KipBill

Guía de tesorería y cobros

La factura saliendo de tu bandeja es solo medio trabajo. Esta guía cubre herramientas y conceptos para gestionar una cartera de clientes sana: calcula plazos de pago, computa intereses de demora según ley UK/UE/EE.UU., gestiona dunning y decide si el factoring merece la pena.

Preguntas frecuentes

¿Cómo lidio con clientes morosos?

Envía un primer recordatorio amable el día después del vencimiento, uno más firme a los 7 días y un aviso final con recargo a los 14 días. Las plantillas de email de KipBill y el calendario automático (1, 3, 7, 14, 30 días) lo gestionan por ti.

¿Son exigibles los recargos por mora?

Sí, en la mayoría de jurisdicciones, si están en la factura o en tus condiciones. Tasas comunes: 1,5% mensual (18% anual) o el tipo legal. En la UE, la Directiva de Morosidad establece BCE + 8 puntos por defecto en B2B.

¿Qué es el factoring de facturas?

Es vender tus facturas pendientes a un tercero (factor) con descuento a cambio de efectivo inmediato. Es una herramienta de tesorería — recibes 70-90% por adelantado, el factor cobra del cliente y tú recibes el resto menos comisiones.

¿Cómo mejoro el plazo de cobro?

Factura puntualmente (mismo día de la entrega), ofrece pago online de un click vía Stripe, activa recordatorios automáticos, ofrece descuento del 2% por pago anticipado (2/10 Net 30) y exige depósitos parciales en proyectos grandes. KipBill automatiza cada uno.

¿Qué hago con incobrables?

Emite un abono (credit note) para anular la factura original, dala de baja en contabilidad y recupera el IVA que ingresaste sobre la factura impagada (las normas varían por país). Casos persistentes pueden ir a recobros o demandas de cuantía menor.