7 beste FreshBooks-Alternativen 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

FreshBooks ist seit Jahren ein beliebtes Rechnungs- und Buchhaltungstool, aber es passt nicht zu jedem. Mit Tarifen ab 17 $/Monat bis hin zu 55 $/Monat fuer die Premium-Stufe summieren sich die Kosten schnell — besonders wenn Sie Freelancer oder Einzelunternehmer sind, der einfach nur professionelle Rechnungen versenden und puenktlich bezahlt werden moechte.

Viele Nutzer stellen auch fest, dass FreshBooks Funktionen buendelt, die sie nicht brauchen (wie vollstaendige doppelte Buchfuehrung), waehrend es in Bereichen fehlt, die fuer die Rechnungsstellung wichtiger sind: Vorlagenvielfalt, mehrsprachiger Support und bezahlbare Skalierung. Der kostenlose Plan ist im Grunde eine Testversion — begrenzt auf 5 Kunden ohne echte langfristige Nutzbarkeit.

Wenn Sie nach FreshBooks-Alternativen suchen, die besseren Wert, mehr Flexibilitaet oder einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif bieten, behandelt dieser Leitfaden sieben Optionen, die eine Betrachtung wert sind. Wir haben jedes Tool hinsichtlich Preis, Funktionen, Vorlagenqualitaet und internationalem Support verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.

Schnellvergleich

1. KipBill — Beste FreshBooks-Alternative insgesamt

Preis: Kostenloser Plan fuer immer / Starter 3,49 $/Monat / Pro ab 6,99 $/Monat Website: kipbill.com

KipBill ist eine moderne Rechnungsplattform, die speziell fuer Freelancer, Selbstaendige und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die professionelle Rechnungsstellung ohne die Komplexitaet und die Kosten einer vollstaendigen Buchhaltungssuite benoetigen. Waehrend FreshBooks 17 $/Monat allein zum Start berechnet, bietet KipBill einen wirklich nutzbaren kostenlosen Plan — und die kostenpflichtigen Tarife kosten einen Bruchteil des FreshBooks-Preises.

Was KipBill auszeichnet:

• Unbegrenzte Rechnungen im kostenlosen Plan — keine Limits, keine Testphase. Sie erhalten ausserdem E-Mail-Versand (bis zu 10/Monat), Echtzeit-Ansichtsverfolgung, ein Kundenportal, WhatsApp-Sharing, Zahlungserfassung und Gutschriften — alles kostenlos.
• 25 professionelle PDF-Vorlagen — die groesste Vorlagenbibliothek aller Rechnungsplattformen in dieser Liste. Waehlen Sie aus Designs fuer bestimmte Branchen: Beratung, Bau, Fotografie, Recht, Zahnarzt, Fitness, Gastronomie und mehr. FreshBooks bietet deutlich weniger Anpassungsmoeglichkeiten.
• 12 integrierte Sprachen — vollstaendige Oberflaechen- und PDF-Unterstuetzung fuer Englisch, Spanisch, Franzoesisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederlaendisch, Polnisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch und Arabisch. Wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten, ist dies ein erheblicher Vorteil gegenueber FreshBooks und den meisten Wettbewerbern.
• Multi-Waehrungsunterstuetzung — Rechnungen in jeder Waehrung weltweit, auch im kostenlosen Plan.
• Angebote mit elektronischer Annahme — senden Sie professionelle Angebote, die Kunden online annehmen koennen, und wandeln Sie sie dann mit einem Klick in Rechnungen um (Starter-Plan und hoeher).
• Wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen — richten Sie Zeitplaene ein und lassen Sie KipBill die Nachverfolgung uebernehmen, damit Sie weniger Zeit mit der Zahlungsverfolgung verbringen.

Der Starter-Plan fuer 3,49 $/Monat schaltet 50 Kunden, 8 Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen, Angebote, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung, Berichte und unbegrenzten E-Mail-Versand frei. Der Pro-Plan (ab 6,99 $/Monat) fuegt Online-Zahlungen via Stripe, REST-API-Zugang, E-Signaturen, Teamzusammenarbeit fuer bis zu 100 Nutzer, benutzerdefiniertes SMTP und alle 25 Vorlagen hinzu.

Im Vergleich zu FreshBooks mit 17-55 $/Monat liefert KipBill mehr rechnungsspezifische Funktionen zu etwa einem Fuenftel der Kosten. Wenn Ihr primaerer Bedarf die Rechnungsstellung und nicht die vollstaendige Buchhaltung ist, ist dies wahrscheinlich das beste Preis-Leistungs-Verhaeltnis auf dem Markt.

2. Wave — „Kostenlos" aber mit Haken

Preis: Kostenlos fuer die Rechnungserstellung (2,9 % + 0,60 $ pro Kartenzahlung, kostenpflichtige Add-ons fuer Lohnabrechnung) Website: waveapps.com

Wave hat seinen Ruf als „kostenloses" Rechnungstool aufgebaut, und technisch koennen Sie immer noch Rechnungen ohne Abo erstellen. Aber die Realitaet 2026 ist differenzierter. Nach der Uebernahme durch H&R Block hat Wave sein Modell geaendert — einige Buchhaltungsfunktionen sind in bestimmten Regionen hinter Bezahlschranken gewandert, und die Plattform verdient durch hohe Zahlungsverarbeitungsgebuehren.

Staerken:

• Kostenlos fuer das Erstellen und Versenden von Rechnungen — kein monatliches Abo erforderlich.
• Integrierte Belegerfassung und Ausgabenverfolgung.
• Bankverbindungen fuer automatischen Transaktionsimport.
• Akzeptabel fuer Nutzer in den USA/Kanada, die grundlegende Buchfuehrung neben der Rechnungsstellung brauchen.

Einschraenkungen:

• „Kostenlos" ist irrefuehrend, wenn Sie Zahlungen akzeptieren — 2,9 % + 0,60 $ pro Kreditkartentransaktion. Verarbeiten Sie 5.000 $/Monat, zahlen Sie ca. 205 $/Monat an Gebuehren — weit mehr als jedes kostenpflichtige Rechnungstool auf dieser Liste.
• Nur 1 Rechnungsvorlage — die eingeschraenktesten Designoptionen aller Tools hier. Keine branchenspezifischen Vorlagen.
• Nur Englisch — keine mehrsprachigen Rechnungen oder Oberflaeche. Unbrauchbar fuer internationale Freelancer.
• USA/Kanada-zentriert — Steuerfunktionen, Bankintegrationen und Zahlungsverarbeitung funktionieren nur in Nordamerika richtig.
• Multi-Waehrung eingeschraenkt — Rechnungsstellung in verschiedenen Waehrungen erfordert Umwege.
• Werbefinanzierte Oberflaeche — Upselling und Werbung innerhalb der Plattform.
• Langsamere Entwicklung seit der Uebernahme durch H&R Block — viele Nutzer berichten von weniger neuen Funktionen und laengeren Support-Antwortzeiten.

Ideal fuer: Freelancer in den USA oder Kanada, die nie Online-Zahlungen akzeptieren muessen, nur auf Englisch Rechnungen stellen und grundlegende Buchfuehrung inklusive wuenschen. Fuer alle anderen ist das Label „kostenlos" irrefuehrend. Lesen Sie unseren vollstaendigen KipBill vs Wave Vergleich fuer eine tiefere Analyse.

3. Zoho Invoice — Beste Wahl fuer Nutzer des Zoho-Oekosystems

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Kunden) / Teil von Zoho One oder Zoho Books fuer mehr Website: zoho.com/invoice

Zoho Invoice ist ein leistungsfaehiges kostenloses Rechnungstool, das besonders gut funktioniert, wenn Sie bereits andere Zoho-Produkte wie Zoho Books, Zoho CRM oder Zoho Projects verwenden. Der kostenlose Plan unterstuetzt bis zu 5 Kunden mit den meisten Kernfunktionen.

Staerken:

• Grosszuegiger kostenloser Tarif mit wiederkehrenden Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung inklusive.
• 16 Rechnungsvorlagen mit ordentlichen Anpassungsoptionen.
• Starke Automatisierung — Workflow-Regeln, Zahlungserinnerungen und automatische Abbuchung fuer gespeicherte Karten.
• Teil des groesseren Zoho-Oekosystems, das fuer wachsende Unternehmen leistungsstark sein kann.
• Unterstuetzt ueber 15 Sprachen fuer Rechnungs-PDFs.

Einschraenkungen:

• 5-Kunden-Limit im kostenlosen Plan — identisch mit der FreshBooks-Beschraenkung, was fuer aktive Freelancer zu eng sein kann.
• Komplexe Benutzeroberflaeche — Zohos Oberflaeche hat eine steilere Lernkurve als einfachere Tools wie KipBill oder Wave. Die Einrichtung Ihrer ersten Rechnung dauert merklich laenger.
• Oekosystem-Abhaengigkeit — der wahre Wert von Zoho Invoice zeigt sich in Kombination mit anderen Zoho-Produkten. Allein kann es fuer einfache Rechnungsbeduerfnisse ueberdimensioniert wirken.
• Die eigenstaendige Version von Zoho Invoice wird in einigen Regionen eingestellt zugunsten von Zoho Books, was die Preisgestaltung komplexer macht.

Ideal fuer: Nutzer, die bereits in das Zoho-Oekosystem investiert haben und Rechnungsstellung integriert mit CRM, Projekten oder vollstaendiger Buchhaltung benoetigen. Fuer einen direkten Vergleich mit einer anderen beliebten kostenlosen Option, lesen Sie unseren Wave vs Zoho Invoice Vergleich.

4. Invoice Ninja (Cloud) — Beste Wahl fuer Anpassung

Preis: Kostenlos (5 Kunden) / Pro ab 10 $/Monat / Enterprise ab 14 $/Monat Website: invoiceninja.com

Die Cloud-Plattform von Invoice Ninja ist eine solide FreshBooks-Alternative fuer Nutzer, die mehr Anpassungsmoeglichkeiten wuenschen. Der kostenlose Plan ist auf 5 Kunden begrenzt, aber der Pro-Plan fuer 10 $/Monat schaltet unbegrenzte Kunden und weitere Funktionen frei.

Staerken:

• 4 Rechnungsvorlagen inklusive, mit der Moeglichkeit, eigene Designs zu erstellen.
• Unterstuetzt ueber 10 Sprachen.
• Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Aufgaben-/Projektverfolgung inklusive.
• Bankintegrationen und automatische Abbuchung bei kostenpflichtigen Plaenen.
• Aktive Community und regelmaessige Updates.

Einschraenkungen:

• Kostenloser Plan auf 5 Kunden begrenzt — dieselbe Einschraenkung wie bei FreshBooks, also eigentlich eine Testversion.
• Nur 4 integrierte Vorlagen — im Vergleich zu KipBills 25. Eigene Vorlagen erfordern Programmierkenntnisse.
• Die Oberflaeche wirkt veraltet — die Oberflaeche ist zwar funktional, aber weniger poliert als moderne SaaS-Alternativen.
• Pro-Plan bei 10 $/Monat — fast das 3-fache der Kosten von KipBills Starter-Plan fuer aehnliche Kernfunktionen.
• Steilere Lernkurve — mehr Einstellungen und Optionen als einfachere Tools, was neue Nutzer ueberfordern kann.

Ideal fuer: Nutzer, die umfangreiche Anpassung benoetigen und sich an einer komplexeren Oberflaeche nicht stoeren. Lesen Sie unseren detaillierten Vergleich KipBill vs Invoice Ninja fuer einen tieferen Einblick.

5. PayPal Invoicing — Am einfachsten, wenn Sie PayPal bereits nutzen

Preis: Kostenloser Versand (2,9 % + 0,49 $ pro Transaktion) Website: paypal.com

Wenn Sie bereits ein PayPal-Business-Konto haben, ist die integrierte Rechnungsfunktion der Weg des geringsten Widerstands. Es gibt keine monatliche Gebuehr — Sie zahlen nur pro Transaktion, wenn Kunden ueber PayPal bezahlen.

Staerken:

• Kein monatliches Abo — Sie zahlen nur, wenn Sie bezahlt werden.
• Kunden koennen per Kreditkarte, Debitkarte oder PayPal-Guthaben bezahlen, ohne ein eigenes PayPal-Konto zu benoetigen.
• In ueber 200 Maerkten mit ueber 20 Sprachen verfuegbar.
• Bekannte Marke, der Kunden vertrauen.
• Grundlegende wiederkehrende Rechnungen und Kostenvoranschlaege inklusive.

Einschraenkungen:

• Hohe Transaktionsgebuehren — 2,9 % + 0,49 $ pro Transaktion summiert sich schnell. Bei einer 5.000 $-Rechnung verlieren Sie 145,49 $. Ueber ein Jahr hinweg uebersteigt dies oft das, was Sie fuer ein dediziertes Rechnungstool zahlen wuerden.
• Sehr einfache Vorlagen — nur 3 minimalistische Designs mit begrenzter Anpassung. Rechnungen sehen aus wie PayPal-Rechnungen, nicht wie Ihre eigene Marke.
• Keine Ausgabenverfolgung, Berichte oder Bestandsverwaltung — es ist reine Rechnungsstellung mit Zahlungsabwicklung.
• Eingeschraenktes professionelles Erscheinungsbild — Rechnungen fehlen die Finesse und Branding-Optionen, die Kunden von etablierten Unternehmen erwarten.

Ideal fuer: Freelancer, die PayPal bereits nutzen, weniger als 10 Rechnungen pro Monat versenden und Einfachheit ueber Branding und Funktionen stellen.

6. Harvest — Am besten fuer Zeiterfassung + Rechnungsstellung

Preis: 10,80 $/Monat pro Nutzer Website: getharvest.com

Harvest ist in erster Linie ein Zeiterfassungstool, das Rechnungsfunktionen beinhaltet. Wenn Ihr Arbeitsablauf sich um die stundenweise Abrechnung mit Kunden dreht, kann die enge Integration von Harvest zwischen erfasster Zeit und Rechnungen erhebliche manuelle Arbeit einsparen.

Staerken:

• Hervorragende Zeiterfassung mit Timer, manueller Eingabe und Projektbudgets.
• Ein-Klick-Umwandlung von erfasster Zeit in Rechnungsposten.
• Team-Zeiterfassung und Kapazitaetsplanung fuer Agenturen und Studios.
• Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Basecamp.
• Ausgabenverfolgung mit Belegerfassung.

Einschraenkungen:

• Kein kostenloser Plan — 10,80 $/Monat pro Nutzer ohne kostenlosen Tarif. Fuer einen einzelnen Freelancer ist das bereits teurer als KipBills Starter-Plan, und fuer ein 5-Personen-Team sind es 54 $/Monat.
• Nur 1 Rechnungsvorlage — extrem begrenzte Anpassung. Rechnungen sind funktional, aber schlicht.
• Nur Englisch — kein mehrsprachiger Support fuer Rechnungen oder die Oberflaeche.
• Rechnungsstellung ist zweitrangig — Harvest ist zunaechst ein Zeittracker. Wenn Sie nicht stundenweise abrechnen, ist der groesste Teil des Wertangebots irrelevant.
• Keine Angebote, wiederkehrenden Rechnungen oder Kundenportal — Funktionen, die die meisten dedizierten Rechnungstools bieten.

Ideal fuer: Agenturen und Freelancer, die stundenweise abrechnen und Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem einzigen Tool wollen. Nicht ideal, wenn Sie Rechnungsstellung als Ihren primaeren Arbeitsablauf brauchen.

7. Harpoon — Am besten fuer die Finanzplanung von Agenturen

Preis: Von 25 $/Monat (Solo) bis 75 $/Monat (Studio) Website: harpoonapp.com

Harpoon ist ein Nischen-Tool fuer kreative Agenturen und Studios, die neben der Rechnungsstellung auch Finanzprognosen brauchen. Es geht weniger darum, schoene Rechnungen zu versenden, als vielmehr darum, Ihre Umsatzpipeline zu verstehen.

Staerken:

• Umsatzprognosen und Verfolgung finanzieller Ziele — einzigartige Funktionen, die Sie in den meisten Rechnungstools nicht finden.
• Projektbudgets mit Burndown-Diagrammen.
• Wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung inklusive.
• Zeiterfassung mit Rechnungsintegration.
• Speziell fuer den Arbeitsablauf von Agenturen und Studios konzipiert.

Einschraenkungen:

• Beginnt bei 25 $/Monat — die teuerste Option auf dieser Liste. Der Studio-Plan bei 75 $/Monat konkurriert mit der Premium-Stufe von FreshBooks.
• Ueberdimensioniert fuer Einzel-Freelancer — die Finanzplanungsfunktionen fuegen Komplexitaet hinzu, die Selbstaendige nicht brauchen.
• Begrenzte Vorlagenoptionen — die Rechnungsanpassung ist einfach im Vergleich zu dedizierten Rechnungsplattformen.
• Nur Englisch — kein mehrsprachiger Support.
• Kleinere Nutzerbasis — weniger Community-Support und weniger Integrationen als groessere Plattformen.

Ideal fuer: Kreative Agenturen und Studios mit mehreren Teammitgliedern, die Finanzprognosen und projektbasierte Abrechnung brauchen. Nicht empfohlen fuer Einzel-Freelancer oder diejenigen, die in erster Linie FreshBooks-Alternativen mit einfacherer, guenstigerer Rechnungsstellung suchen.

So waehlen Sie die richtige FreshBooks-Alternative

Mit sieben Optionen auf dem Tisch ist hier ein einfacher Rahmen, um Ihre Wahl einzugrenzen:

Beginnen Sie mit Ihrem Budget:

• Kostenlos noetig? KipBill, Wave, Zoho Invoice oder Invoice Ninja (selbst gehostet) bieten alle echt kostenlose Plaene.
• Unter 5 $/Monat? KipBill Starter fuer 3,49 $/Monat ist die funktionsreichste Option in diesem Bereich.
• Budget flexibel? Ueberlegen Sie, welche spezifischen Funktionen die Mehrkosten rechtfertigen, bevor Sie 10+ $/Monat zahlen.

Beruecksichtigen Sie Ihre Kundenbasis:

• Internationale Kunden? KipBill (12 Sprachen) oder Zoho Invoice (15+ Sprachen) handhaben mehrsprachige Rechnungsstellung nativ.
• Nur USA/Kanada? Waves kostenlose Kombination aus Buchhaltung und Rechnungsstellung ist fuer rein inlaendische Unternehmen schwer zu schlagen.

Denken Sie an Ihren Arbeitsablauf:

• Stundenabrechnung? Harvests Zeit-zu-Rechnung-Pipeline ist dafuer gemacht.
• Projektbasierte Rechnungsstellung? KipBill oder Zoho Invoice handhaben Pauschal- und Einzelpostenabrechnung gut.
• Brauchen Sie Angebote und wiederkehrende Rechnungen? KipBill, Zoho Invoice und Invoice Ninja bieten alle diese Funktionen.

Bewerten Sie Ihre Vorlagenbeduerfnisse:

• Markenbewusst? KipBills 25 branchenspezifische Vorlagen bieten Ihnen die meisten Designoptionen ohne eigene Programmierung.
• Minimale Markenbeduerfnisse? Wave oder PayPal reichen aus, wenn eine saubere, einfache Rechnung alles ist, was Sie brauchen.

Von FreshBooks wechseln: Migrationstipps

Der Wechsel von FreshBooks muss nicht schmerzhaft sein. Hier sind einige Tipps fuer einen reibungslosen Uebergang:

1. Exportieren Sie zuerst Ihre Daten. FreshBooks ermoeglicht den Export von Kunden, Rechnungen und Ausgaben als CSV-Dateien. Laden Sie alles herunter, bevor Sie Ihr Abo kuendigen.
2. Importieren Sie Kunden in Ihr neues Tool. Die meisten Plattformen auf dieser Liste unterstuetzen CSV-Import fuer Kundendaten. Beginnen Sie damit, Ihre Kundenliste einzurichten.
3. Erstellen Sie Ihre Rechnungsvorlage neu. Laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie Ihre Markenfarben fest und konfigurieren Sie Ihre Standard-Steuersaetze und Zahlungsbedingungen. In KipBill dauert das etwa zwei Minuten im Einstellungsbereich.
4. Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein. Wenn Sie wiederkehrende Kunden haben, konfigurieren Sie diese Zeitplaene in Ihrem neuen Tool, bevor Sie FreshBooks deaktivieren.
5. Aktualisieren Sie Ihre Zahlungslinks. Wenn Sie FreshBooks Payments verwendet haben, stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Zahlungsablauf funktioniert, bevor Sie Kunden benachrichtigen.
6. Behalten Sie FreshBooks voruebergehend zugaenglich. Loeschen Sie Ihr FreshBooks-Konto nicht sofort. Behalten Sie es einen Monat lang aktiv (oder im guenstigsten Tarif), damit Sie waehrend des Uebergangs auf alte Rechnungen zugreifen koennen.

Fazit

FreshBooks ist ein solides Tool, aber sein Preis — 17 bis 55 $ pro Monat — ist schwer zu rechtfertigen, wenn Alternativen gleichwertige oder bessere Rechnungsfunktionen zu einem Bruchteil der Kosten bieten. Ob Sie eine kostenlose Plattform wie KipBill oder Wave, eine Open-Source-Loesung wie Invoice Ninja oder ein spezialisiertes Tool wie Harvest waehlen — es gibt starke FreshBooks-Alternativen fuer jedes Budget und jeden Arbeitsablauf.

Fuer die meisten Freelancer und kleinen Unternehmen bietet KipBill das beste Gleichgewicht zwischen Funktionen, Preis und Flexibilitaet. Ein wirklich nutzbarer kostenloser Plan, 25 professionelle Vorlagen, Unterstuetzung fuer 12 Sprachen und kostenpflichtige Tarife ab nur 3,49 $/Monat machen es zur vollstaendigsten Rechnungsplattform auf dieser Liste — ohne die Buchfuehrungskomplexitaet, die viele Menschen von FreshBooks wegdraengt.

Fuer weitere Optionen schauen Sie sich unsere vollstaendige Uebersicht der besten kostenlosen Rechnungssoftware 2026 an.