Programa de facturación gratis: comparativa 2026

Si eres autónomo en España y buscas un programa de facturación gratis, hoy tienes cinco opciones con plan gratuito de verdad: la aplicación de la Agencia Tributaria, FacturaDirecta, Zoho Invoice, Invoice Ninja y KipBill. Ninguna es "gratis sin más": cada una limita algo (facturas al año, clientes, envíos o marca en el PDF). Abajo tienes los límites exactos, revisados en la web oficial de cada programa el 15 de octubre de 2026, y qué conviene mirar por Verifactu.

Billin y Holded, que suelen aparecer en estas listas, hoy no tienen plan gratuito: ofrecen una prueba gratuita y después son de pago.

Tabla rápida: qué incluye cada plan gratis

Precios y límites cambian a menudo. Antes de decidir, confirma en la página de precios de cada programa.

Antes de elegir: lo que necesita un autónomo en España

Un programa genérico no sirve si no resuelve tres cosas básicas:

1. IVA e IRPF en la misma factura. Si facturas a empresas como profesional, aplicas la retención de IRPF: el 15 % con carácter general, o el 7 % en el año de inicio de actividad y los dos siguientes. Una factura de 1.000 € de base con IVA al 21 % y retención del 15 % queda así: 1.000 € + 210 € de IVA − 150 € de IRPF = 1.060 € a cobrar.
2. Los datos obligatorios. Número y, en su caso, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio de emisor y cliente; descripción del servicio; base imponible, tipo de IVA y cuota; y la fecha de la operación si es distinta de la de la factura. Lo tienes explicado con ejemplos en nuestra guía de facturación para autónomos en España.
3. Numeración correlativa. Sin saltos ni números repetidos. Un buen programa la lleva solo.

Y Verifactu, ¿cuándo me afecta?

El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), conocido como Verifactu, obliga a que el software de facturación cumpla requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Según la Agencia Tributaria, tras el Real Decreto-ley 15/2025 las fechas en vigor son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos incluidos. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de las empresas que facturan hasta 8 millones de euros. Es un anuncio: hasta que se publique la norma en el BOE, las fechas legales siguen siendo las de 2027.

Lo práctico: hoy puedes facturar con un programa no adaptado, pero antes de la fecha que te toque necesitarás uno que cumpla Verifactu. Tenlo en cuenta al elegir dónde vas a guardar tus facturas.

1. Aplicación gratuita de facturación de la AEAT

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación Verifactu dirigida a "autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas". Permite expedir facturas y enviar los registros de facturación a Hacienda.

Lo que hace bien: es oficial, gratuita y cumple Verifactu por definición.

Lo que debes saber: está pensada para pocas facturas y para cumplir la norma, no para gestionar el negocio. No esperes presupuestos, recordatorios de cobro ni plantillas con tu marca.

Ideal para: autónomos con muy pocas facturas al año que solo quieren cumplir.

2. FacturaDirecta

Su plan gratuito cuesta 0 € "para siempre, sin tarjeta" e incluye 100 facturas por año natural (presupuestos, albaranes y gastos no cuentan en ese límite), hasta 10 clientes y 10 productos, y 50 escaneos con IA de prueba. Su web indica que Verifactu va incluido en todos los planes, también en el gratuito.

Si te quedas corto, el plan Bronce cuesta 12 €/mes en pago anual (15 € en mensual, IVA aparte) e incluye 2.000 facturas al año.

Lo que hace bien: es un programa español, pensado para la normativa española, con Verifactu incluido.

Lo que limita: 10 clientes se quedan cortos si trabajas con muchos clientes pequeños.

Ideal para: autónomos con pocos clientes fijos que quieren resolver ya el tema Verifactu.

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice se presenta como una solución de facturación gratuita para siempre. Su plan gratuito permite hasta 500 facturas al año, 2 usuarios, 3 proyectos y 2 organizaciones. Las facturas llevan la marca "Powered by Zoho Invoice".

Lo que hace bien: límite anual generoso, multiusuario gratis y buena integración con el resto de productos de Zoho.

Lo que debes saber: es un producto internacional. Revisa que la configuración de impuestos y retenciones se ajuste a tus facturas españolas antes de usarlo.

Ideal para: pequeños negocios que ya usan otras herramientas de Zoho.

4. Invoice Ninja

Invoice Ninja ofrece en su nube un plan gratuito con 5 clientes y facturación ilimitada. El plan Pro cuesta 14 $ al mes. También es de código abierto y se puede instalar en un servidor propio (lo explican en invoiceninja.org), aunque eso exige conocimientos técnicos y mantenimiento.

Lo que hace bien: facturas ilimitadas y la opción de controlar tú la instalación.

Lo que debes saber: precios en dólares y una herramienta pensada para un público internacional.

Ideal para: perfiles técnicos o quien ya conoce la herramienta.

5. KipBill

En KipBill, el plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Incluye:

• Facturas ilimitadas, presupuestos y notas de crédito (facturas rectificativas).
• IVA e IRPF por línea: la retención se calcula sola en cada factura.
• 5 clientes y 3 plantillas de PDF.
• 10 envíos por email al mes desde la app, con aviso cuando el cliente abre la factura.
• Portal del cliente, donde tu cliente ve sus facturas sin crear cuenta.
• Asistente con IA: 10 mensajes al mes para crear facturas escribiendo o por voz, y 5 escaneos de tickets al mes.
• 12 idiomas y 31 monedas, útil si facturas también a clientes de fuera de España.

Lo que debes saber, con la misma franqueza que con los demás:

• KipBill no está certificado para Verifactu. Hoy genera facturas en PDF y las envía por email; no envía registros a la Agencia Tributaria. Si ya necesitas Verifactu, elige un programa adaptado.
• Las facturas del plan gratuito llevan un pie "Powered by KipBill.com".
• Recordatorios automáticos, facturas recurrentes e informes empiezan en el plan Starter (4,50 €/mes, o 3 €/mes en pago anual), que sube el límite a 50 clientes. Cobros con tarjeta vía Stripe, firma electrónica de presupuestos y equipos están en Pro (8 €/mes, o 5 €/mes en pago anual).

Ideal para: autónomos y freelancers con pocos clientes y muchas facturas (por ejemplo, un cliente fijo con varias facturas al mes), o que facturan en varios idiomas y monedas.

Con prueba gratuita, pero sin plan gratis

• Billin: según su página de precios, ofrece 30 días de prueba con todas las funciones. Después, el plan Básico cuesta 8 €/mes (6,60 €/mes en pago anual, IVA aparte), con facturas ilimitadas, hasta 5 clientes y Verifactu, Facturae y TicketBAI incluidos. Si Verifactu es tu prioridad y facturas a pocos clientes, es una opción económica. Tienes la comparación completa en KipBill vs Billin.
• Holded: no tiene plan gratuito permanente; ofrece un periodo de prueba. Es más un programa de gestión (contabilidad, inventario, equipo) que un simple facturador.
• Wave: su plan gratuito permite facturas ilimitadas, pero está pensado para Estados Unidos y Canadá (precios en USD y CAD) y cobra 2,9 % + 0,60 $ por pago con tarjeta. Para un autónomo en España no es la opción natural.

Qué programa elegir según tu caso

• Facturas muy pocas veces y quieres cumplir sin pensar: la aplicación de la AEAT.
• Pocos clientes, quieres Verifactu ya y no pagar: FacturaDirecta (hasta 100 facturas y 10 clientes al año).
• Muchas facturas al año, varios usuarios, ecosistema Zoho: Zoho Invoice (hasta 500 facturas al año).
• Facturas ilimitadas a pocos clientes, con IRPF, presupuestos y clientes en otros idiomas: KipBill, sabiendo que no está certificado para Verifactu.
• Pocos clientes, Verifactu incluido y unos pocos euros al mes: Billin Básico.

Las trampas habituales de lo "gratis"

1. Límite anual, no mensual. 100 facturas al año son unas 8 al mes. Calcula tu volumen real antes de cargar todos tus clientes.
2. Límite de clientes. Con 5 o 10 clientes, el día que llega el sexto o el undécimo tendrás que pagar o cambiar de programa.
3. Comisiones por cobro. Algunos programas son gratis para facturar pero cobran un porcentaje por cada pago con tarjeta.
4. Prueba no es plan gratis. Una prueba de 14 o 30 días caduca; un plan gratuito, no.
5. Exportar tus datos. Antes de empezar, comprueba que puedes descargar tus facturas en PDF y tus datos si decides irte.

Preguntas frecuentes

¿Existe un programa de facturación totalmente gratis para autónomos?

Sí, pero con límites. La aplicación de la AEAT es gratuita y está pensada para pocas facturas. FacturaDirecta, Zoho Invoice, Invoice Ninja y KipBill tienen planes gratuitos permanentes que limitan facturas al año, clientes, envíos o plantillas.

¿Puedo hacer facturas en Word o Excel?

Sí, siempre que incluyan todos los datos obligatorios y la numeración sea correlativa. El riesgo está en los errores: un número repetido, una fórmula mal copiada o una retención olvidada. Si quieres una plantilla, aquí tienes nuestra plantilla de factura en PDF gratis.

¿Qué retención de IRPF pongo en mis facturas?

Con carácter general, el 15 % sobre la base imponible si eres profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo. Si acabas de empezar, puedes aplicar el 7 % el año de alta y los dos siguientes, siempre que no hayas ejercido actividad profesional el año anterior. A particulares no se les aplica retención.

¿Qué programa uso si ya necesito Verifactu?

Uno adaptado al reglamento. La aplicación de la AEAT lo es, y FacturaDirecta y Billin indican en su web que lo incluyen. KipBill no está certificado para Verifactu: úsalo solo mientras no te sea obligatorio.

Si quieres probar KipBill con tus propias facturas, crea tu cuenta gratis: sin tarjeta y con facturas ilimitadas.