The Freelance Invoicing Guide
A complete starting path for freelancers: calculate a sustainable hourly rate, issue professional invoices, set the right payment terms, and chase late payers without burning relationships. Every resource below is free and built for people who bill in the low-to-mid five figures per year.
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(1)Glossary
(2)By industry
(1)Häufig gestellte Fragen
Was ist der einfachste Weg für Freelancer, eine Rechnung zu versenden?
Nutzen Sie einen kostenlosen Generator wie den von KipBill: Kundendaten, Positionen und Steuern eingeben und in unter einer Minute eine professionelle PDF herunterladen. Kein Konto, keine Wasserzeichen.
Welche Zahlungsbedingungen sollten Freelancer verwenden?
Net 14 oder Net 30 sind Standard. Net 14 schützt die Liquidität von Solo-Selbständigen; Net 30 ist im B2B üblicher. 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb 10 Tagen (2/10 Net 30) oder 1,5 %/Monat Verzugszinsen sind verbreitet.
Müssen Freelancer Umsatzsteuer (USt) berechnen?
Hängt von Land und Umsatz ab. In Deutschland greift die Kleinunternehmerregelung bis 22 000 € Vorjahresumsatz — keine USt. Darüber hinaus ist USt Pflicht. KipBills Freelancer-Guide deckt Deutschland, Frankreich, Spanien, UK und USA im Detail ab.
Wie bringe ich Kunden dazu, schneller zu zahlen?
Rechnung am Liefertag senden, Online-Zahlung via Stripe akzeptieren (ein Klick für den Kunden), automatische Mahnungen 3 und 7 Tage nach Fälligkeit aktivieren und einen kleinen Skonto anbieten. KipBill automatisiert all das.
Was muss jede Freelancer-Rechnung enthalten?
Ihren Firmennamen und USt-IdNr./Steuernummer, Kundennamen und Steuer-ID, fortlaufende eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen mit Menge und Preis, anwendbare USt, Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und Bankverbindung oder Stripe-Daten.