E-factuur in Frankrijk: deadlines en regels

Sinds 1 september 2026 moet elk bedrijf dat in Frankrijk gevestigd is en btw-plichtig is, e-facturen kunnen ontvangen, ook auto-entrepreneurs met btw-vrijstelling (franchise en base, vergelijkbaar met de Nederlandse KOR). Versturen wordt verplicht op 1 september 2027 voor het mkb en micro-ondernemingen; grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI) moeten dat al sinds 1 september 2026. Concreet: kies nu een erkend platform (plateforme agréée) en bereid je voor om vanaf september 2027 facturen aan Franse zakelijke klanten via dat platform te versturen als Factur-X, UBL of CII.

Deze gids is voor Nederlandstaligen die in Frankrijk als zelfstandige werken, en voor wie vanuit Nederland of België Franse klanten factureert en wil weten of de regels voor hen gelden (meestal niet).

Heb je vandaag al een Factur-X nodig, om te testen met een klant of met je platform? De gratis Factur-X-generator maakt er een zonder account. Voor een gewone pdf-factuur tot je eigen startdatum volstaat de factuurgenerator voor Frankrijk.

Wat er verandert, in het kort

	Tot nu toe	Met de hervorming
Facturen van leveranciers ontvangen	Pdf, papier, e-mail	E-facturen via je erkende platform, sinds 1 september 2026
Een Frans bedrijf factureren	Pdf per e-mail of papier	E-factuur via je platform, vanaf 1 september 2027 (mkb en micro)
Een particulier of buitenlandse klant factureren	Pdf of papier	Pdf of papier, plus het doorgeven van bepaalde gegevens (e-reporting)
Formaat	Vrij	Factur-X, UBL of CII

Wat in Frankrijk als e-factuur telt

Een pdf die je per e-mail stuurt is geen e-factuur, ook al is hij digitaal. De hervorming gaat over facturen met gestructureerde gegevens die software kan lezen en die tussen erkende platforms worden uitgewisseld.

De regels voorzien in drie formaten:

Formaat	Wat het is	Voor wie
Factur-X	Een pdf/A-3 met een XML-bestand (CII-syntaxis) erin	Wie een factuur wil die ook mensen kunnen lezen
UBL	Alleen een XML-bestand	Uitwisseling tussen boekhoudpakketten
CII	Alleen een XML-bestand, andere syntaxis	Idem

Voor een zzp'er is Factur-X meestal het eenvoudigst: de klant opent een gewone pdf en zijn platform leest de ingesloten gegevens.

De tijdlijn

Datum	Ontvangen	Versturen en e-reporting
1 september 2026	Alle btw-plichtige bedrijven	Grote ondernemingen en ETI
1 september 2027	(al van kracht)	Mkb en micro-ondernemingen, auto-entrepreneurs inbegrepen

Voor deze hervorming heeft een micro-onderneming minder dan 10 werknemers en minder dan 2 miljoen euro omzet of balanstotaal. Vrijwel elke auto-entrepreneur valt daaronder, en dus in de golf van 2027.

De data zijn niet meer theoretisch: de hervorming is op 1 september 2026 in werking getreden, en de overheid houdt vast aan 1 september 2027 voor kleine bedrijven.

Voorbeeld. Sanne, webdesigner uit Utrecht, woont in Montpellier en is auto-entrepreneur met btw-vrijstelling. Ze factureert een bureau in Lyon € 1.200 voor een nieuwe website.

In oktober 2026 moet ze de e-facturen van haar leveranciers (haar coworkingplek bijvoorbeeld) op haar erkende platform kunnen ontvangen. Het bureau mag ze nog een pdf sturen.
In oktober 2027 moet haar factuur aan het bureau een e-factuur zijn die via haar platform vertrekt. Een website voor een particulier wordt niet elektronisch gefactureerd: die verkoop valt onder e-reporting.

Ontvangen: wat je nu moet doen

Ontvangen is de enige verplichting die al voor je geldt, en daarvoor heb je één ding nodig: een erkend platform.

Kies een plateforme agréée (PA, vroeger PDP genoemd). De Franse belastingdienst (DGFiP) publiceert de lijst van geregistreerde platforms, herkenbaar aan een eigen logo. Vergelijk prijzen en hoe elk platform aansluit op je facturatieprogramma.
Controleer de gids. De e-factuurgids (annuaire) toont per bedrijf het platform en de factuuradressen. Daar zien je leveranciers waar ze hun facturen naartoe moeten sturen.
Later overstappen kan. Het nieuwe platform regelt de overstap en het oude houdt sommige diensten nog een jaar in de lucht.

Grote ondernemingen en ETI versturen al e-facturen, dus leveranciers van die omvang (telecomprovider, energieleverancier, een grote winkelketen) sturen je er misschien al een paar.

Versturen: wat er op 1 september 2027 verandert

De verplichting geldt voor leveringen van goederen en diensten tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd en btw-plichtig zijn. De regels zeggen het uitdrukkelijk: dat omvat bedrijven met franchise en base, dus de meeste auto-entrepreneurs.

Het geldt niet voor:

verkopen aan particulieren (B2C): je geeft gewoon een pdf- of papieren factuur;
klanten die in het buitenland gevestigd zijn: een klant in Amsterdam of Antwerpen krijgt nog steeds een pdf.

Die verkopen vallen onder e-reporting: vanaf dezelfde datum gaan bepaalde gegevens (bedrag van de verkoop, gefactureerde btw) via je platform naar de belastingdienst. Heb je zowel Franse zakelijke klanten als particulieren, dan gelden beide verplichtingen.

De nieuwe verplichte vermeldingen

De hervorming voegt vier vermeldingen toe aan de gebruikelijke:

het SIREN-nummer van de klant, als die een bedrijf is;
het afleveradres van goederen, als dat afwijkt van het adres van de klant;
de aard van de handeling: levering van goederen, dienst of beide;
de keuze om btw op factuurbasis af te dragen (TVA d'après les débits), als je daarvoor gekozen hebt.

De rest blijft: een uniek, doorlopend factuurnummer, datum, gegevens van beide partijen, omschrijving, aantallen, prijs per eenheid exclusief btw, btw-tarief en -bedrag, vervaldatum, boete bij te late betaling en de vaste vergoeding van € 40 voor incassokosten. Onze gids voor factureren als freelancer in Frankrijk legt ze uit met voorbeelden.

Met franchise en base blijft de vermelding "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" verplicht op je e-facturen. In een Factur-X staat de vrijstelling ook in de gestructureerde gegevens, als code voor de vrijstellingsreden. Factureer je alleen particulieren, dan hoef je geen e-facturen te versturen, maar wel te kunnen ontvangen.

Erkend platform en compatibele software: wie doet wat

Het erkende platform is de enige tussenpersoon die de belastingdienst erkent om e-facturen en transactie- en betalingsgegevens te versturen, te ontvangen en door te geven. Het wordt door de DGFiP geregistreerd.
Compatibele software (facturatie- of boekhoudprogramma's) bereidt facturen voor en is aangesloten op een erkend platform, maar kan zelf niets aan de belastingdienst doorgeven.
Het overheidsportaal wisselt geen facturen tussen bedrijven meer uit: het beheert de gids en ontvangt de fiscale gegevens. Facturen aan de overheid lopen nog steeds via Chorus Pro.

In vijf stappen voorbereid

Kies je erkende platform, als je dat nog niet gedaan hebt: ontvangen is sinds september 2026 verplicht.
Verzamel het SIREN-nummer van elke zakelijke klant. Het wordt verplicht en dient om de factuur te bezorgen. Een SIRET of een Frans btw-nummer bevat het SIREN.
Controleer je nummering. De Franse technische regels beperken factuurnummers tot 35 tekens: letters, cijfers en - _ /. "F-2027-014" kan; "Factuur nr. 14 (Dupont)" niet.
Deel je klanten in. Franse bedrijven (e-factuur), particulieren en buitenlandse klanten (e-reporting): zo weet je wat 2027 voor jou betekent.
Test voor de deadline. Maak een Factur-X voor een vaste klant en upload hem naar je platform om te zien of alles goed gaat.

Nu al een Factur-X maken

Voor losse facturen volstaat de gratis Factur-X-generator. Je vult beide bedrijven in (SIREN, SIRET of btw-nummer), goederen of diensten en de regels met Franse btw-tarieven (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), en downloadt een pdf/A-3 met de XML-gegevens (profiel EN 16931). Hij kan overweg met de franchise en base (art. 293 B CGI), verlegde btw, btw op factuurbasis, het afleveradres en de vermeldingen over te late betaling. Er wordt niets opgeslagen, je hebt geen account nodig en het formulier is in het Nederlands.

Factureer je regelmatig, dan maakt de app hetzelfde bestand van elke factuur van een Frans bedrijf, vanaf het Starter-abonnement. KipBill is geen erkend platform en verstuurt je facturen niet: je uploadt het bestand zelf naar je eigen platform.

Stuur je tot september 2027 nog pdf's, of factureer je particulieren? De factuurgenerator voor Frankrijk maakt een factuur met de Franse vermeldingen, zonder aanmelding. Wil je klanten, offertes en facturen op één plek, maak dan een gratis account aan.

Voor een vergelijking met andere EU-landen, zie ons overzicht van de e-factuurverplichtingen in de EU in 2026.

Veelgestelde vragen

Valt een auto-entrepreneur met btw-vrijstelling eronder?

Ja. Hij moet sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen en vanaf 1 september 2027 e-facturen versturen naar zakelijke klanten die in Frankrijk gevestigd zijn. Geen btw rekenen haalt je niet uit de hervorming.

Mag ik nog pdf-facturen sturen?

Ja, aan Franse zakelijke klanten tot 1 september 2027 als je een micro-onderneming of mkb-bedrijf bent. Daarna blijft de pdf toegestaan voor particulieren en buitenlandse klanten, met e-reporting erbij.

Ik woon in Nederland of België en factureer Franse bedrijven. Geldt dit voor mij?

De Franse e-factuurplicht geldt voor bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Heb je daar geen vestiging, dan kunnen je Franse klanten je pdf-facturen blijven ontvangen. Sommigen hebben misschien liever een Factur-X, en de generator maakt die.

Factur-X, UBL of CII: wat kies ik?

Je erkende platform moet alle drie kunnen ontvangen. Factur-X is voor een klein bedrijf het handigst, omdat het een pdf blijft die iedereen kan lezen.

Is KipBill een erkend platform?

Nee. De app en de generator maken het bestand; je erkende platform stuurt het naar je klant en geeft de gegevens door aan de belastingdienst.

Bijgewerkt op 23 oktober 2026. Bronnen: entreprendre.service-public.gouv.fr (fiches F39785 en F23266, gecontroleerd in augustus en september 2026), art. 289 bis CGI, wet nr. 2023-1322 van 29 december 2023 (art. 91), decreet nr. 2026-677 en besluit van 27 juli 2026. Dit artikel is geen belastingadvies.