So erstellen Sie Rechnungen mit Claude und ChatGPT

Sie können mit Claude oder ChatGPT echte Rechnungen erstellen, indem Sie sie mit KipBill verbinden. Fügen Sie die Konnektor-Adresse https://kipbill.com/mcp in Claude (Anpassen → Konnektoren) oder in ChatGPT (als benutzerdefinierten MCP-Server) hinzu, melden Sie sich bei KipBill an und klicken Sie auf Erlauben. Danach genügt ein Satz wie „Schreib Studio Nomade eine Rechnung über 10 Stunden Design à 45 € und schick sie ab“, und die Rechnung entsteht in Ihrem KipBill-Konto – mit Ihrer Nummerierung, Ihren Steuern und Ihrer Vorlage.

Das dauert etwa zwei Minuten, funktioniert in jedem KipBill-Tarif (auch im kostenlosen), und die KI läuft über Ihren eigenen Claude- oder ChatGPT-Tarif. Dieser Leitfaden zeigt jeden Schritt mit echten Screenshots und danach, was Sie fragen können und wie Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.

So sieht es aus, sobald alles verbunden ist: ein Satz im Chat, die App fragt nach Ihrer Zustimmung, und KipBill erledigt den Rest.

Was Sie brauchen

• Ein KipBill-Konto mit eingerichtetem Unternehmen. Der kostenlose Tarif reicht aus. Falls Sie noch keines haben, können Sie es direkt auf der Verbindungsseite kostenlos erstellen und kommen gleich wieder zurück.
• Claude in jedem Tarif, auch in Free (Free erlaubt einen benutzerdefinierten Konnektor), oder ChatGPT mit einem Tarif oder Arbeitsbereich, in dem Sie eigene MCP-Server hinzufügen können.
• Zwei Minuten. Keine API-Schlüssel zum Kopieren und nichts zu installieren.

KipBill mit Claude verbinden

Diese Schritte funktionieren in Claude im Web und in der Desktop-App. Einmal hinzugefügt, steht der Konnektor auch in den Smartphone-Apps von Claude bereit.

1. Konnektor-Adresse in KipBill kopieren

   Öffnen Sie in KipBill Einstellungen → Integrationen. Unter Claude und ChatGPT finden Sie die Konnektor-Adresse und die Schritte für jede App. Sie können sie auch direkt hier kopieren:

   Konnektor-Adresse

   https://kipbill.com/mcpKopieren

   kipbill.com/de/dashboard/settings

   

2. Benutzerdefinierten Konnektor in Claude hinzufügen

   Öffnen Sie in Claude Anpassen → Konnektoren und wählen Sie Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen. Geben Sie bei Name „KipBill“ ein, fügen Sie bei URL des Remote-MCP-Servers https://kipbill.com/mcp ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend neben KipBill auf Verbinden.

   

   Bei Claude Team und Enterprise fügt zuerst ein Inhaber den Konnektor für die Organisation unter Organisationseinstellungen → Konnektoren hinzu; danach verbindet jede Person ihr eigenes KipBill-Konto.

3. Bei KipBill anmelden und auf Erlauben klicken

   KipBill öffnet sich in Ihrem Browser und zeigt genau, was Claude tun darf. Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, wählen Sie das aus, mit dem Claude arbeiten soll (Sie können Claude später auch um ein anderes bitten). Lassen Sie Auch Erstellen und Senden erlauben angehakt, um aus dem Chat heraus zu erstellen und zu senden, oder entfernen Sie das Häkchen, damit Claude nur Daten abrufen kann. Klicken Sie dann auf Erlauben.

   

   Noch nicht angemeldet? Auf derselben Seite können Sie sich anmelden oder ein kostenloses Konto erstellen und Ihr Unternehmen in etwa einer Minute einrichten – danach landen Sie wieder hier.

4. In Einstellungen → Integrationen prüfen

   Zurück in KipBill führt Einstellungen → Integrationen Claude jetzt unter Verbundene Apps auf: mit welchem Unternehmen es arbeitet, ob es erstellen und senden darf und seit wann. Trennen beendet den Zugriff sofort.

   

Das war’s. Öffnen Sie einen neuen Chat in Claude und legen Sie los.

KipBill mit ChatGPT verbinden

1. KipBill als benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen

   Öffnen Sie chatgpt.com/plugins, klicken Sie auf + und fügen Sie einen benutzerdefinierten MCP-Server hinzu. Fügen Sie https://kipbill.com/mcp als Verbindung ein, erstellen Sie ihn als Plugin und installieren Sie ihn.

   Ob Sie eigene MCP-Server hinzufügen können, hängt von Ihrem ChatGPT-Tarif und den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs ab. Wenn Sie die Option nicht sehen, erlaubt Ihr Tarif oder der Admin Ihres Arbeitsbereichs das noch nicht.

2. Bei KipBill anmelden und auf Erlauben klicken

   ChatGPT öffnet die Verbindungsseite von KipBill. Prüfen Sie, was ChatGPT tun darf, wählen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf Erlauben.

   

3. Im Chat verwenden

   Geben Sie in einem Chat @ ein, wählen Sie KipBill und sagen Sie, was Sie brauchen. In KipBill führt Einstellungen → Integrationen ChatGPT neben Ihren anderen verbundenen Apps auf.

Claude Code und andere MCP-Apps

Entwickler fügen denselben Konnektor mit einem einzigen Befehl zu Claude Code hinzu:

claude mcp add --transport http kipbill https://kipbill.com/mcp

Geben Sie danach in Claude Code /mcp ein, wählen Sie kipbill und melden Sie sich an. Jede andere App, die Remote-MCP-Server mit OAuth-Anmeldung unterstützt, verbindet sich genauso: Geben Sie ihr die Adresse und erlauben Sie den Zugriff auf der Verbindungsseite von KipBill.

Was Sie fragen oder auftragen können

Der Konnektor arbeitet mit Ihren echten KipBill-Daten: denselben Kunden, Preisen, Steuern und derselben Nummerierung wie in der App. Formulieren Sie es mit Ihren eigenen Worten, in Ihrer Sprache. Kopieren Sie eines dieser Beispiele, um es auszuprobieren:

Jede Antwort enthält einen Link zum Dokument in KipBill. Dort können Sie es prüfen, das PDF herunterladen oder vor dem Versand noch alles ändern.

Warum verbinden, statt ChatGPT „eine Rechnung schreiben“ zu lassen

Bitten Sie einen Chatbot um eine Rechnung, bekommen Sie einen Text, der wie eine Rechnung aussieht. Die Nummer ist erfunden, die Steuern sind das, was Sie eingetippt haben, und nichts wird irgendwo gespeichert. Mit KipBill verbunden wird aus derselben Bitte eine echte Rechnung in Ihren Büchern:

Sie möchten lieber nichts verbinden? Probieren Sie den kostenlosen KI-Rechnungsgenerator: Beschreiben Sie die Rechnung in einem Satz und laden Sie das PDF herunter, ganz ohne Konto.

Was es kann und was nicht

• Es fragt zuerst. Claude und ChatGPT bitten um Ihre Zustimmung, bevor sie ein Tool verwenden, das Ihre Daten ändert – es sei denn, Sie haben ihnen gesagt, es immer zu erlauben.
• Neue Dokumente beginnen als Entwurf. Rechnungen und Angebote werden als Entwurf mit Ihrer nächsten Nummer erstellt; per E-Mail verschickt werden sie erst, wenn Sie darum bitten.
• Es löscht nichts und bewegt kein Geld. Der Konnektor kann keine Dokumente löschen, kein Geld bewegen und weder Ihre Einstellungen noch Ihren Tarif ändern.
• Die Grenzen Ihres Tarifs gelten. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Kunden und 10 E-Mails pro Monat; Zahlungserinnerungen gibt es ab dem Starter-Tarif. Wenn eine Grenze etwas verhindert, steht in der Antwort, welche.
• Teamrollen bleiben, wie sie sind. Jede Person verbindet ihr eigenes KipBill-Konto: Ein Bearbeiter kann erstellen und senden, ein Betrachter nur Daten abrufen.
• Noch nicht: Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben und Einstellungen. Dafür nutzen Sie die App.

Datenschutz und Sicherheit

• Sie melden sich auf kipbill.com an. Claude und ChatGPT sehen Ihr Passwort nie. Die Verbindung nutzt OAuth 2.1 mit PKCE, den Anmeldestandard von MCP.
• KipBill erhält Anfragen, nicht Ihre Unterhaltung. KipBill sieht zum Beispiel „Suche die Rechnungen der Acme GmbH“ und antwortet mit genau diesen Rechnungen, sonst nichts.
• Schlüssel werden als Fingerabdruck gespeichert. KipBill speichert von jedem Zugriffsschlüssel nur einen Hash, nie den Schlüssel selbst. Die Schlüssel gelten eine Stunde und werden im Hintergrund erneuert.
• Trennen wirkt sofort. Einstellungen → Integrationen → Trennen beendet den Zugriff der App auf der Stelle.
• Der Rest liegt bei der KI-App. Was Claude oder ChatGPT mit den Antworten machen, richtet sich nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen und Ihren Einstellungen dort.

Wenn etwas nicht funktioniert

„Die App, die Sie hierher geschickt hat, ist bei KipBill nicht registriert.“ Der Anmeldelink ist veraltet. Gehen Sie zurück zu Claude oder ChatGPT und klicken Sie erneut auf Verbinden: Mit einem neuen Link klappt es.

Claude lässt Sie keinen weiteren Konnektor hinzufügen. Der Free-Tarif von Claude erlaubt einen benutzerdefinierten Konnektor. Entfernen Sie einen, den Sie nicht mehr nutzen, oder wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Claude-Tarif.

Im Claude-Konto Ihrer Firma fehlt „Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen“. Bei Claude Team und Enterprise fügt ihn zuerst ein Inhaber unter Organisationseinstellungen → Konnektoren hinzu.

ChatGPT bietet keine Option, einen MCP-Server hinzuzufügen. Ihr ChatGPT-Tarif oder Arbeitsbereich erlaubt noch keine eigenen Server. Der Admin Ihres Arbeitsbereichs kann Ihnen mehr dazu sagen.

Es kann Daten abrufen, aber nichts erstellen. Beim Verbinden war „Auch Erstellen und Senden erlauben“ nicht angehakt. Trennen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen und verbinden Sie erneut, diesmal mit gesetztem Häkchen.