KI-Rechnungsgenerator: Rechnungen per Sprache und Chat erstellen und versenden

Was wäre, wenn Sie eine Rechnung erstellen könnten, indem Sie einfach sagen: "Rechnung an John für 3 Stunden Beratung zu 150 $"? Keine Formulare, keine Dropdown-Menüs, kein Durchklicken von Menüs. Einfach sprechen — und fertig.

Genau das macht KipBills KI-Rechnungsgenerator. Es ist kein Chatbot, der FAQs beantwortet. Es ist ein vollständiger KI-Rechnungsassistent, der direkt mit jedem Teil Ihres Workflows verbunden ist — Rechnungen erstellen, E-Mails versenden, Zahlungen verfolgen, Finanzberichte generieren, Kunden verwalten und vieles mehr. Mit 45 KI-Tools, Sprach-Rechnungserstellung über OpenAI Whisper und Belegscanning mit Claudes Vision ist es der umfassendste KI-Rechnungsassistent, der heute verfügbar ist.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch jede einzelne Funktion unseres KI-Rechnungsgenerators, mit echten Screenshots aus tatsächlichen Gesprächen. Egal ob Sie ein Freiberufler auf der Suche nach Rechnungstipps sind oder ein kleines Unternehmen führen — dies verändert, wie Sie Ihre Rechnungsstellung handhaben.

So funktioniert es: die Technologie dahinter

KipBills KI-Funktionen werden von drei KI-Integrationen angetrieben, die zusammenarbeiten:

• Claude von Anthropic (Claude Haiku 4.5) — das konversationelle Gehirn, das Ihre Anfragen versteht, über Ihre Daten nachdenkt und Aktionen durch 45 spezialisierte Tools ausführt, die direkt mit Ihrem Konto verbunden sind
• OpenAI Whisper — die Speech-to-Text-Engine, die Ihre Stimme mit kontextbezogener Genauigkeit in Text umwandelt und dabei Ihre Kundennamen, Produktnamen und Sprache erkennt
• Claude Vision (Anthropic) — die visuelle KI, die Belegfotos liest und automatisch Händler, Betrag, Steuer, Kategorie und Datum extrahiert für die Ausgabenverfolgung

Der Assistent ist kein separates Add-on. Er ist tief in KipBill integriert — er hat direkten Zugriff auf Ihre Rechnungen, Kunden, Produkte, Ausgaben, Angebote, Gutschriften, wiederkehrende Zeitpläne und Finanzberichte. Wenn Sie ihn bitten, etwas zu tun, führt er es tatsächlich aus. Wenn Sie eine Frage stellen, fragt er Ihre echten Daten ab.

Die KI-Chat-Oberfläche

Wenn Sie den KI-Assistenten öffnen, sehen Sie eine dedizierte Chat-Seite mit Gesprächsverlauf auf der linken Seite und dem Chat-Bereich auf der rechten Seite. Die Oberfläche enthält vorgeschlagene Eingabeaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Sie können die KI auch von überall im Dashboard über ein schwebendes Panel aufrufen — drücken Sie Cmd+J (oder tippen Sie auf die KI-Schaltfläche auf dem Handy) und es gleitet als Seitenleiste ein, ohne Ihre aktuelle Seite zu verlassen.

Die KI merkt sich Ihren gesamten Gesprächskontext, sodass Sie mehrstufige Dialoge führen können wie "Erstelle eine Rechnung für Maria", gefolgt von "füge noch eine Position hinzu", gefolgt von "jetzt schick sie ihr."

KI-Rechnungsgenerator: Rechnungen mit natürlicher Sprache erstellen

Dies ist der Kernanwendungsfall. Anstatt zum Rechnungsformular zu navigieren, einen Kunden auszuwählen, Positionen hinzuzufügen, Steuersätze festzulegen und auf Speichern zu klicken — beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen.

Beispiel: "Erstelle eine Rechnung für Acme Corp, 3 Stunden Webentwicklung zu 120 $/Stunde, 10 % Steuer"

Die KI wird:

1. Ihre Kundendatenbank nach "Acme Corp" durchsuchen
2. Wenn gefunden, die Rechnung mit den genauen Details erstellen, die Sie angegeben haben
3. Wenn nicht gefunden, fragen, ob Sie den Kunden zuerst anlegen möchten

Beachten Sie, wie intelligent die KI bei der Validierung vorgeht — sie erstellt keine Rechnung für einen Kunden, der nicht existiert. Sie fragt zuerst, bietet an, den Kunden zu erstellen, und fährt dann fort. Dies verhindert verwaiste Rechnungen und hält Ihre Daten sauber.

Was Sie in einer einzigen Nachricht angeben können

Die KI versteht komplexe Rechnungsanfragen:

• Mehrere Positionen: "3 Positionen: Design-Mockups 2.500 $, Entwicklung 4.000 $, Deployment 1.500 $"
• Steuersätze: "21 % MwSt." oder "10 % Steuer auf alle Positionen"
• Rabatte: "10 % Rabatt auf die Gesamtsumme" oder "200 $ Nachlass auf die Designarbeit"
• Quellensteuer: "15 % IRPF-Einbehalt" (üblich in Spanien, Italien und anderen Ländern)
• Fälligkeitsdaten: "fällig in 30 Tagen" oder "Fälligkeitsdatum 15. April"
• Anmerkungen: "füge eine Anmerkung hinzu: Zahlung nur per Banküberweisung"
• Währung: "in Euro" oder "in GBP"
• PDF-Vorlage: "verwende die Creative-Vorlage" oder "mit der Photography-Vorlage"

PDF-Vorlage direkt aus dem Chat wählen

KipBill bietet 25 professionelle PDF-Vorlagen, und Sie können jede davon direkt im Gespräch auswählen. Erwähnen Sie einfach den Vorlagennamen beim Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots:

"Erstelle eine Rechnung für Maria Lopez, Branding-Paket 3.500 $ und Social-Media-Einrichtung 1.200 $, verwende die Creative-Vorlage, 21 % Steuer"

Verfügbare Vorlagen: Modern, Classic, Minimal, Elegant, Bold, Corporate, Creative, Startup, Luxe, Tech, Nature, Artisan, Agency, Consulting, Retail, Dental, Florist, Veterinary, Construction, Legal, Fitness, Photography, Restaurant, Education und Automotive. Jede ist für eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Stil gestaltet.

Bestätigungskarten

Jede Rechnung, die die KI erstellt, wird als Bestätigungskarte angezeigt, bevor sie finalisiert wird. Sie sehen den Kundennamen, die Positionen, die Summen und die Steueraufschlüsselung — und können bestätigen oder abbrechen.

Dies gilt für jedes Aktionstool — Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Ausgaben, Kunden, Produkte. Nichts wird ohne Ihren ausdrücklichen Klick erstellt.

Rechnungen, Angebote und Erinnerungen per E-Mail versenden

Sobald eine Rechnung erstellt ist, können Sie sie mit einer einzigen Nachricht versenden:

• "Schick sie an den Kunden"
• "Sende die Rechnung per E-Mail an john@acme.com"
• "Sende eine Zahlungserinnerung für Rechnung #INV-042"
• "Erinnere alle, die noch nicht bezahlt haben"

Die KI versendet die E-Mail mit einem professionell formatierten PDF-Anhang, unter Verwendung Ihres Geschäftsbrandings, Ihrer Vorlage und Sprache. Wenn Sie benutzerdefiniertes SMTP konfiguriert haben, wird dieses verwendet. Andernfalls wird über unsere E-Mail-Infrastruktur gesendet.

Kunden erstellen und verwalten

Sie müssen den Chat nicht verlassen, um einen Kunden hinzuzufügen. Die KI übernimmt die Kundenanlage mit allen Details:

"Erstelle einen neuen Kunden: TechStart Inc, E-Mail hello@techstart.io, Sitz in Deutschland, Steuer-ID DE123456789"

Kundenverwaltungstools

Aktion	Beispielnachricht
Kunde erstellen	"Neuer Kunde: Sarah bei Design Co, sarah@designco.com"
Kunde aktualisieren	"Aktualisiere TechStarts E-Mail auf billing@techstart.io"
Kunden suchen	"Finde alle Kunden in Deutschland"
Kundenstand	"Wie viel schuldet mir TechStart?"
Massenimport	Hängen Sie eine CSV/Excel-Datei an und sagen Sie "Importiere diese als Kunden"

Die Suche verwendet Fuzzy-Matching — sie bewältigt Tippfehler, Akzente und Teilnamen. Wenn Sie "finde tech start" sagen, wird "TechStart Inc." gefunden.

Angebote und Kostenvoranschläge

Die KI erstellt Angebote mit der gleichen Leichtigkeit wie Rechnungen:

"Erstelle ein Angebot für TechStart Inc für einen Website-Relaunch: Design-Mockups 2.500 $, Frontend-Entwicklung 4.000 $, Testing & Deployment 1.500 $, 19 % MwSt."

Vollständiger Angebotslebenszyklus per Chat

• Erstellen: "Angebot für Maria: Branding-Paket, 3 Positionen..."
• Bearbeiten: "Ändere die Entwicklungsposition auf 4.500 $"
• Senden: "Sende das Angebot an den Kunden"
• Duplizieren: "Dupliziere dieses Angebot für einen anderen Kunden"
• Umwandeln: "Wandle das akzeptierte Angebot in eine Rechnung um"

Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt (über das Kundenportal mit E-Signatur), können Sie es mit einer einzigen Nachricht in eine Rechnung umwandeln.

Ausgabenverfolgung

Das Erfassen von Ausgaben ist genauso einfach:

"Erfasse eine Ausgabe: Adobe Creative Cloud Abonnement, 54,99 $, Kategorie Software, heute bezahlt"

Die KI versteht gängige Ausgabenkategorien (Software, Reisen, Büro, Materialien, Mahlzeiten, Marketing und mehr) und kategorisiert automatisch, wenn Sie keine Kategorie angeben.

Belegscanning mit KI-Vision (OCR)

Dies ist eine separate KI-Funktion, die nicht über den Chat läuft — sie ist direkt in das Ausgabenformular integriert. Wenn Sie eine neue Ausgabe erstellen, können Sie ein Foto eines Belegs hochladen (JPEG, PNG, WebP oder HEIC, bis zu 5 MB) und die KI extrahiert alle Daten automatisch.

Das OCR nutzt Claudes Vision-Fähigkeiten (dieselbe Anthropic-KI), um den Beleg zu lesen und zu extrahieren:

• Händlername — der Händler oder das Unternehmen auf dem Beleg
• Betrag — die Zwischensumme vor Steuern (wird berechnet, auch wenn nur der Gesamtbetrag angezeigt wird)
• Steuersatz — vom Beleg erkannt
• Kategorie — automatisch kategorisiert (Materialien, Reisen, Software, Büro, Marketing usw.)
• Datum — vom Beleg, oder das heutige Datum, wenn nicht sichtbar
• Währung — erkannt anhand der Währungssymbole oder Formatierung auf dem Beleg

All das geschieht mit einem Klick. Laden Sie das Foto hoch, das Formular füllt sich automatisch mit den extrahierten Daten, Sie prüfen und speichern. Keine manuelle Dateneingabe.

Finanzberichte und Diagramme — im Chat

Hier geht die KI über das hinaus, was die meisten Rechnungstools bieten. Anstatt zu einer Berichtsseite zu navigieren, können Sie Fragen stellen und visuelle Antworten direkt im Gespräch erhalten.

Umsatzübersicht

"Zeig mir meinen Umsatz der letzten 6 Monate"

Die KI generiert ein tatsächliches Balkendiagramm, das Ihren monatlichen Umsatz zeigt, direkt im Chat-Fenster.

Geschäftsstatistik-Dashboard

"Gib mir eine Zusammenfassung meiner Geschäftsstatistiken"

Die KI ruft Echtzeitdaten ab und präsentiert:

• Gesamtumsatz (bezahlte Rechnungen)
• Ausstehende Zahlungen
• Überfällige Beträge
• Gesamtausgaben
• Nettogewinn
• Anzahl aktiver Kunden

Ausgabenaufschlüsselung

"Zeig mir meine Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie"

Gewinn- und Verlustbericht

"Zeig mir einen Gewinn- und Verlustbericht für dieses Jahr"

Die KI generiert eine vollständige GuV-Aufschlüsselung mit Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn nach Monat — dargestellt als Tabelle mit Summen.

Steuerzusammenfassung

"Zeig mir meine Steueraufschlüsselung nach Steuersatz"

Sehen Sie genau, wie viel Steuer Sie bei jedem Steuersatz erhoben haben — unverzichtbar für die vierteljährliche Umsatzsteuererklärung.

Top-Kunden nach Umsatz

"Wer sind meine Top-5-Kunden nach Umsatz?"

Alle verfügbaren Berichte per Chat

Bericht	Was Sie fragen können
Monatlicher Umsatz	"Zeig mir meinen Umsatz nach Monat"
Gewinn & Verlust	"GuV-Bericht für dieses Quartal"
Ausgaben nach Kategorie	"Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie"
Steuerzusammenfassung	"Zeig mir die Steueraufschlüsselung nach Steuersatz"
Top-Kunden	"Wer sind meine Top-Kunden nach Umsatz?"
Überfällige Rechnungen	"Zeig alle überfälligen Rechnungen"
Kundenstand	"Wie viel schuldet mir [Kunde]?"
Produktstatistiken	"Welche Produkte verkaufen sich am besten?"
Niedriger Bestand	"Gibt es Produkte mit niedrigem Bestand?"

Jeder Bericht, der numerische Daten zurückgibt, wird als interaktives Diagramm dargestellt — Balkendiagramme, horizontale Balkendiagramme oder gruppierte Vergleiche. Keine Links zu anderen Seiten, keine Downloads. Die Daten sind direkt im Gespräch verfügbar.

Sprach-Rechnungsstellung: Rechnungen per Sprache erstellen

Sprach-Rechnungsstellung ist der schnellste Weg, eine Rechnung zu erstellen. Anstatt zu tippen, Formulare auszufüllen oder durch Menüs zu navigieren — sprechen Sie einfach. Das ändert alles für Menschen, die viel zu tun haben, unterwegs sind oder einfach nicht gerne tippen.

KipBill integriert OpenAIs Whisper-Modell für die Speech-to-Text-Transkription. Tippen Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche, sprechen Sie natürlich, und die KI verarbeitet Ihre Stimme in eine Aktion.

So funktioniert die Spracheingabe

1. Tippen Sie auf das Mikrofon-Symbol neben dem Texteingabefeld
2. Sprechen Sie Ihre Anfrage natürlich — "Erstelle eine Rechnung für Maria, Logo-Design, zweitausend Euro, einundzwanzig Prozent Mehrwertsteuer"
3. Whisper transkribiert Ihre Sprache mit geschäftsbezogenem Kontext
4. Die KI verarbeitet es genau wie eine getippte Nachricht
5. Sie sehen die Bestätigungskarte und genehmigen

Warum es so genau ist

Wir senden nicht einfach rohes Audio an Whisper. Die Transkription wird mit Kontext aus Ihrem Konto angereichert:

• Ihre Kundennamen — damit "Maria Rodriguez" nicht mit falscher Schreibweise übertragen wird
• Ihre Produktnamen — technische Begriffe und Produktnamen werden korrekt erkannt
• Ihre Spracheinstellung — Whisper weiß, welche Sprache Sie sprechen, und optimiert entsprechend
• Ihre Währung — Beträge werden in Ihrer Standardwährung interpretiert

12 unterstützte Sprachen

Die Spracheingabe funktioniert in allen 12 Sprachen, die KipBill unterstützt: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Arabisch. Sprechen Sie in Ihrer Sprache, und die KI antwortet in Ihrer Sprache.

Massenoperationen aus Tabellenkalkulationen

Wenn Sie von einem anderen Tool migrieren oder Daten in großen Mengen importieren müssen, übernimmt die KI auch das.

Hängen Sie eine Excel-Datei (.xlsx) oder CSV-Datei an den Chat an und sagen Sie der KI, was sie tun soll:

• "Importiere diese als Kunden" — erstellt bis zu 100 Kunden auf einmal
• "Erstelle Produkte aus dieser Tabelle" — Massenproduktanlage
• "Das sind meine Ausgaben für Januar" — Massenausgabenerfassung

Die KI liest die Datei, ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu und zeigt Ihnen vor dem Import eine Bestätigung an. Maximale Dateigröße ist 2 MB.

Produkte und Bestandsverwaltung

Produkte erstellen und verwalten

• "Erstelle ein Produkt: Webdesign, 3.000 $, 21 % Steuer"
• "Erstelle diese Produkte: Webdesign 3.000 $, Logo-Design 800 $, SEO-Audit 1.200 $, Social-Media-Einrichtung 500 $"

Bestandsverfolgung

• "Aktualisiere den Bestand für Webdesign: 10 Stück"
• "Welche Produkte haben niedrigen Bestand?"
• "Wie viele Logo-Design-Einheiten habe ich verkauft?"

Wenn Sie eine Rechnung für ein Produkt mit aktivierter Bestandsverfolgung erstellen, wird der Bestand automatisch angepasst.

Wiederkehrende Rechnungen

Richten Sie automatisierte Abrechnungszeitpläne per Gespräch ein:

"Richte eine monatlich wiederkehrende Rechnung für Acme Corp ein: Website-Wartung 500 $/Monat, startet nächsten Monat, automatischer Versand aktiviert"

Verwaltung wiederkehrender Rechnungen

Aktion	Beispiel
Zeitplan erstellen	"Monatliche Rechnung für Maria: Hosting 50 $, startet am 1. Mai"
Zeitplan bearbeiten	"Ändere den Hosting-Betrag auf 60 $"
Pausieren	"Pausiere die wiederkehrende Rechnung für Acme"
Fortsetzen	"Setze sie fort"
Löschen	"Lösche den wiederkehrenden Zeitplan"

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch durch einen täglichen Cron-Job generiert und können ohne manuellen Eingriff automatisch versendet werden.

Gutschriften

Wenn Sie eine Rückerstattung oder Korrektur ausstellen müssen:

• "Erstelle eine Gutschrift für Rechnung #INV-042"
• "Sende die Gutschrift an den Kunden"
• "Wende die Gutschrift an, um den offenen Saldo zu reduzieren"

Die KI bewältigt den gesamten Gutschrift-Lebenszyklus — Erstellung, Versand und Anwendung auf Rechnungen.

Verfolgung überfälliger Rechnungen

"Zeig mir alle überfälligen Rechnungen"

Die KI zeigt jede überfällige Rechnung mit:

• Rechnungsnummer und Kunde
• Fälliger Betrag
• Tage überfällig
• Ursprüngliches Fälligkeitsdatum

Von dort aus können Sie sagen "Sende eine Erinnerung an alle" und die KI versendet personalisierte Zahlungserinnerungen.

Mobile Erfahrung

Der KI-Assistent ist vollständig responsiv. Auf dem Handy erhalten Sie die gleiche Chat-Erfahrung, optimiert für kleinere Bildschirme, mit leicht zugänglicher Mikrofon-Schaltfläche für die Spracheingabe.

Der Gesprächsverlauf ist über eine untere Schublade zugänglich (nach oben wischen), und Sie können zwischen Gesprächen wechseln, ohne den Kontext zu verlieren.

45 KI-Tools: Alles, was der Rechnungsgenerator kann

Hier sind alle Tools, auf die der KI-Assistent Zugriff hat — insgesamt 45 Tools:

Erstellen (13 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung erstellen	Vollständige Rechnung mit Positionen, Steuer, Rabatten, Einbehalt
Angebot erstellen	Kostenvoranschlag mit Positionen
Kunde erstellen	Neuer Kontakt mit allen Geschäftsdaten
Ausgabe erstellen	Geschäftsausgabe mit Kategorie
Gutschrift erstellen	Rückerstattung/Korrektur für eine Rechnung
Produkt erstellen	Produkt oder Dienstleistung für Ihren Katalog
Wiederkehrend erstellen	Automatisierter Abrechnungszeitplan
Massenanlage Kunden	Bis zu 100 Kunden aus Text oder Datei
Massenanlage Produkte	Bis zu 100 Produkte auf einmal
Rechnung duplizieren	Kopie mit optionalen Änderungen
Angebot duplizieren	Kopie mit optionalen Änderungen
Angebot umwandeln	Akzeptiertes Angebot in Rechnung umwandeln
Zahlung erfassen	Zahlung für eine Rechnung verbuchen

Senden (4 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Angebot senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Gutschrift senden	E-Mail mit PDF-Anhang
Erinnerung senden	Zahlungserinnerung an überfälligen Kunden

Aktualisieren (8 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung aktualisieren	Entwurfsrechnung bearbeiten
Angebot aktualisieren	Entwurfsangebot bearbeiten
Kunde aktualisieren	Kundeninformationen ändern
Produkt aktualisieren	Preis, Name, Steuer, SKU ändern
Bestand aktualisieren	Lagerbestände anpassen
Rechnungsstatus aktualisieren	Als bezahlt, storniert usw. markieren
Wiederkehrend aktualisieren	Häufigkeit, Positionen, Daten ändern
Wiederkehrend pausieren/fortsetzen	Zeitplan ein-/ausschalten

Abfragen (16 Tools)

Tool	Was es macht
Kunden suchen	Fuzzy-Matching mit Akzentunterstützung
Rechnungen suchen	Nach Nummer, Status oder Kunde
Angebote suchen	Nach Nummer, Kunde oder Status
Gutschriften suchen	Nach Rechnung oder Kunde
Produkte suchen	Nach Name oder SKU
Wiederkehrende suchen	Alle Zeitpläne auflisten
Geschäftsstatistiken	Umsatz, ausstehend, überfällig, Ausgaben, Gewinn
Umsatz nach Zeitraum	Monatliches Umsatzdiagramm
GuV-Bericht	Gewinn vs. Ausgaben nach Monat
Ausgabenzusammenfassung	Aufschlüsselung nach Kategorie
Steuerzusammenfassung	Aufschlüsselung nach Steuersatz
Top-Kunden	Nach Umsatz sortiert
Überfällige Rechnungen	Mit Tagen der Überfälligkeit
Kundenstand	Gesamt in Rechnung gestellt, bezahlt und fällig
Produktstatistiken	Verkaufs- und Bestandsdaten
Warnung bei niedrigem Bestand	Produkte unter Schwellenwert

Löschen (4 Tools)

Tool	Was es macht
Rechnung löschen	Nur Entwurfsrechnungen weich löschen
Angebot löschen	Nur Entwurfsangebote löschen
Wiederkehrend löschen	Zeitplan dauerhaft entfernen
Gutschrift anwenden	Rechnungssaldo reduzieren

Datenschutz und Datenverarbeitung

Wir nehmen den Datenschutz ernst, insbesondere bei KI-Funktionen:

• Ausdrückliche Zustimmung erforderlich — ein Datenschutz-Dialog erscheint vor Ihrer ersten KI-Interaktion. Sie müssen zustimmen, bevor Daten verarbeitet werden. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheitspraktiken.
• Kein Training mit Ihren Daten — Ihre Rechnungsdaten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• Sichere Übertragung — alle KI-Interaktionen laufen über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
• Ihre Daten gehören Ihnen — wir verarbeiten den minimalen Kontext, der für jede Anfrage benötigt wird

Preise und KI-Zugang

Der KI-Assistent ist in jedem Plan verfügbar, einschließlich des kostenlosen:

Plan	KI-Nachrichten	Preis
Free	10/Monat	0 $
Starter	30/Monat	Günstig
Pro	100/Monat	Günstig

Wenn Sie sich mit KI-API-Kosten auskennen — Claude-API-Aufrufe plus Whisper-Transkriptionen bei jeder Interaktion — wissen Sie, dass diese Limits für den Preis großzügig sind. Wir haben Zugänglichkeit über Margen gestellt.

Erste Schritte

1. Registrieren Sie sich bei kipbill.com — kostenlos, keine Kreditkarte
2. Erstellen Sie Ihr Unternehmen — Name, Land, Währung
3. Öffnen Sie den KI-Assistenten — klicken Sie auf "KI-Assistent" in der Seitenleiste oder drücken Sie Cmd+J
4. Akzeptieren Sie die Datenschutz-Zustimmung — einmaliger Dialog
5. Legen Sie los — tippen Sie oder tippen Sie auf das Mikrofon und beschreiben Sie, was Sie brauchen

Ihre erste KI-generierte Rechnung ist buchstäblich einen Satz entfernt.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, sich zu registrieren, probieren Sie unser kostenloses Rechnungsgenerator-Tool aus — kein Konto erforderlich. Oder sehen Sie sich an, wie KipBill im Vergleich zu anderen Optionen in unserem Leitfaden Beste kostenlose Rechnungssoftware 2026 abschneidet.

FAQ

Ist der KI-Assistent im kostenlosen Plan verfügbar?

Ja. Nutzer des kostenlosen Plans erhalten 10 KI-Nachrichten pro Monat, einschließlich Spracheingabe. Keine Kreditkarte erforderlich.

Welche KI-Modelle verwendet KipBill?

Claude Haiku 4.5 von Anthropic für den konversationellen Assistenten und OpenAI Whisper für die Speech-to-Text-Transkription.

Kann die KI Rechnungen ohne meine Erlaubnis versenden?

Nein. Jede Aktion — Erstellen, Senden, Löschen — zeigt eine Bestätigungskarte, die Sie genehmigen müssen, bevor etwas passiert.

Funktioniert die Spracheingabe auf dem Handy?

Ja. Die Mikrofon-Schaltfläche ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verfügbar. Tippen Sie darauf, sprechen Sie, und die KI verarbeitet Ihre Anfrage.

In welchen Sprachen funktioniert die KI?

12 Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Arabisch. Die KI antwortet in der Sprache, die in Ihrem Konto eingestellt ist.

Kann ich Daten aus meinem aktuellen Rechnungstool importieren?

Ja. Exportieren Sie Ihre Kunden oder Produkte als CSV- oder Excel-Datei, hängen Sie sie an den KI-Chat an und sagen Sie "importiere diese als Kunden" oder "erstelle Produkte aus dieser Datei." Die KI verarbeitet bis zu 100 Einträge auf einmal.

Sind meine Daten bei der KI sicher?

Ja. Alle Interaktionen sind verschlüsselt, Ihre Daten werden niemals für KI-Training verwendet, und Sie können die KI-Zustimmung jederzeit widerrufen. Nichts wird ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis verarbeitet.

Kann die KI Finanzberichte erstellen?

Ja. Fragen Sie nach Umsatzdiagrammen, Gewinn- und Verlustberichten, Ausgabenaufschlüsselungen, Steuerzusammenfassungen, Top-Kunden und mehr. Berichte werden als interaktive Diagramme direkt im Chat dargestellt.