KipBill vs Holded: Der Vollstaendige Vergleich fuer Freelancer und Kleinunternehmen (2026)
KipBill TeamHolded ist eine der beliebtesten Unternehmensverwaltungsplattformen in Spanien. Sie bietet Rechnungserstellung, Buchhaltung, CRM, Projektmanagement und Bestandsverwaltung — alles in einem. Fuer wachsende KMU mit komplexen Anforderungen kann dies eine solide Wahl sein.
Aber wenn Sie Freelancer, Berater oder ein kleines Unternehmen sind, das hauptsaechlich Rechnungen erstellen, Angebote versenden, Ausgaben verfolgen, Zahlungen verwalten und steuerliche Anforderungen erfuellen muss — ist Holded moeglicherweise weit mehr als noetig. Und deutlich teurer.
KipBill ist kein einfaches Rechnungstool. Es ist eine vollstaendige Rechnungs- und Finanzverwaltungsplattform mit Multi-User-Unterstuetzung bis zu 100 Benutzer, Buchhaltungsberichten, Online-Zahlungen, Quellensteuer, wiederkehrenden Rechnungen, Kundenportal, vollstaendiger REST API und einem KI-Assistenten mit ueber 45 Tools.
Preise: 0€ vs 29€/Monat
Der guenstigste Plan von Holded kostet 29€/Monat (348€/Jahr).
| Plan | Preis | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Free | €0/month | Unlimited invoices, unlimited quotes, credit notes, 5 clients, 3 templates, withholding tax, AI assistant (10 messages), receipt scanning |
| Starter | €3/month | 50 clients, 8 templates, unlimited emails, auto-reminders, recurring invoices, bulk email, 30 AI messages |
| Pro | €5/month | Unlimited everything, 25 templates, REST API, e-signatures, multi-user, Stripe payments, client portal, custom domain, 100 AI messages |
| Business | €12/month | Everything in Pro + advanced AI, teams up to 100 users, 200+ AI messages |
Vollstaendiger Funktionsvergleich
| Funktion | KipBill | Holded |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Rechnungen | Kostenlos | Ab 29€/Monat |
| Unbegrenzte Angebote | Kostenlos | Ab 29€/Monat |
| Gutschriften | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Starter (3€) | Ab 29€ |
| Automatische Erinnerungen | Starter | Ab 29€ |
| Quellensteuer | Kostenlos | Ja |
| Mehrere Steuersaetze pro Zeile | Ja | Ja |
| Massen-E-Mail | Starter | Ja |
| WhatsApp-Freigabe | Ja | Nein |
| E-Signatur | Pro (5€) | Ja |
| Dateianhänge (PDF, Bilder, CSV) | Ja | Ja |
| Multi-User (bis 100) | Ja | Ja |
| 3 Rollen (Admin, Editor, Viewer) | Ja | Ja |
| Mehrere Unternehmen | Ja | Ja (Aufpreis) |
| GuV-Bericht | Ja | Ja |
| Steuerbericht nach Satz | Ja | Ja |
| Einnahmenbericht | Ja | Ja |
| Faelligkeitsbericht (Aging) | Ja | Ja |
| CSV-Export | Ja (alles) | Ja |
| KI-Ausgabenverfolgung (Zeile fuer Zeile) | Ja | Einfacher Smart Scan |
| Produktkatalog mit Bestand | Ja | Ja |
| Lieferantenverwaltung | Ja | Ja |
| Stripe Connect Zahlungen | Pro (5€) | Ja |
| Zahlungslinks | Ja | Ja |
| Teilzahlungen | Ja | Ja |
| Kundenportal (Self-Service) | Ja | Ja |
| Kundengruppen | Ja | Nein |
| Waehrung/Sprache pro Kunde | Ja | Begrenzt |
| KI-Assistent (45+ Tools) | Ja | Nein |
| Sprachbefehle in 12 Sprachen | Ja | Nein |
| Belegscanning Zeile fuer Zeile | Ja (Steuer pro Artikel) | Einfach |
| REST API | Pro (5€) | Ja |
| Eigener SMTP | Ja | Nein |
| E-Mail-Oeffnungsverfolgung | Ja | Nein |
| 12 Sprachen | Ja | 4 |
| 30+ Waehrungen | Ja | Begrenzt |
| 25 Branchenvorlagen | Ja | Generisch |
Multi-User: Bis zu 100 Benutzer mit Rollen
KipBill unterstuetzt bis zu 100 Benutzer mit drei Berechtigungsstufen: Admin (volle Kontrolle), Editor (erstellen und bearbeiten), Viewer (nur lesen — perfekt fuer Ihren Steuerberater).
Ihr Steuerberater kann direkt auf KipBill zugreifen, Berichte herunterladen und Ihre Daten in Echtzeit einsehen.
Finanzberichte
KipBill enthaelt vier vollstaendige Finanzberichte: GuV (Gewinn und Verlust), Steuerbericht (Aufschluesselung nach Steuersatz), Einnahmenbericht (nach Kunde und Zeitraum), Faelligkeitsbericht (ueberfaellige Rechnungsanalyse). Alle als CSV exportierbar.
Holded bietet vollstaendige doppelte Buchfuehrung mit Kontenplan und Bilanz. KipBill nicht — aber fuer 90% der Freelancer reichen die vier Berichte.
KI-Assistent: 45+ Tools
KipBill enthaelt einen KI-Assistenten mit 45+ Tools: Rechnungserstellung per Sprache und Chat in 12 Sprachen, Belegscanning mit Steuer pro Artikel, Datei-Upload (Excel, CSV) mit KI-Interpretation, und Geschaeftsabfragen.
Online-Zahlungen, Kundenportal, REST API
KipBill Pro (5€/Monat) enthaelt Stripe Connect Zahlungen, Kundenportal mit eigener Domain und vollstaendige REST API.
Was KipBill Besser Macht als Holded
Es gibt Bereiche, in denen KipBill Holded klar uebertrifft:
- Preis — KipBill bietet mehr Funktionalitaet fuer weniger Geld. Pro fuer 5€/Monat vs Holded fuer 29€/Monat mit aehnlichen Rechnungsfunktionen
- KI-Assistent mit 45+ Tools — Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Ausgaben und Gutschriften per Sprache oder Chat. Holded hat nichts Vergleichbares
- Intelligentes Belegscanning — Extrahiert jede Zeile mit individuellen Steuersaetzen. Holdeds Smart Scan erfasst nur Grundsummen
- 12 native Sprachen — Oberflaeche, Rechnungen und Kundenportal in 12 Sprachen. Holded unterstuetzt 4
- 30+ Waehrungen mit Konfiguration pro Kunde — Jeder Kunde kann seine eigene Waehrung und Sprache haben. Ideal fuer internationale Rechnungsstellung
- 25 Branchenvorlagen — Professionelle Designs fuer jede Branche (Fotografie, Bau, Recht, Gastronomie...). Holded bietet generische Vorlagen
- Kundengruppen — Gruppieren Sie Kunden mit gemeinsamen Standardwerten (Waehrung, Sprache, Zahlungsbedingungen). Holded hat dies nicht
- Eigener SMTP — Versenden Sie Rechnungen von Ihrem eigenen E-Mail-Server. Holded bietet dies nicht an
- Eigene Domain fuer das Portal — Ihr Kundenportal auf ihredomain.com. Holded hat dies nicht
- E-Mail-Oeffnungsverfolgung — Wissen Sie, wann Ihr Kunde die Rechnung oeffnet. Holded zeigt dies nicht an
- WhatsApp-Freigabe — Senden Sie Rechnungen und Angebote per WhatsApp mit einem Klick. Holded hat dies nicht
- Quellensteuer ab dem kostenlosen Plan — Holded bietet es an, aber ab 29€/Monat
Was Holded Besser Macht
- Vollstaendige doppelte Buchfuehrung — Kontenplan, Bilanz, Buchungen
- CRM mit Verkaufspipeline — Lead-Tracking, Prognosen
- Projektmanagement mit Zeiterfassung — Aufgabentafeln, Timer
- HR- und Lohnmodul — Mitarbeiterverwaltung
- Automatischer Bankabgleich
Wer Sollte Was Waehlen
Waehlen Sie Holded wenn Sie ein vollstaendiges ERP mit doppelter Buchfuehrung, CRM, Projekten, HR und Bankabgleich benoetigen.
Waehlen Sie KipBill wenn Sie professionelle Rechnungserstellung mit Finanzberichten, KI-Assistent, Multi-User, Quellensteuer, Stripe-Zahlungen, Kundenportal, API, wiederkehrende Rechnungen, 12 Sprachen und 30+ Waehrungen benoetigen — ab 0€/Monat.
KipBill Team
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