International Billing Guide
International billing is more than currency conversion. You need the right Incoterm, the right tax treatment (reverse charge? withholding?), the right customs paperwork, and a commercial invoice that doesn't get held at the border. This guide collects the essential terms and the tools you'll actually use.
Tools
(3)Glossary
(5)Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Handelsrechnung und wann brauche ich sie?
Eine Handelsrechnung ist ein Zolldokument für internationale Sendungen physischer Waren. Sie deklariert Waren, Wert, Ursprung und Beteiligte, damit der Zoll Abgaben festlegen kann. Bei jeder grenzüberschreitenden Sendung physischer Produkte außerhalb einer Zollunion erforderlich.
Was sind Incoterms und welchen sollte ich verwenden?
Incoterms sind Standardregeln, die festlegen, wer im internationalen Handel für Versand, Versicherung, Zoll und Risiko verantwortlich ist. Häufig: EXW (Käufer zahlt alles), FOB (Verkäufer bis Hafen), CIF (Verkäufer bis Zielhafen + Versicherung), DDP (Verkäufer zahlt alles inkl. Zölle).
In welcher Währung sollte ich internationale Kunden fakturieren?
Fakturieren Sie in der Währung, die das Wechselkursrisiko für beide Parteien minimiert — meist die Währung des Verkäufers bei kleinen Beträgen, oder USD/EUR als neutrale Referenz bei größeren Verträgen. KipBill unterstützt 30 Währungen und Standardwährung pro Kunde.
Brauche ich eine Steuer-ID für die Rechnungsstellung ins Ausland?
Ja — Ihre Steuer-ID (USt-IdNr., EIN, ABN etc.) und idealerweise die des Kunden müssen auf der Rechnung erscheinen. Für innergemeinschaftliches B2B benötigen Sie auch eine EORI-Nummer für Warensendungen plus die USt-IdNr. des Käufers für Reverse Charge.
Was ist ein HSN-Code und wann verwende ich ihn?
HSN-Codes (Harmonized System Nomenclature) sind internationale Produktklassifizierungscodes. Indien verlangt sie auf GST-Rechnungen. Sie werden auch weltweit in Zollerklärungen verwendet, um Waren zu identifizieren und korrekte Abgaben anzuwenden.