Kostenloser Belegscanner mit KI
Fotografieren Sie einen beliebigen Kassenbon oder eine Rechnung, oder laden Sie das PDF hoch. In Sekunden erhalten Sie Lieferant, Datum, jede Position, die MwSt. nach Steuersatz und die Summe – bereit für Excel oder für Ihre Ausgaben.
- Kostenlos: 3 Scans pro Tag
- Ohne Anmeldung
- Foto oder PDF
- Belege aus jedem Land
- Dateien werden nicht gespeichert
Beleg oder Rechnung hier ablegenBeleg mit dem Handy scannen
JPG, PNG, WebP, HEIC oder PDF bis 6 MB · oder Screenshot einfügen (Strg+V)Foto aufnehmen oder ein Bild bzw. PDF hochladen
3 kostenlose Scans pro Tag, ohne Konto
Kein Beleg zur Hand? Probieren Sie ein Beispiel:
Was der Scanner aus jedem Beleg ausliest
Dieselben Daten, die Ihre Buchhaltung braucht – aus dem Foto eines Kassenbons oder der PDF-Rechnung eines Lieferanten.
Lieferant und Steuernummer
Der Name des Geschäfts aus dem Belegkopf und seine Umsatzsteuer- oder Steuernummer (NIF, USt-IdNr., SIRET, VAT Reg No.…).
Datum und Belegnummer
Im Format des Belegs gelesen (TT/MM, MM/TT, 2026年10月11日…) und als normales Datum ausgegeben.
Jede Position
Beschreibung, Menge, Preis und Betrag jedes Produkts oder jeder Leistung, in der Sprache des Belegs.
MwSt. nach Steuersatz
Die Steuertabelle Satz für Satz gelesen (21 %, 10 %, 4 % oder 7 % und 19 %), jeweils mit Netto und Steuer.
Netto, MwSt. und Gesamtsumme
Nettosumme, gesamte Steuer und gezahlter Betrag – geprüft, ob alles aufgeht.
Trinkgeld und aufgeschlagene Sales Tax
Auch Belege nach US-Art, bei denen die Steuer erst am Ende aufgeschlagen wird und eine Trinkgeldzeile folgt, funktionieren.
Währung und Zahlung
€, £, $, ¥, MXN, SAR… anhand der Symbole und der Adresse, und ob mit Karte oder bar bezahlt wurde.
Ausgabenkategorie
Mahlzeiten, Transport, Reisen, Software, Büro, Materialien… bereit zum Verbuchen der Ausgabe.
Vom Foto zur Tabelle in drei Schritten
Fotografieren oder hochladen
Machen Sie ein Foto mit dem Handy, ziehen Sie eine Datei hierher oder fügen Sie einen Screenshot ein. PDFs von Lieferanten funktionieren auch.
Die KI liest den Beleg
Der Scanner liest das ganze Dokument samt Steuertabelle und erkennt, was jede Zahl bedeutet.
Prüfen und exportieren
Korrigieren Sie alles mit einem Klick und laden Sie Excel, CSV oder JSON herunter – oder speichern Sie den Beleg als Ausgabe in KipBill.
Belege aus jedem Land
Preise inklusive Steuer oder mit Steuer am Ende, Dezimalkomma oder -punkt, jedes Datumsformat, ermäßigte Sätze mit Buchstaben oder Symbolen gekennzeichnet: Der Scanner liest jeden Beleg so, wie er gedruckt wurde – in jeder Sprache und Währung.
Getestet mit Belegen und Rechnungen aus diesen Ländern: Spanien, Mexiko, Deutschland, Frankreich, Italien, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten, Japan, Saudi-Arabien.
- IVAES · MX · AR · IT · PT
- VATGB · IE · SA · AE
- MwStDE · AT · CH
- TVAFR · BE · LU
- BTWNL · BE
- PTU / VATPL
- Sales taxUS
- GST / HSTCA · AU · IN
- 消費税JP
- 부가세KR
- 增值税CN
- ضريبة القيمة المضافةSA · AE
Ihre Belege, als Ausgaben erfasst
In KipBill macht derselbe Scanner aus jedem Beleg eine Ausgabe mit MwSt., speichert das Foto dazu und übernimmt sie in Ihre Berichte – neben Ihren Rechnungen.
- Scannen Sie mit dem Handy unter Ausgaben → Beleg scannen oder laden Sie Fotos und PDFs hoch
- Das Belegbild bleibt an der Ausgabe angehängt
- Abzugsfähige Vorsteuer nach Satz und Gewinn in Ihren Berichten (ab Starter)
- Rechnungen, Angebote und Ausgaben an einem Ort, in 12 Sprachen
Inklusive Belegscans
- Free5 pro Monat
- Starter15 pro Monat
- Pro50 pro Monat
- Business100–1.500 pro Monat
Jeder Plan enthält Scans, auch der kostenlose. Business wächst mit der Größe Ihres Teams.
Pläne und Preise ansehenDas Wichtigste auf einen Blick
- Preis
- Kostenlos, 3 Scans pro Tag ohne Konto
- Dateien
- Fotos (JPG, PNG, WebP, HEIC) und PDF, bis 6 MB
- Daten
- Lieferant, Steuernummer, Datum, Nummer, Positionen, MwSt. nach Satz, Netto, Steuer, Trinkgeld, Gesamtsumme, Währung, Zahlungsart und Kategorie
- Export
- Excel (.xlsx), CSV, JSON oder Kopieren und Einfügen
- Länder
- Jedes Land, jede Sprache und Währung
- Speicherung
- Keine: Die Datei wird gelesen und verworfen
- Geschwindigkeit
- Wenige Sekunden pro Beleg
Datenschutz von Grund auf
Ihre Datei wird nur verwendet, um ihre Daten auszulesen. Wir speichern sie nicht: Sie geht nur zum Auslesen an unseren KI-Anbieter und landet in keinem Konto – es sei denn, Sie speichern sie selbst in KipBill. Fotos werden vor dem Senden in Ihrem Browser verkleinert, wodurch auch ihre Standortdaten entfernt werden.
Der Scanner liefert Ihnen die Daten für Ihre Buchhaltung, ist aber keine zertifizierte Digitalisierung: Bewahren Sie die Originale so lange auf, wie es das Gesetz in Ihrem Land verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Ist der Belegscanner wirklich kostenlos?+
Ja. Sie können ohne Konto 3 Belege oder Rechnungen pro Tag scannen. Um mehr zu scannen und sie als Ausgaben zu speichern, erstellen Sie ein kostenloses KipBill-Konto: Der kostenlose Plan enthält 5 Scans pro Monat, die bezahlten Pläne mehr.
Welche Dateien kann ich scannen?+
Fotos im Format JPG, PNG, WebP oder HEIC (iPhone) und PDF-Dateien bis 6 MB. Fotos werden vor dem Senden in Ihrem Browser verkleinert, sodass selbst große Handyfotos schnell hochgeladen sind.
Funktioniert der Scanner mit Belegen aus meinem Land?+
Ja. Er liest Belege und Rechnungen in jeder Sprache und Währung: Preise mit oder ohne Steuer, Dezimalkomma oder -punkt, jedes Datumsformat und mehrere Steuersätze auf einem Beleg. Getestet wurde er mit Belegen aus Spanien, Mexiko, Deutschland, Frankreich, Italien, Großbritannien, den USA, Japan und Saudi-Arabien.
Wie genau ist der Scanner?+
Er liest die Steuertabelle des Belegs selbst, prüft, ob Netto, Steuer und Trinkgeld die Gesamtsumme ergeben, und weist Sie darauf hin, wenn nicht. Ein verblichener oder zerknitterter Beleg kann trotzdem zu Fehlern führen. Prüfen Sie die Daten daher, bevor Sie sie verwenden: Jeden Wert können Sie mit einem Klick korrigieren.
Speichern Sie meine Belege?+
Nein. Die Datei wird nur zum Auslesen der Daten verwendet und danach verworfen. Nichts wird gespeichert, es sei denn, Sie erstellen ein Konto und speichern den Beleg als Ausgabe.
Kann ich die Daten nach Excel exportieren?+
Ja: Laden Sie eine Excel-Arbeitsmappe herunter (Beleg, Positionen und Steuern auf getrennten Blättern), eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Position oder JSON – oder kopieren Sie alles und fügen Sie es in Excel oder Google Sheets ein.
Kann ich auch Lieferantenrechnungen scannen, nicht nur Kassenbons?+
Ja. Auch PDF-Rechnungen von Lieferanten funktionieren: Der Scanner liest die Rechnungsnummer, die Steuernummer des Lieferanten, jede Position, die MwSt. und die Gesamtsumme.
Ist ein gescannter Beleg für das Finanzamt gültig?+
Der Scanner liefert Ihnen die Daten des Belegs für Ihre Buchhaltung, ist aber keine Software für zertifizierte Digitalisierung. In vielen Ländern müssen Sie das Original (auf Papier oder die per E-Mail erhaltene Rechnung) mehrere Jahre aufbewahren. Werfen Sie es also nicht weg, es sei denn, die Regeln in Ihrem Land erlauben es.
Wie mache ich aus einem Beleg eine Ausgabe?+
Klicken Sie nach dem Scannen auf „In KipBill speichern“. Erstellen Sie ein kostenloses Konto (oder melden Sie sich an), und der Beleg wartet unter Ausgaben auf Sie – bereit zum Speichern mit MwSt. und Foto.
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