Getting Started With Invoicing
If you've never sent a business invoice before, start here. This path walks you through creating your first professional invoice, understanding the core documents (invoice, quote, credit note, purchase order), picking tools, and avoiding the rookie mistakes that cost you money.
Articles
(2)Tools
(3)Glossary
(4)Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich meine erste Rechnung?
Nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator von KipBill (kein Konto nötig) oder melden Sie sich kostenlos an. Geben Sie Geschäfts- und Kundendaten ein, fügen Sie Positionen mit Menge und Preis hinzu, setzen Sie Steuern und Fälligkeit, wählen Sie eine Vorlage und laden Sie herunter oder versenden Sie. Unter 60 Sekunden.
Welche Informationen muss eine Rechnung enthalten?
Firmenname und Steuer-ID, Kundenname und Steuer-ID, fortlaufende eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, detaillierte Positionsliste mit Menge und Preis, anwendbarer Steuersatz und -betrag, Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und Bank- oder Stripe-Daten.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Ein Angebot (Kostenvoranschlag) ist ein unverbindliches Preisangebot vor Arbeitsbeginn. Eine Rechnung ist die formelle Zahlungsaufforderung nach Lieferung. Sobald ein Angebot akzeptiert wurde, kann es in KipBill mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt werden.
Brauche ich Buchhaltungssoftware, um zu fakturieren?
Nein. KipBill kümmert sich um Rechnungsstellung, Angebote, Ausgaben und Basisberichte — genug für die meisten Freelancer und KMUs. Sie können alles als CSV/JSON exportieren, falls Sie später eine vollwertige Buchhaltungssoftware integrieren möchten.
Wie werde ich online bezahlt?
Verbinden Sie ein Stripe-Konto (kostenlos, 5 Minuten) und KipBill fügt jeder Rechnung einen „Jetzt zahlen“-Button hinzu. Kunden zahlen mit Karte oder Bank in einem Klick. Geld geht direkt auf Ihr Stripe — KipBill nimmt null Provision.