Kostenloser Rechnungsgenerator für den USA
Erstellen Sie professionelle, Sales Tax-konforme Rechnungen für Kunden in den USA in unter einer Minute. USD und Sales Tax sind vorausgefüllt — Sie konzentrieren sich auf die Rechnung, nicht auf das Format.
Ihre Unternehmensdaten
Kundendaten
Rechnungsdetails
Rechnungspositionen
Anmerkungen
Rechnungsübersicht
Rechnungspflichtangaben in den USA
Die Angaben, die jede in den USA ausgestellte Rechnung enthalten muss.
- Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) des Verkäufers
- Name und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eindeutige Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
- Klare Beschreibung, Menge und Einzelpreis jeder Ware oder Leistung
- Gesamtbetrag in USD mit ggf. separat ausgewiesener staatlicher oder lokaler Sales Tax
Dies ist ein allgemeiner Leitfaden und keine Steuerberatung. Regeln ändern sich und Sonderfälle können eintreten — konsultieren Sie einen Steuerberater für Ihre Situation.
Sales Tax in den USA
Der Standardsatz der Sales Tax in den USA beträgt 0%. KipBill wendet diesen Satz automatisch auf jede neue Position an und zeigt eine klare Aufschlüsselung im PDF. Sie können den Satz pro Position ändern für steuerfreie, ermäßigte oder befreite Leistungen.
So stellen Sie eine Rechnung an einen Kunden in den USA
Drei Schritte — ohne Anmeldung, ohne Softwareinstallation, ohne Einarbeitung.
Tragen Sie Ihre Daten ein
Geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein. USD und Sales Tax zu 0% sind bereits vorausgefüllt.
Als PDF herunterladen
Ein Klick genügt und Sie laden eine saubere, professionelle PDF-Rechnung im Format für den USA herunter.
An Ihren Kunden senden
Per E-Mail, über ein Portal oder ausgedruckt — es ist Ihre Rechnung, ohne Wasserzeichen.
Für Unternehmen in den USA
Alles, was Freelancer, Berater oder kleine Unternehmen in den USA brauchen, um Kunden professionell abzurechnen.
Sofortige PDF-Erstellung
Erstellen und laden Sie eine für den USA fertige Rechnung in unter 60 Sekunden. Kein Warten, kein Laden.
Sales Tax zu 0% voreingestellt
Wir wenden den Standardsatz der Sales Tax für den USA automatisch an. Pro Position änderbar für steuerfreie oder ermäßigte Leistungen.
USD als Standardwährung
Mit USD vorausgefüllt und korrekter Tausender- und Dezimalformatierung für den USA.
Rechnungen in 12 Sprachen
Rechnen Sie grenzüberschreitende Kunden in ihrer Sprache ab und behalten die gesetzlichen Felder für den USA bei.
Ihre Daten bleiben privat
Nichts wird auf unseren Servern gespeichert. Ihre Unternehmens- und Kundendaten verlassen Ihren Browser nicht.
Unbegrenzt kostenlose Rechnungen
Nutzen Sie diesen Generator als Ihr tägliches Abrechnungstool in den USA — immer kostenlos, ohne Limit.
Rechnen Sie regelmäßig Kunden in den USA ab?
Erstellen Sie ein kostenloses KipBill-Konto, um Kunden zu speichern, Zahlungen zu verfolgen, Rechnungen per E-Mail zu versenden, wiederkehrende Rechnungen einzurichten und vieles mehr.
Kostenloses Konto erstellenFAQ — Rechnungsstellung in den USA
Ist dieser Rechnungsgenerator in den USA legal einsetzbar?+
Ja. Es gibt in den USA kein Bundesgesetz, das das Rechnungsformat für die meisten Privatgeschäfte regelt — eine Rechnung ist lediglich ein kommerzieller Beleg des Verkaufs. KipBills Generator erzeugt ein sauberes, professionelles PDF, das in allen 50 Bundesstaaten akzeptiert wird.
Welchen Sales Tax-Satz soll ich auf meinen Rechnungen ansetzen?+
Die Sales Tax in den USA wird auf Bundesstaats- und lokaler Ebene festgelegt und reicht von 0% (Oregon, Delaware, Montana) bis über 10% in manchen Regionen. Sie erheben und zahlen Sales Tax nur in Staaten, in denen Sie einen Nexus haben. KipBill erlaubt einen individuellen Steuersatz pro Position.
Muss ich mich für die Sales Tax registrieren, bevor ich Rechnungen in den USA ausstelle?+
Für die reine Rechnungsstellung ist keine Bundesregistrierung erforderlich. Wer Sales Tax erhebt, benötigt einen Seller's Permit im jeweiligen Bundesstaat. Einkünfte aus Rechnungen werden in der Bundessteuererklärung angegeben.
Welche Angaben muss jede Rechnung in den USA enthalten?+
Mindestens: Firmenname und Anschrift, Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Betrag und Zahlungsbedingungen. Wenn Sales Tax erhoben wird, ist sie separat auszuweisen.
Kann ich Rechnungen in einer anderen Währung als USD ausstellen?+
Ja. Sie können US-Kunden in jeder vereinbarten Währung abrechnen. Die meisten nutzen USD, internationale Anbieter oft EUR, GBP oder CAD. KipBill unterstützt über 30 Währungen.
Wie lange muss ich Rechnungen in den USA aufbewahren?+
Der IRS verlangt im Regelfall die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen — inklusive Rechnungen — für mindestens 3 Jahre, bis zu 7 Jahre bei wertlosen Wertpapieren oder Forderungsausfällen. Staaten können längere Fristen vorsehen.