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Was ist eine Proformarechnung?
Eine Proformarechnung (auch Proforma-Rechnung) ist eine vorläufige Rechnung, die Sie vor dem endgültigen Abschluss eines Verkaufs verschicken. Sie zeigt dem Käufer genau, was er zahlen wird – Positionen, Mengen, Preise, Steuern und Konditionen –, damit er den Kauf freigeben, im Voraus bezahlen, eine Finanzierung klären oder die Ware beim Zoll abfertigen lassen kann.
Sie ist keine Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinne: Sie dokumentiert keinen Verkauf und läuft nicht über Ihren Rechnungsnummernkreis. Sobald der Auftrag bestätigt und ausgeführt ist, stellen Sie die eigentliche Rechnung aus.
Was auf eine Proformarechnung gehört
- Die Bezeichnung „Proformarechnung“ und eine Referenznummer
- Ihre Unternehmensdaten und die des Käufers
- Beschreibung, Menge und Preis jeder Position
- Steuern, Gesamtbetrag und Währung
- Wie lange die Preise gelten, sowie die Zahlungs- und Lieferbedingungen
So erstellen Sie eine Proformarechnung
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Ihr Unternehmen, der Käufer, die Positionen mit Preisen und Steuern sowie das Gültigkeitsdatum.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Proformarechnung und Rechnung?+
Eine Proformarechnung ist ein Angebot vor dem Verkauf; eine Rechnung dokumentiert einen tatsächlichen Verkauf und ist steuerlich maßgeblich. Deshalb läuft die Proformarechnung nicht über Ihren Rechnungsnummernkreis.
Ist eine Proformarechnung dasselbe wie ein Angebot?+
Die beiden sind sich ähnlich: Beide kommen vor dem Verkauf. Eine Proformarechnung sieht aus wie eine Rechnung und wird genutzt, wenn der Käufer den genauen Betrag braucht, um im Voraus zu zahlen, eine Finanzierung zu bekommen oder die Ware einzuführen.
Gehört die MwSt. auf eine Proformarechnung?+
Weisen Sie die Steuer aus, die auch die endgültige Rechnung enthalten wird, damit der Käufer den vollen Betrag sieht. Steuerlich erfasst wird sie mit der echten Rechnung, nicht mit der Proformarechnung.
Ist der Proforma-Generator kostenlos?+
Ja, unbegrenzt und ohne Konto. Ihr Formular bleibt in Ihrem Browser gespeichert, sodass Sie später weitermachen können.
Welche Währungen und Sprachen kann ich nutzen?+
31 Währungen, und das PDF erscheint in der Sprache der Seite, die Sie gerade nutzen – in jeder der 12 Sprachen der Website.
Kann ich mein Logo hinzufügen?+
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