei Nummern ein, das Formular übernimmt daraus die SIREN und kontrolliert ihre Prüfziffer.

Bis zu Ihrem Stichtag für den Versand ja: KMU und Kleinstunternehmen dürfen bis zum 1. September 2027 PDF- oder Papierrechnungen an andere Unternehmen schicken (Großunternehmen und ETI senden bereits E-Rechnungen). Danach laufen Rechnungen an andere französische Unternehmen über eine plateforme agréée, und ein per E-Mail verschicktes PDF ist nur noch eine Kopie. Rechnungen an Privatkunden und ins Ausland sind nicht betroffen.

Ja: ohne Konto, so viele Rechnungen, wie Sie brauchen, und nichts wird gespeichert. KipBill verdient an seinen kostenpflichtigen Tarifen, in denen Ihre Kunden, Nummernkreise und Umsatzsteuer-Einstellungen gespeichert sind und jede Rechnung mit wenigen Klicks zum Factur-X-PDF wird.