Kostenloser Rechnungsgenerator für Polen
Erstellen Sie professionelle, VAT-konforme Rechnungen für Kunden in Polen in unter einer Minute. PLN und VAT sind vorausgefüllt — Sie konzentrieren sich auf die Rechnung, nicht auf das Format.
Ihre Unternehmensdaten
Kundendaten
Rechnungsdetails
Rechnungspositionen
Anmerkungen
Rechnungsübersicht
Rechnungspflichtangaben in Polen
Die Angaben, die jede in Polen ausgestellte Rechnung enthalten muss.
- Firmenname, Anschrift und NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
- Name, Anschrift und NIP des Kunden (B2B)
- Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
- Liefer- oder Leistungsdatum, Beschreibung, Menge und Netto-Einzelpreis
- Nettowert pro Satz, VAT-Satz, VAT-Betrag und Bruttototal in PLN
Dies ist ein allgemeiner Leitfaden und keine Steuerberatung. Regeln ändern sich und Sonderfälle können eintreten — konsultieren Sie einen Steuerberater für Ihre Situation.
VAT in Polen
Der Standardsatz der VAT in Polen beträgt 23%. KipBill wendet diesen Satz automatisch auf jede neue Position an und zeigt eine klare Aufschlüsselung im PDF. Sie können den Satz pro Position ändern für steuerfreie, ermäßigte oder befreite Leistungen.
So stellen Sie eine Rechnung an einen Kunden in Polen
Drei Schritte — ohne Anmeldung, ohne Softwareinstallation, ohne Einarbeitung.
Tragen Sie Ihre Daten ein
Geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein. PLN und VAT zu 23% sind bereits vorausgefüllt.
Als PDF herunterladen
Ein Klick genügt und Sie laden eine saubere, professionelle PDF-Rechnung im Format für Polen herunter.
An Ihren Kunden senden
Per E-Mail, über ein Portal oder ausgedruckt — es ist Ihre Rechnung, ohne Wasserzeichen.
Für Unternehmen in Polen
Alles, was Freelancer, Berater oder kleine Unternehmen in Polen brauchen, um Kunden professionell abzurechnen.
Sofortige PDF-Erstellung
Erstellen und laden Sie eine für Polen fertige Rechnung in unter 60 Sekunden. Kein Warten, kein Laden.
VAT zu 23% voreingestellt
Wir wenden den Standardsatz der VAT für Polen automatisch an. Pro Position änderbar für steuerfreie oder ermäßigte Leistungen.
PLN als Standardwährung
Mit PLN vorausgefüllt und korrekter Tausender- und Dezimalformatierung für Polen.
Rechnungen in 12 Sprachen
Rechnen Sie grenzüberschreitende Kunden in ihrer Sprache ab und behalten die gesetzlichen Felder für Polen bei.
Ihre Daten bleiben privat
Nichts wird auf unseren Servern gespeichert. Ihre Unternehmens- und Kundendaten verlassen Ihren Browser nicht.
Unbegrenzt kostenlose Rechnungen
Nutzen Sie diesen Generator als Ihr tägliches Abrechnungstool in Polen — immer kostenlos, ohne Limit.
Rechnen Sie regelmäßig Kunden in Polen ab?
Erstellen Sie ein kostenloses KipBill-Konto, um Kunden zu speichern, Zahlungen zu verfolgen, Rechnungen per E-Mail zu versenden, wiederkehrende Rechnungen einzurichten und vieles mehr.
Kostenloses Konto erstellenFAQ — Rechnungsstellung in Polen
Ist dieser Rechnungsgenerator in Polen legal einsetzbar?+
Ja. Das polnische VAT-Gesetz (Ustawa o VAT) regelt die Anforderungen an faktury. KipBill erstellt VAT-konforme PDFs, wenn Sie NIP, fortlaufende Nummer, VAT-Aufschlüsselung und Lieferdatum eintragen. Strukturierte E-Rechnungen über KSeF werden schrittweise eingeführt und werden für B2B obligatorisch.
Welchen VAT-Satz soll ich auf meinen Rechnungen ansetzen?+
Polens Standard-VAT-Satz beträgt 23%. Ermäßigte Sätze: 8% (Wohnungsbau, einige Agrarprodukte, Personenverkehr), 5% (Bücher, Grundnahrungsmittel, Babyprodukte). 0% für Exporte und innergemeinschaftliche Lieferungen. Einige Lieferungen sind befreit (medizinisch, Bildung, Finanzen).
Muss ich mich für die VAT registrieren, bevor ich Rechnungen in Polen ausstelle?+
VAT-Registrierung in Polen ist bei einem steuerbaren Umsatz über 200.000 PLN pro Jahr obligatorisch. Darunter freiwillig. Nicht-VAT-Registrierte stellen Rechnungen ohne VAT-Nummer aus und erheben keine VAT; sie müssen sie als "VAT-befreit" mit Nennung des relevanten Artikels kennzeichnen.
Welche Angaben muss jede Rechnung in Polen enthalten?+
Das polnische VAT-Gesetz verlangt: Ausstellungs- und Lieferdatum; eindeutige fortlaufende Nummer; Name, Anschrift, NIP des Lieferanten; Name, Anschrift, NIP des Kunden (B2B); Beschreibung; Maßeinheit; Menge; Netto-Einzelpreis; Netto-Summe pro Satz; VAT-Satz und -Betrag; Bruttototal; Rabatte falls zutreffend.
Kann ich Rechnungen in einer anderen Währung als PLN ausstellen?+
Ja. Polnische Rechnungen können in Fremdwährung ausgestellt werden, der VAT-Betrag muss jedoch zusätzlich in PLN zum NBP-Referenzkurs vom Vortag der Steuerverpflichtung angezeigt werden. KipBill handhabt Mehrwährungsformatierung.
Wie lange muss ich Rechnungen in Polen aufbewahren?+
Die polnische Ordynacja Podatkowa verlangt die Aufbewahrung von Rechnungen und Unterlagen für 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Steuererklärung. Elektronische Speicherung ist mit Integritätsgarantien zulässig.