KipBill vs SumUp Facturas: Comparativa Completa para Autónomos y PYMES (2026)

Siestás buscando una alternativa a Debitoor, ya habras descubierto que Debitoor dejo de existir. La popular herramienta de facturación fue adquirida por SumUp en 2022, y todos los usuarios fueron migrados a SumUp Facturas. El producto ha cambiado considerablemente.

SumUp nacio como empresa de datafonos y lectores de tarjetas, y ese ADN se nota en su producto de facturación. Esta disenado principalmente para encajar en su ecosistema de pagos — lectores de tarjetas, pagos online, punto de venta. Si ya usas un datafono SumUp en tu tienda, su modulo de facturación tiene sentido como complemento.

Pero sí eres autónomo, consultor o una pequeña empresa que necesita facturación independiente y profesional — crear facturas con retenciones IRPF, gestionar equipos, generar informes financieros, cobrar online, controlar gastos y gestionar clientes a nivel internacional — SumUp Facturas tiene limitaciones serias. Y costes ocultos que no son evidentes hasta que empiezas a procesar pagos.

KipBill no es una simple herramienta de facturación. Es una plataforma completa de facturación y gestión financiera con multiusuario, informes contables, pagos online sin comisiones porcentuales, retenciones IRPF, facturación recurrente, portal de cliente, API REST y un asistente de IA con más de 45 herramientas. Vamos a compararlos con honestidad.

Precio: La Comision Oculta del 2,9%

SumUp Facturas es tecnicamente gratuito para crear facturas. Suena genial hasta que lees la letra pequeña.

Cada vez que un cliente paga tu factura de SumUp online, SumUp se queda con el 2,9% + 15 centimos del pago. En una factura de 1.000€, son 29,15€. Si facturas 10.000€ al mes online, pierdes casi 300€ mensuales en comisiones.

Para funciones premium (facturas recurrentes, recordatorios, multiusuario), SumUp Facturas Plus cuesta 10€/mes — ademas de las comisiones.

Precios de KipBill — con cero comisiones por transacción:

Plan	Precio	Que Incluye
Gratis	0€/mes	Facturas ilimitadas, presupuestos ilimitados, notas de crédito, 5 clientes, 3 plantillas, retenciones IRPF, asistente IA (10 mensajes), escaneo de tickets
Starter	3€/mes	50 clientes, 8 plantillas, emails ilimitados, recordatorios automáticos, facturas recurrentes, envio masivo, 30 mensajes IA
Pro	5€/mes	Todo ilimitado, 25 plantillas, API REST, firma electrónica, multiusuario, pagos online Stripe, portal de cliente, dominio personalizado, 100 mensajes IA
Business	12€/mes	Todo en Pro + asistente IA avanzado, equipos hasta 100 usuarios, 200+ mensajes IA

KipBill nunca se lleva un porcentaje de tus cobros. Te quedas el 100% de lo que pagan tus clientes. Un autónomo que facture 5.000€/mes a traves de SumUp perderia 145€/mes en comisiones — mucho más que los 5€/mes de KipBill Pro.

Tabla Comparativa Completa: KipBill vs SumUp

Función	KipBill	SumUp Facturas
Facturas ilimitadas	Gratis	Gratis (pero 2,9% en pagos)
Presupuestos ilimitados	Gratis	Básico
Notas de crédito	Sí	Limitado
Facturas recurrentes	Starter (3€/mes)	Plus (~10€/mes)
Recordatorios automáticos	Starter	Plus
Retenciones IRPF	Gratis	No
Múltiples tipos IVA por línea	Sí	Limitado
Envío masivo por email	Starter	No
Compartir por WhatsApp	Sí	No
Firma electrónica	Pro (5€/mes)	No
Adjuntos en facturas	Sí	Limitado
Multiusuario	Hasta 100 usuarios	Plus
3 roles (Admin, Editor, Visor)	Sí	No
Múltiples negocios	Sí	No
Branding personalizado	Sí	Básico
Informe P&L	Sí	No
Informe fiscal	Sí	No
Informe de ingresos	Sí	Básico
Informe aging	Sí	No
Exportación CSV	Sí (todo)	Limitada
Gastos con IA	Sí (línea a línea)	Manual
Productos/servicios con inventario	Sí	Básico
Gestión de proveedores	Sí	No
Pagos online	Stripe Connect (0% comision KipBill)	2,9% + 15c
Links de pago	Sí	Sí (con comision)
Cobros parciales	Sí	No
Seguimiento pagos	Sí	Básico
Datos bancarios en facturas	Sí (IBAN, SWIFT)	Sí
Portal de cliente	Sí (autoservicio)	No
Grupos de clientes	Sí	No
Moneda/idioma por cliente	Sí	Limitado
Asistente IA (45+ herramientas)	Sí	No
Comandos de voz 12 idiomas	Sí	No
Escaneo tickets línea a línea	Sí	No
API REST	Pro	No
SMTP personalizado	Sí	No
Dominio personalizado	Pro	No
12 idiomas	Sí	~5
30+ divisas	Sí	Limitado
25 plantillas sectoriales	Sí	Basicas
Comisiones por transacción	0%	2,9% + 15c

El Coste Real de SumUp: Calculo Detallado

Veamos los números reales para un autónomo que factura 5.000€/mes:

Con SumUp Facturas (cobro online):

Comision mensual: 5.000 x 2,9% + 0,15 x ~5 facturas = 145,75€/mes
Coste anual: 1.749€/año solo en comisiones
Si anade Plus (10€/mes): 1.869€/año

Con KipBill Pro:

Suscripción mensual: 5€/mes = 60€/año
Comisiones KipBill: 0€
Stripe aplica sus propias comisiones estandar (~1,5% + 0,25€ en Europa), pero eso es la pasarela, no KipBill

La diferencia: mas de 1.700€/año de ahorro con KipBill.

Retenciones IRPF: Lo que SumUp No Tiene

Si eres autónomo en España, necesitas incluir retenciones IRPF en tus facturas a empresas (15% general, 7% primeros tres años).

KipBill soporta retenciones IRPF de forma nativa — incluso en el plan gratuito. SumUp no soporta retenciones IRPF. Para un autónomo español, esto es un problema grave: tendrias que calcular la retención manualmente o usar otra herramienta.

Multiusuario con Roles Profesionales

KipBill soporta hasta 100 usuarios con tres roles:

Admin: Control total
Editor: Crea y edita facturas, presupuestos, gastos
Visor: Solo lectura — perfecto para gestores y asesores fiscales

Tu gestor puede acceder directamente a KipBill, descargar informes y revisar tu situación financiera en tiempo real. SumUp ofrece multiusuario limitado solo en el plan Plus (~10€/mes + comisiones).

Informes Financieros Completos

KipBill incluye cuatro informes:

Pérdidas y Ganancias (P&L) — Ingresos vs gastos con márgenes
Informe fiscal — Desglose por tipo de IVA para el Modelo 303
Informe de ingresos — Facturación por cliente y período
Informe de antigüedad (aging) — Facturas vencidas con días de retraso

SumUp ofrece informes básicos de ventas, pero no tiene P&L, informe fiscal detallado ni aging report.

Asistente IA: 45+ Herramientas

La mayor diferencia entre las dos plataformas. SumUp no tiene IA.

KipBill incluye un asistente de IA con 45+ herramientas:

Crear facturas por voz: "Factura para Maria, diseño web 3.500€, 21% IVA, 15% retención" — hecho en segundos
Crear presupuestos por chat: "Presupuesto reforma cocina para cliente Lopez, 12.000€"
Notas de crédito: "Nota de crédito de la factura 2026-023"
Registrar gastos: "Gasto gasolina 65€, IVA 21%"
Escanear tickets: Foto → cada línea extraida con IVA por producto
Subir ficheros: Excel o CSV → interpretados automáticamente
Consultas: "Cuánto he facturado este mes?" "Facturas vencidas?"

Con SumUp, rellenas formularios manualmente. Cada campo, cada vez.

Pagos Online: 0% vs 2,9%

KipBill integra Stripe Connect (plan Pro, 5€/mes):

Boton de pago directo en la factura
Links de pago compartibles
Cobros parciales
KipBill no cobra comision — solo pagas la tarifa estandar de Stripe

SumUp cobra 2,9% + 15c en cada pago online. Esa es su principal fuente de ingresos.

Portal de Cliente Profesional

KipBill ofrece un portal de cliente donde tus clientes:

Ven sus facturas y presupuestos
Descargan PDFs
Pagan online
Aceptan presupuestos

Con dominio personalizado disponible. SumUp no ofrece portal de cliente.

Facturación Recurrente y Automatizaciones

KipBill soporta facturas recurrentes (semanal, quincenal, mensual, trimestral, anual) y recordatorios automáticos desde Starter (3€/mes). Envío masivo de emails incluido.

SumUp ofrece recurrencia solo en Plus (~10€/mes) — más las comisiones.

Gestión de Productos, Inventario y Proveedores

KipBill incluye:

Catalogo de productos/servicios con precios, IVA y control de stock
Gestión de proveedores para compras y gastos
Grupos de clientes con defaults compartidos

SumUp tiene catalogo básico sin inventario ni gestión de proveedores.

API REST y Personalización

KipBill Pro incluye:

API REST completa — facturas, presupuestos, gastos, productos, clientes
SMTP personalizado — envia desde tu servidor de correo
Dominio personalizado para portal de cliente
Seguimiento de apertura de emails
Prefijos personalizados para numeración

SumUp no ofrece API publica ni personalización avanzada.

El Problema de la Migración de Debitoor

Muchos antiguos usuarios de Debitoor quedaron descontentos con la migración a SumUp. Debitoor era una herramienta de facturación limpia y enfocada. SumUp Facturas es un producto diferente — disenado para empujar hacia el procesamiento de pagos de SumUp.

Si te gustaba Debitoor, KipBill es el sucesor espiritual más cercaño — pero con mucho mas:

Facturación independiente — sin ecosistema de hardware
Plataforma completa — informes, multiusuario, portal de cliente, API
Precios justos — sin comisiones ocultas
IA moderna — algo que Debitoor nunca tuvo

En Que SumUp es Mejor

Seamos honestos. SumUp tiene fortalezas que KipBill no iguala:

Procesamiento de pagos presenciales — datafonos y lectores de tarjetas para tiendas fisicas
Punto de venta (TPV) — sistema completo para retail
Ecosistema de hardware — lectores, terminales, caja registradora
Reconocimiento de marca — ampliamente conocido en comercio europeo

Si tu negocio principal es una tienda fisica donde los clientes pagan en persona, y la facturación es secundaria, el ecosistema de SumUp tiene sentido.

Pero sí la facturación es tu necesidad principal — necesitas documentos profesionales con IRPF, multiusuario, informes financieros, pagos online sin comisiones abusivas y asistencia IA — KipBill es la plataforma correcta.

VeriFactu

SumUp: En proceso de adaptación
KipBill: VeriFactu prioridad número uno, implementación antes de 2027. Arquitectura tecnica ya disenada.

Quien Deberia Elegir Que

Elige SumUp Facturas si:

Ya usas un datafono SumUp y quieres todo en un ecosistema
Tienes comercio fisico con pagos presenciales como prioridad
Aceptas perder el 2,9% + 15c en cada pago online

Elige KipBill si:

Necesitas facturación profesional completa (no un complemento de datafono)
Quieres retenciones IRPF nativas para facturar como autónomo en España
Necesitas multiusuario con roles (gestor como visor)
Quieres informes P&L, fiscal e ingresos completos
No quieres perder el 2,9% de cada cobro en comisiones
Te interesa crear facturas con IA (45+ herramientas, voz y chat)
Necesitas pagos online con Stripe sin comisiones de la plataforma
Quieres portal de cliente con dominio personalizado
Necesitas facturación recurrente y recordatorios automáticos
Trabajas con clientes internacionales (12 idiomas, 30+ divisas)
Necesitas API REST para integraciónes
Quieres firma electrónica, gestión de inventario y proveedores
Eres ex-usuario de Debitoor buscando una plataforma completa

Conclusion

SumUp Facturas es una empresa de procesamiento de pagos que anadio facturación. KipBill es una plataforma completa de facturación y gestión financiera — punto.

La facturación "gratuita" de SumUp viene con un impuesto del 2,9% en cada pago online. Para un negocio que factura 5.000€/mes, eso son más de 1.700€/año en comisiones. KipBill Pro cuesta 60€/año con cero comisiones propias.

Anade multiusuario con roles, informes P&L y fiscales, retenciones IRPF, pagos Stripe, portal de cliente, API REST, facturación recurrente, firma electrónica, 45+ herramientas IA, 25 plantillas, 12 idiomas y 30+ divisas — y la elección es obvia.

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