KipBill

Blog

Tips, gidsen en inzichten voor freelancers en kleine bedrijven.

Factuursjabloon in Excel met regels, btw per tarief en het totaalbedrag

Factuursjabloon Excel gratis: wat erop moet

Gratis factuursjabloon voor Excel: verplichte gegevens, drie formules voor bedrag, btw en totaal, factuurnummers en hoe lang u facturen bewaart.

6 min leestijd
Gratis proformafactuur-sjabloon voor kleine ondernemers en zzp'ers

Proformafactuur: Wat Het Is, Wanneer Je Hem Gebruikt + Gratis Sjabloon (2026)

Een proformafactuur is een voorlopige factuur die je verstuurt vóór de definitieve factuur. Ontdek wat het is, hoe het verschilt van een handelsfactuur en een offerte, wat erop moet staan en download een gratis proformafactuur-sjabloon.

12 min leestijd
Freelancer die een e-mail met een verzoek om aanbetaling naar een klant stuurt voordat het werk begint

E-mailsjablonen om een aanbetaling te vragen: 6 scripts om vooraf betaald te krijgen

Kant-en-klare e-mailsjablonen om een aanbetaling te vragen voor freelancers en bureaus. Leer hoeveel je vraagt, hoe je het formuleert en hoe je vooruitbetaling regelt.

14 min leestijd
E-mailtemplates voor facturen voor freelancers en kleine bedrijven

Begeleidende mail bij factuur: 7 voorbeelden

Wat schrijf je in de mail bij een factuur? 7 voorbeeldteksten om te kopiëren, van 'hierbij de factuur' tot aanbetaling en eindfactuur, plus onderwerpregels.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor offertes en prijsopgaven voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Offertes: Hoe je een Offerte Verstuurt die de Opdracht Wint

7 professionele e-mailtemplates voor offertes en prijsopgaven voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts voor het versturen van offertes, opvolgen, omgaan met prijsvragen en de deal sluiten. Plus onderwerpregels die een ja opleveren.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsbevestigingen en bedankjes voor freelancers en kleine bedrijven

Betalingsbevestiging per mail: 7 voorbeelden

Een betaling bevestigen per mail: 7 voorbeelden voor kwitanties, aanbetalingen en deelbetalingen, met een bedankje dat klanten laat terugkomen.

11 min leestijd
Welkomst- en onboardingmailtemplates voor nieuwe klanten voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor het Welkom Heten van Nieuwe Klanten: Begin Elk Project Goed

7 professionele welkomstmailtemplates voor het onboarden van nieuwe klanten als freelancer of klein bedrijf. Kant-en-klare scripts om nieuwe klanten te begroeten, projecten te starten, te vragen wat je nodig hebt en vanaf dag één verwachtingen te scheppen.

12 min leestijd
E-mailtemplates voor terugbetalingen en creditnota's voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Terugbetalingen: Regel Terugbetalingen Professioneel (Zonder de Klant te Verliezen)

7 professionele e-mailtemplates voor terugbetalingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om terugbetalingen te bevestigen, gedeeltelijk terug te betalen, verzoeken beleefd af te wijzen en tegoed aan te bieden — terwijl je de relatie intact houdt.

11 min leestijd
E-mailtemplates voor prijsverhogingen en tariefverhogingen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Prijsverhogingen: Verhoog je Tarieven Zonder Klanten te Verliezen

7 professionele e-mailtemplates voor prijsverhogingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om een tariefverhoging aan te kondigen, de nieuwe prijs te onderbouwen, trouwe klanten te ontzien en weerstand met vertrouwen op te vangen.

12 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsregelingen en termijnbetalingen voor freelancers en kleine bedrijven

E-mailtemplates voor Betalingsregelingen: Bied Termijnen aan en Word Toch Betaald

7 professionele e-mailtemplates voor betalingsregelingen voor freelancers en kleine bedrijven. Kant-en-klare scripts om termijnbetalingen aan te bieden, een schema te bevestigen, termijnherinneringen te sturen en achterstallige facturen met een regeling te innen.

11 min leestijd
Gratis creditnota sjabloon voor kleine bedrijven

Gratis Creditnota Sjabloon + Hoe Je Er Correct Een Schrijft

Gratis creditnota sjabloon met voorbeelden. Leer wanneer je een creditnota uitgeeft, wat erin moet staan en hoe je terugbetalingen, facturatiefouten en belastingcorrecties professioneel afhandelt.

6 min leestijd
E-mailtemplates voor betalingsherinneringen voor freelancers en kleine bedrijven

Betalingsherinnering per mail: 6 voorbeelden

Voorbeelden van een betalingsherinnering per mail, van vriendelijke reminder tot laatste aanmaning, met de juiste onderwerpregel per fase.

16 min leestijd
Gratis professionele factuursjabloon PDF-ontwerpen

Gratis Factuursjabloon PDF: 5 Professionele Stijlen om te Downloaden

Gratis factuursjablonen in PDF-formaat voor freelancers, consultants en kleine bedrijven. Moderne, klassieke, minimale, gedurfde en elegante stijlen uitgelegd — plus hoe je je facturatie automatiseert.

8 min leestijd