KI-Rechnungsgenerator: Rechnungen per Sprache und Chat erstellen und versenden

Was waere, wenn Sie eine Rechnung erstellen koennten, indem Sie einfach sagen: "Rechnung an John fuer 3 Stunden Beratung zu 150 $"? Keine Formulare, keine Dropdown-Menues, kein Durchklicken von Menues. Einfach sprechen — und fertig.

Genau das macht KipBills KI-Rechnungsgenerator. Es ist kein Chatbot, der FAQs beantwortet. Es ist ein vollstaendiger KI-Rechnungsassistent, der direkt mit jedem Teil Ihres Workflows verbunden ist — Rechnungen erstellen, E-Mails versenden, Zahlungen verfolgen, Finanzberichte generieren, Kunden verwalten und vieles mehr. Mit 45 KI-Tools, Sprach-Rechnungserstellung ueber OpenAI Whisper und Belegscanning mit Claudes Vision ist es der umfassendste KI-Rechnungsassistent, der heute verfuegbar ist.

In diesem Leitfaden fuehren wir Sie durch jede einzelne Funktion unseres KI-Rechnungsgenerators, mit echten Screenshots aus tatsaechlichen Gespraechen. Egal ob Sie ein Freiberufler auf der Suche nach Rechnungstipps sind oder ein kleines Unternehmen fuehren — dies veraendert, wie Sie Ihre Rechnungsstellung handhaben.

So funktioniert es: die Technologie dahinter

KipBills KI-Funktionen werden von drei KI-Integrationen angetrieben, die zusammenarbeiten:

• Claude von Anthropic (Claude Haiku 4.5) — das konversationelle Gehirn, das Ihre Anfragen versteht, ueber Ihre Daten nachdenkt und Aktionen durch 45 spezialisierte Tools ausfuehrt, die direkt mit Ihrem Konto verbunden sind
• OpenAI Whisper — die Speech-to-Text-Engine, die Ihre Stimme mit kontextbezogener Genauigkeit in Text umwandelt und dabei Ihre Kundennamen, Produktnamen und Sprache erkennt
• Claude Vision (Anthropic) — die visuelle KI, die Belegfotos liest und automatisch Haendler, Betrag, Steuer, Kategorie und Datum extrahiert fuer die Ausgabenverfolgung

Der Assistent ist kein separates Add-on. Er ist tief in KipBill integriert — er hat direkten Zugriff auf Ihre Rechnungen, Kunden, Produkte, Ausgaben, Angebote, Gutschriften, wiederkehrende Zeitplaene und Finanzberichte. Wenn Sie ihn bitten, etwas zu tun, fuehrt er es tatsaechlich aus. Wenn Sie eine Frage stellen, fragt er Ihre echten Daten ab.

Die KI-Chat-Oberflaeche

Wenn Sie den KI-Assistenten oeffnen, sehen Sie eine dedizierte Chat-Seite mit Gespraechsverlauf auf der linken Seite und dem Chat-Bereich auf der rechten Seite. Die Oberflaeche enthaelt vorgeschlagene Eingabeaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Sie koennen die KI auch von ueberall im Dashboard ueber ein schwebendes Panel aufrufen — druecken Sie Cmd+J (oder tippen Sie auf die KI-Schaltflaeche auf dem Handy) und es gleitet als Seitenleiste ein, ohne Ihre aktuelle Seite zu verlassen.

Die KI merkt sich Ihren gesamten Gespraechskontext, sodass Sie mehrstufige Dialoge fuehren koennen wie "Erstelle eine Rechnung fuer Maria", gefolgt von "fuege noch eine Position hinzu", gefolgt von "jetzt schick sie ihr."

KI-Rechnungsgenerator: Rechnungen mit natuerlicher Sprache erstellen

Dies ist der Kernanwendungsfall. Anstatt zum Rechnungsformular zu navigieren, einen Kunden auszuwaehlen, Positionen hinzuzufuegen, Steuersaetze festzulegen und auf Speichern zu klicken — beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen.

Beispiel: "Erstelle eine Rechnung fuer Acme Corp, 3 Stunden Webentwicklung zu 120 $/Stunde, 10 % Steuer"

Die KI wird:

1. Ihre Kundendatenbank nach "Acme Corp" durchsuchen
2. Wenn gefunden, die Rechnung mit den genauen Details erstellen, die Sie angegeben haben
3. Wenn nicht gefunden, fragen, ob Sie den Kunden zuerst anlegen moechten

Beachten Sie, wie intelligent die KI bei der Validierung vorgeht — sie erstellt keine Rechnung fuer einen Kunden, der nicht existiert. Sie fragt zuerst, bietet an, den Kunden zu erstellen, und faehrt dann fort. Dies verhindert verwaiste Rechnungen und haelt Ihre Daten sauber.

Was Sie in einer einzigen Nachricht angeben koennen

Die KI versteht komplexe Rechnungsanfragen:

• Mehrere Positionen: "3 Positionen: Design-Mockups 2.500 $, Entwicklung 4.000 $, Deployment 1.500 $"
• Steuersaetze: "21 % MwSt." oder "10 % Steuer auf alle Positionen"
• Rabatte: "10 % Rabatt auf die Gesamtsumme" oder "200 $ Nachlass auf die Designarbeit"
• Quellensteuer: "15 % IRPF-Einbehalt" (ueblich in Spanien, Italien und anderen Laendern)
• Faelligkeitsdaten: "faellig in 30 Tagen" oder "Faelligkeitsdatum 15. April"
• Anmerkungen: "fuege eine Anmerkung hinzu: Zahlung nur per Bankueberweisung"
• Waehrung: "in Euro" oder "in GBP"
• PDF-Vorlage: "verwende die Creative-Vorlage" oder "mit der Photography-Vorlage"

PDF-Vorlage direkt aus dem Chat waehlen

KipBill bietet 25 professionelle PDF-Vorlagen, und Sie koennen jede davon direkt im Gespraech auswaehlen. Erwaehnen Sie einfach den Vorlagennamen beim Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots:

"Erstelle eine Rechnung fuer Maria Lopez, Branding-Paket 3.500 $ und Social-Media-Einrichtung 1.200 $, verwende die Creative-Vorlage, 21 % Steuer"

Verfuegbare Vorlagen: Modern, Classic, Minimal, Elegant, Bold, Corporate, Creative, Startup, Luxe, Tech, Nature, Artisan, Agency, Consulting, Retail, Dental, Florist, Veterinary, Construction, Legal, Fitness, Photography, Restaurant, Education und Automotive. Jede ist fuer eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Stil gestaltet.

Bestaetigungskarten

Jede Rechnung, die die KI erstellt, wird als Bestaetigungskarte angezeigt, bevor sie finalisiert wird. Sie sehen den Kundennamen, die Positionen, die Summen und die Steueraufschluesselung — und koennen bestaetigen oder abbrechen.

Dies gilt fuer jedes Aktionstool — Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Ausgaben, Kunden, Produkte. Nichts wird ohne Ihren ausdruecklichen Klick erstellt.

Rechnungen, Angebote und Erinnerungen per E-Mail versenden

Sobald eine Rechnung erstellt ist, koennen Sie sie mit einer einzigen Nachricht versenden:

• "Schick sie an den Kunden"
• "Sende die Rechnung per E-Mail an john@acme.com"
• "Sende eine Zahlungserinnerung fuer Rechnung #INV-042"
• "Erinnere alle, die noch nicht bezahlt haben"

Die KI versendet die E-Mail mit einem professionell formatierten PDF-Anhang, unter Verwendung Ihres Geschaeftsbrandings, Ihrer Vorlage und Sprache. Wenn Sie benutzerdefiniertes SMTP konfiguriert haben, wird dieses verwendet. Andernfalls wird ueber unsere E-Mail-Infrastruktur gesendet.

Kunden erstellen und verwalten

Sie muessen den Chat nicht verlassen, um einen Kunden hinzuzufuegen. Die KI uebernimmt die Kundenanlage mit allen Details:

"Erstelle einen neuen Kunden: TechStart Inc, E-Mail hello@techstart.io, Sitz in Deutschland, Steuer-ID DE123456789"

Kundenverwaltungstools

Aktion	Beispielnachricht
Kunde erstellen	"Neuer Kunde: Sarah bei Design Co, sarah@designco.com"
Kunde aktualisieren	"Aktualisiere TechStarts E-Mail auf billing@techstart.io"
Kunden suchen	"Finde alle Kunden in Deutschland"
Kundenstand	"Wie viel schuldet mir TechStart?"
Massenimport	Haengen Sie eine CSV/Excel-Datei an und sagen Sie "Importiere diese als Kunden"

Die Suche verwendet Fuzzy-Matching — sie bewaeltigt Tippfehler, Akzente und Teilnamen. Wenn Sie "finde tech start" sagen, wird "TechStart Inc." gefunden.

Angebote und Kostenvoranschlaege

Die KI erstellt Angebote mit der gleichen Leichtigkeit wie Rechnungen:

"Erstelle ein Angebot fuer TechStart Inc fuer einen Website-Relaunch: Design-Mockups 2.500 $, Frontend-Entwicklung 4.000 $, Testing & Deployment 1.500 $, 19 % MwSt."

Vollstaendiger Angebotslebenszyklus per Chat

• Erstellen: "Angebot fuer Maria: Branding-Paket, 3 Positionen..."
• Bearbeiten: "Aendere die Entwicklungsposition auf 4.500 $"
• Senden: "Sende das Angebot an den Kunden"
• Duplizieren: "Dupliziere dieses Angebot fuer einen anderen Kunden"
• Umwandeln: "Wandle das akzeptierte Angebot in eine Rechnung um"

Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt (ueber das Kundenportal mit E-Signatur), koennen Sie es mit einer einzigen Nachricht in eine Rechnung umwandeln.

Ausgabenverfolgung

Das Erfassen von Ausgaben ist genauso einfach:

"Erfasse eine Ausgabe: Adobe Creative Cloud Abonnement, 54,99 $, Kategorie Software, heute bezahlt"

Die KI versteht gaengige Ausgabenkategorien (Software, Reisen, Buero, Materialien, Mahlzeiten, Marketing und mehr) und kategorisiert automatisch, wenn Sie keine Kategorie angeben.

Belegscanning mit KI-Vision (OCR)

Dies ist eine separate KI-Funktion, die nicht ueber den Chat laeuft — sie ist direkt in das Ausgabenformular integriert. Wenn Sie eine neue Ausgabe erstellen, koennen Sie ein Foto eines Belegs hochladen (JPEG, PNG, WebP oder HEIC, bis zu 5 MB) und die KI extrahiert alle Daten automatisch.

Das OCR nutzt Claudes Vision-Faehigkeiten (dieselbe Anthropic-KI), um den Beleg zu lesen und zu extrahieren:

• Haendlername — der Haendler oder das Unternehmen auf dem Beleg
• Betrag — die Zwischensumme vor Steuern (wird berechnet, auch wenn nur der Gesamtbetrag angezeigt wird)
• Steuersatz — vom Beleg erkannt
• Kategorie — automatisch kategorisiert (Materialien, Reisen, Software, Buero, Marketing usw.)
• Datum — vom Beleg, oder das heutige Datum, wenn nicht sichtbar
• Waehrung — erkannt anhand der Waehrungssymbole oder Formatierung auf dem Beleg

All das geschieht mit einem Klick. Laden Sie das Foto hoch, das Formular fuellt sich automatisch mit den extrahierten Daten, Sie pruefen und speichern. Keine manuelle Dateneingabe.

Finanzberichte und Diagramme — im Chat

Hier geht die KI ueber das hinaus, was die meisten Rechnungstools bieten. Anstatt zu einer Berichtsseite zu navigieren, koennen Sie Fragen stellen und visuelle Antworten direkt im Gespraech erhalten.

Umsatzuebersicht

"Zeig mir meinen Umsatz der letzten 6 Monate"

Die KI generiert ein tatsaechliches Balkendiagramm, das Ihren monatlichen Umsatz zeigt, direkt im Chat-Fenster.

Geschaeftsstatistik-Dashboard

"Gib mir eine Zusammenfassung meiner Geschaeftsstatistiken"

Die KI ruft Echtzeitdaten ab und praesentiert:

• Gesamtumsatz (bezahlte Rechnungen)
• Ausstehende Zahlungen
• Ueberfaellige Betraege
• Gesamtausgaben
• Nettogewinn
• Anzahl aktiver Kunden

Ausgabenaufschluesselung

"Zeig mir meine Ausgabenaufschluesselung nach Kategorie"

Gewinn- und Verlustbericht

"Zeig mir einen Gewinn- und Verlustbericht fuer dieses Jahr"

Die KI generiert eine vollstaendige GuV-Aufschluesselung mit Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn nach Monat — dargestellt als Tabelle mit Summen.

Steuerzusammenfassung

"Zeig mir meine Steueraufschluesselung nach Steuersatz"

Sehen Sie genau, wie viel Steuer Sie bei jedem Steuersatz erhoben haben — unverzichtbar fuer die vierteljaehrliche Umsatzsteuererklaerung.

Top-Kunden nach Umsatz

"Wer sind meine Top-5-Kunden nach Umsatz?"

Alle verfuegbaren Berichte per Chat

Bericht	Was Sie fragen koennen
Monatlicher Umsatz	"Zeig mir meinen Umsatz nach Monat"
Gewinn & Verlust	"GuV-Bericht fuer dieses Quartal"
Ausgaben nach Kategorie	"Ausgabenaufschluesselung nach Kategorie"
Steuerzusammenfassung	"Zeig mir die Steueraufschluesselung nach Steuersatz"
Top-Kunden	"Wer sind meine Top-Kunden nach Umsatz?"
Ueberfaellige Rechnungen	"Zeig alle ueberfaelligen Rechnungen"
Kundenstand	"Wie viel schuldet mir [Kunde]?"
Produktstatistiken	"Welche Produkte verkaufen sich am besten?"
Niedriger Bestand	"Gibt es Produkte mit niedrigem Bestand?"

Jeder Bericht, der numerische Daten zurueckgibt, wird als interaktives Diagramm dargestellt — Balkendiagramme, horizontale Balkendiagramme oder gruppierte Vergleiche. Keine Links zu anderen Seiten, keine Downloads. Die Daten sind direkt im Gespraech verfuegbar.

Sprach-Rechnungsstellung: Rechnungen per Sprache erstellen

Sprach-Rechnungsstellung ist der schnellste Weg, eine Rechnung zu erstellen. Anstatt zu tippen, Formulare auszufuellen oder durch Menues zu navigieren — sprechen Sie einfach. Das aendert alles fuer Menschen, die viel zu tun haben, unterwegs sind oder einfach nicht gerne tippen.

KipBill integriert OpenAIs Whisper-Modell fuer die Speech-to-Text-Transkription. Tippen Sie auf die Mikrofon-Schaltflaeche, sprechen Sie natuerlich, und die KI verarbeitet Ihre Stimme in eine Aktion.

So funktioniert die Spracheingabe

1. Tippen Sie auf das Mikrofon-Symbol neben dem Texteingabefeld
2. Sprechen Sie Ihre Anfrage natuerlich — "Erstelle eine Rechnung fuer Maria, Logo-Design, zweitausend Euro, einundzwanzig Prozent Mehrwertsteuer"
3. Whisper transkribiert Ihre Sprache mit geschaeftsbezogenem Kontext
4. Die KI verarbeitet es genau wie eine getippte Nachricht
5. Sie sehen die Bestaetigungskarte und genehmigen

Warum es so genau ist

Wir senden nicht einfach rohes Audio an Whisper. Die Transkription wird mit Kontext aus Ihrem Konto angereichert:

• Ihre Kundennamen — damit "Maria Rodriguez" nicht mit falscher Schreibweise uebertragen wird
• Ihre Produktnamen — technische Begriffe und Produktnamen werden korrekt erkannt
• Ihre Spracheinstellung — Whisper weiss, welche Sprache Sie sprechen, und optimiert entsprechend
• Ihre Waehrung — Betraege werden in Ihrer Standardwaehrung interpretiert

12 unterstuetzte Sprachen

Die Spracheingabe funktioniert in allen 12 Sprachen, die KipBill unterstuetzt: Englisch, Spanisch, Franzoesisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederlaendisch, Polnisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Arabisch. Sprechen Sie in Ihrer Sprache, und die KI antwortet in Ihrer Sprache.

Massenoperationen aus Tabellenkalkulationen

Wenn Sie von einem anderen Tool migrieren oder Daten in grossen Mengen importieren muessen, uebernimmt die KI auch das.

Haengen Sie eine Excel-Datei (.xlsx) oder CSV-Datei an den Chat an und sagen Sie der KI, was sie tun soll:

• "Importiere diese als Kunden" — erstellt bis zu 100 Kunden auf einmal
• "Erstelle Produkte aus dieser Tabelle" — Massenproduktanlage
• "Das sind meine Ausgaben fuer Januar" — Massenausgabenerfassung

Die KI liest die Datei, ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu und zeigt Ihnen vor dem Import eine Bestaetigung an. Maximale Dateigroesse ist 2 MB.

Produkte und Bestandsverwaltung

Produkte erstellen und verwalten

• "Erstelle ein Produkt: Webdesign, 3.000 $, 21 % Steuer"
• "Erstelle diese Produkte: Webdesign 3.000 $, Logo-Design 800 $, SEO-Audit 1.200 $, Social-Media-Einrichtung 500 $"

Bestandsverfolgung

• "Aktualisiere den Bestand fuer Webdesign: 10 Stueck"
• "Welche Produkte haben niedrigen Bestand?"
• "Wie viele Logo-Design-Einheiten habe ich verkauft?"

Wenn Sie eine Rechnung fuer ein Produkt mit aktivierter Bestandsverfolgung erstellen, wird der Bestand automatisch angepasst.

Wiederkehrende Rechnungen

Richten Sie automatisierte Abrechnungszeitplaene per Gespraech ein:

"Richte eine monatlich wiederkehrende Rechnung fuer Acme Corp ein: Website-Wartung 500 $/Monat, startet naechsten Monat, automatischer Versand aktiviert"

Verwaltung wiederkehrender Rechnungen

Aktion	Beispiel
Zeitplan erstellen	"Monatliche Rechnung fuer Maria: Hosting 50 $, startet am 1. Mai"
Zeitplan bearbeiten	"Aendere den Hosting-Betrag auf 60 $"
Pausieren	"Pausiere die wiederkehrende Rechnung fuer Acme"
Fortsetzen	"Setze sie fort"
Loeschen	"Loesche den wiederkehrenden Zeitplan"

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch durch einen taeglichen Cron-Job generiert und koennen ohne manuellen Eingriff automatisch versendet werden.

Gutschriften

Wenn Sie eine Rueckerstattung oder Korrektur ausstellen muessen:

• "Erstelle eine Gutschrift fuer Rechnung #INV-042"
• "Sende die Gutschrift an den Kunden"
• "Wende die Gutschrift an, um den offenen Saldo zu reduzieren"

Die KI bewaeltigt den gesamten Gutschrift-Lebenszyklus — Erstellung, Versand und Anwendung auf Rechnungen.

Verfolgung ueberfaelliger Rechnungen

"Zeig mir alle ueberfaelligen Rechnungen"

Die KI zeigt jede ueberfaellige Rechnung mit:

• Rechnungsnummer und Kunde
• Faelliger Betrag
• Tage ueberfaellig
• Urspruengliches Faelligkeitsdatum

Von dort aus koennen Sie sagen "Sende eine Erinnerung an alle" und die KI versendet personalisierte Zahlungserinnerungen.

Mobile Erfahrung

Der KI-Assistent ist vollstaendig responsiv. Auf dem Handy erhalten Sie die gleiche Chat-Erfahrung, optimiert fuer kleinere Bildschirme, mit leicht zugaenglicher Mikrofon-Schaltflaeche fuer die Spracheingabe.

Der Gespraechsverlauf ist ueber eine untere Schublade zugaenglich (nach oben wischen), und Sie koennen zwischen Gespraechen wechseln, ohne den Kontext zu verlieren.

45 KI-Tools: Alles, was der Rechnungsgenerator kann

Hier sind alle Tools, auf die der KI-Assistent Zugriff hat — insgesamt 45 Tools:

Erstellen (13 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung erstellen	Vollstaendige Rechnung mit Positionen, Steuer, Rabatten, Einbehalt
Angebot erstellen	Kostenvoranschlag mit Positionen
Kunde erstellen	Neuer Kontakt mit allen Geschaeftsdaten
Ausgabe erstellen	Geschaeftsausgabe mit Kategorie
Gutschrift erstellen	Rueckerstattung/Korrektur fuer eine Rechnung
Produkt erstellen	Produkt oder Dienstleistung fuer Ihren Katalog
Wiederkehrend erstellen	Automatisierter Abrechnungszeitplan
Massenanlage Kunden	Bis zu 100 Kunden aus Text oder Datei
Massenanlage Produkte	Bis zu 100 Produkte auf einmal
Rechnung duplizieren	Kopie mit optionalen Aenderungen
Angebot duplizieren	Kopie mit optionalen Aenderungen
Angebot umwandeln	Akzeptiertes Angebot in Rechnung umwandeln
Zahlung erfassen	Zahlung fuer eine Rechnung verbuchen

Senden (4 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Angebot senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Gutschrift senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Erinnerung senden	Zahlungserinnerung an ueberfaelligen Kunden

Aktualisieren (8 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung aktualisieren	Entwurfsrechnung bearbeiten
Angebot aktualisieren	Entwurfsangebot bearbeiten
Kunde aktualisieren	Kundeninformationen aendern
Produkt aktualisieren	Preis, Name, Steuer, SKU aendern
Bestand aktualisieren	Lagerbestaende anpassen
Rechnungsstatus aktualisieren	Als bezahlt, storniert usw. markieren
Wiederkehrend aktualisieren	Haeufigkeit, Positionen, Daten aendern
Wiederkehrend pausieren/fortsetzen	Zeitplan ein-/ausschalten

Abfragen (16 Tools)

Tool	Was es macht
Kunden suchen	Fuzzy-Matching mit Akzentunterstuetzung
Rechnungen suchen	Nach Nummer, Status oder Kunde
Angebote suchen	Nach Nummer, Kunde oder Status
Gutschriften suchen	Nach Rechnung oder Kunde
Produkte suchen	Nach Name oder SKU
Wiederkehrende suchen	Alle Zeitplaene auflisten
Geschaeftsstatistiken	Umsatz, ausstehend, ueberfaellig, Ausgaben, Gewinn
Umsatz nach Zeitraum	Monatliches Umsatzdiagramm
GuV-Bericht	Gewinn vs. Ausgaben nach Monat
Ausgabenzusammenfassung	Aufschluesselung nach Kategorie
Steuerzusammenfassung	Aufschluesselung nach Steuersatz
Top-Kunden	Nach Umsatz sortiert
Ueberfaellige Rechnungen	Mit Tagen der Ueberfaelligkeit
Kundenstand	Gesamt in Rechnung gestellt, bezahlt und faellig
Produktstatistiken	Verkaufs- und Bestandsdaten
Warnung bei niedrigem Bestand	Produkte unter Schwellenwert

Loeschen (4 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung loeschen	Nur Entwurfsrechnungen weich loeschen
Angebot loeschen	Nur Entwurfsangebote loeschen
Wiederkehrend loeschen	Zeitplan dauerhaft entfernen
Gutschrift anwenden	Rechnungssaldo reduzieren

Datenschutz und Datenverarbeitung

Wir nehmen den Datenschutz ernst, insbesondere bei KI-Funktionen:

• Ausdrueckliche Zustimmung erforderlich — ein Datenschutz-Dialog erscheint vor Ihrer ersten KI-Interaktion. Sie muessen zustimmen, bevor Daten verarbeitet werden. Sie koennen die Zustimmung jederzeit widerrufen. Erfahren Sie mehr ueber unsere Sicherheitspraktiken.
• Kein Training mit Ihren Daten — Ihre Rechnungsdaten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• Sichere Uebertragung — alle KI-Interaktionen laufen ueber verschluesselte HTTPS-Verbindungen
• Ihre Daten gehoeren Ihnen — wir verarbeiten den minimalen Kontext, der fuer jede Anfrage benoetigt wird

Preise und KI-Zugang

Der KI-Assistent ist in jedem Plan verfuegbar, einschliesslich des kostenlosen:

Plan	KI-Nachrichten	Preis
Free	10/Monat	0 $
Starter	30/Monat	Guenstig
Pro	100/Monat	Guenstig

Wenn Sie sich mit KI-API-Kosten auskennen — Claude-API-Aufrufe plus Whisper-Transkriptionen bei jeder Interaktion — wissen Sie, dass diese Limits fuer den Preis grosszuegig sind. Wir haben Zugaenglichkeit ueber Margen gestellt.

Erste Schritte

1. Registrieren Sie sich bei kipbill.com — kostenlos, keine Kreditkarte
2. Erstellen Sie Ihr Unternehmen — Name, Land, Waehrung
3. Oeffnen Sie den KI-Assistenten — klicken Sie auf "KI-Assistent" in der Seitenleiste oder druecken Sie Cmd+J
4. Akzeptieren Sie die Datenschutz-Zustimmung — einmaliger Dialog
5. Legen Sie los — tippen Sie oder tippen Sie auf das Mikrofon und beschreiben Sie, was Sie brauchen

Ihre erste KI-generierte Rechnung ist buchstaeblich einen Satz entfernt.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, sich zu registrieren, probieren Sie unser kostenloses Rechnungsgenerator-Tool aus — kein Konto erforderlich. Oder sehen Sie sich an, wie KipBill im Vergleich zu anderen Optionen in unserem Leitfaden Beste kostenlose Rechnungssoftware 2026 abschneidet.

FAQ

Ist der KI-Assistent im kostenlosen Plan verfuegbar?

Ja. Nutzer des kostenlosen Plans erhalten 10 KI-Nachrichten pro Monat, einschliesslich Spracheingabe. Keine Kreditkarte erforderlich.

Welche KI-Modelle verwendet KipBill?

Claude Haiku 4.5 von Anthropic fuer den konversationellen Assistenten und OpenAI Whisper fuer die Speech-to-Text-Transkription.

Kann die KI Rechnungen ohne meine Erlaubnis versenden?

Nein. Jede Aktion — Erstellen, Senden, Loeschen — zeigt eine Bestaetigungskarte, die Sie genehmigen muessen, bevor etwas passiert.

Funktioniert die Spracheingabe auf dem Handy?

Ja. Die Mikrofon-Schaltflaeche ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verfuegbar. Tippen Sie darauf, sprechen Sie, und die KI verarbeitet Ihre Anfrage.

In welchen Sprachen funktioniert die KI?

12 Sprachen: Englisch, Spanisch, Franzoesisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederlaendisch, Polnisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Arabisch. Die KI antwortet in der Sprache, die in Ihrem Konto eingestellt ist.

Kann ich Daten aus meinem aktuellen Rechnungstool importieren?

Ja. Exportieren Sie Ihre Kunden oder Produkte als CSV- oder Excel-Datei, haengen Sie sie an den KI-Chat an und sagen Sie "importiere diese als Kunden" oder "erstelle Produkte aus dieser Datei." Die KI verarbeitet bis zu 100 Eintraege auf einmal.

Sind meine Daten bei der KI sicher?

Ja. Alle Interaktionen sind verschluesselt, Ihre Daten werden niemals fuer KI-Training verwendet, und Sie koennen die KI-Zustimmung jederzeit widerrufen. Nichts wird ohne Ihre ausdrueckliche Erlaubnis verarbeitet.

Kann die KI Finanzberichte erstellen?

Ja. Fragen Sie nach Umsatzdiagrammen, Gewinn- und Verlustberichten, Ausgabenaufschluesselungen, Steuerzusammenfassungen, Top-Kunden und mehr. Berichte werden als interaktive Diagramme direkt im Chat dargestellt.